外貿單證員工作職責15篇

外貿單證員工作職責1

　　1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的'及時準確；

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

　　3、協(xié)調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡；

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責2

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；

外貿單證員工作職責3

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的'各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責4

　　1、接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài)；

　　2、同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3、進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4、根據(jù)客戶的`要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案，為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持；

　　5、進行相關基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

外貿單證員工作職責5

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的`執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;

　　3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

　　4、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

　　5、各種相關單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領導交待的其他工作。

外貿單證員工作職責6

　　1、編制各類進出口需要的外貿單據(jù)和業(yè)務需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;

　　2、處理、跟蹤、協(xié)調貨物安全快速出運，通告出運信息;

　　3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

　　4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作

　　5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員工作職責7

　　1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的'制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務相關的其他單據(jù)、證方面的工作;

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責8

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛�空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的`制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責9

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的`分類、報關、歸檔；

外貿單證員工作職責10

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉，以及相應單據(jù)的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的.良好關系。

　　4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責11

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協(xié)調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的'跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員工作職責12

　　1、公司一切與儲運有關的運費管理；

　　2、公司一切與儲運有關的供應商管理；

　　3、協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的`進行；

　　4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領�。�

　　5、有關紙質單證的申領和保管；

　　6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；

　　7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作；

　　8、公司交辦的其他事宜；

外貿單證員工作職責13

　　1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的.貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責14

　　1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡平臺的運營管理工作。

　　2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

　　3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;

　　4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的意見和方法;

　　5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產品排名一直靠前;

　　6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網(wǎng)絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;

　　7、具有打造爆款的'思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。

　　8、完成領導交代的其他任務;

外貿單證員工作職責15

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的'工作

　　13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

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