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物流服務崗位職責
在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的物流服務崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物流服務崗位職責1
根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務等工作流程、工作標準及制度,按照相應的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務的落實與完成; 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導,同時向上級匯報;
監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓計劃的實施;
負責外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;
對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責任,明確整改措施并跟進落實。
重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,對嚴重不合格項提出處罰建議; 負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗等服務的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進行費用核算;
全面負責物業(yè)管轄區(qū)域的設施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 配合其它崗位或部門完成各類工作任務; 完成上級交辦的其它工作任務。
物流服務崗位職責2
主要負責上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務;
按照活動安排通知提前布置場地,準備并調(diào)試各項服務設施; 隨時檢查當值區(qū)域的環(huán)境、設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;
當班過程中負責當值區(qū)域的物品看管職責,上、下班時應嚴格履行交接班手續(xù);
當值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應有提前正式通知,各崗位嚴格按照程序提供相應的參觀人員身份確認、指引、禮儀接待服務;發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認后妥善處理;
慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復;
對每次舉辦的活動程序、接待人數(shù)、服務項目等情況做詳細記錄,定期匯總上報主管/副主管;
配合其他崗位人員完成其它工作任務; 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物流服務崗位職責3
根據(jù)深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標,制訂本部門工作計劃及各項管理方案;編制部門工作標準、流程以及規(guī)章制度、費用預算等,并根據(jù)運作情況及時呈報并修訂;
協(xié)助總經(jīng)理室落實物業(yè)管理、客戶服務職能,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;
協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 就設施設備正常運作及物業(yè)服務中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報及提出改善措施的建議,獲批準后跟進落實并反饋實施結(jié)果; 負責業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;
定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報; 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場,組織對本部門的服務質(zhì)量進行自查自糾; 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責任;
負責節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報及跟進落實; 組織部門會議及員工培訓,確保各項標準、流程、制度的落實,不斷提高員工的業(yè)務技能與管理水平;
代表本部門參加各類會議及接受工作任務;與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項管理服務工作能順利進行;
對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費用等進行審核,呈報上級批準;
協(xié)助外包項目供應商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等;對外包單位的服務質(zhì)量進行考評,提出整改建議,并對嚴重不合格項給予處罰意見;
負責重大活動安排、跟進、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報; 遇到突發(fā)重大事件時親臨現(xiàn)場負責處理并匯報情況;
與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);
完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物流服務崗位職責4
負責接待來訪業(yè)戶,接聽服務熱線電話,受理業(yè)戶電話報修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上;接受電話報修服務,填寫《維修工作單》,及時分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進處理;
接收業(yè)戶、外來函件,并進行登記和分發(fā),簽發(fā)上報上級跟進處理;
負責當值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計劃;
每天上班、下班負責開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設備電腦;完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。(1、2、33樓大堂)客服員工作職責
按照規(guī)定班次、當值時間到指定崗位當值,全權(quán)負責當值崗位范圍內(nèi)一切事務;當發(fā)生異常或需要其它崗位同事協(xié)助處理的.事情及時通報;
負責每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當位置履行晨迎晚送及呼梯服務;
為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務及以力所能及協(xié)助;按照相關(guān)程序為業(yè)戶提供各項公共服務(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項等);
負責訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》;接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關(guān)負責人跟進處理并做好投訴/報修/報事記錄;
負責當值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務臺)的清潔、綠化、消殺、設備設施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)負責人或上級跟進處理;
發(fā)現(xiàn)服務區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應立即上前勸阻或向上級確認;如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告;發(fā)現(xiàn)當值范圍內(nèi)設施設備出現(xiàn)異常立即上報,設立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進維修處理進展,及時撤除并恢復現(xiàn)場;根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機、防滑警示牌等設施;及時與上級確認并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
負責業(yè)戶平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應記錄,及時交由樓層管家負責送達至業(yè)戶單元;完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務。
物流服務崗位職責5
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
二、定期對清潔、綠化、消殺等工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等員工進行服務質(zhì)量評價;
三、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向物業(yè)經(jīng)理報告;
五、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向經(jīng)理匯報。
四、跟進處理突發(fā)事件;
五、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。
六、定期組織安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
七、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
八、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。
九、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。
物流服務崗位職責6
按照會議管理規(guī)定和服務流程及標準,具體負責為業(yè)戶提供會議服務; 按照會議安排通知與會議聯(lián)絡人對接,負責提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場; 按會議通知要求,為與會人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務; 與會人員入座后即按相關(guān)標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務;
會議結(jié)束后,負責將會議室所有設施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設備,對相關(guān)設施設備進行清點并放回指定位置;
填寫會議服務記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管; 定期巡查會議室環(huán)境、設備設施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報或通知相關(guān)崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結(jié)果; 配合其他崗位人員完成其它工作任務; 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物流服務崗位職責7
按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認收樓日期、時間等,并按相應流程辦理租戶收樓手續(xù);
與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進行審圖,并跟進審圖意見予租戶及裝修公司簽收;
按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進場、現(xiàn)場保護、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);
對裝修現(xiàn)場進行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,做好書面記錄;
跟進業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進整改項目落實及裝修押金退還手續(xù)辦理等;
負責業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實; 負責收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負責嚴格管理和及時更新業(yè)戶資料;
負責就物業(yè)管理服務相關(guān)事項與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務的需求及建議;
接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進回訪并及時上報上級; 負責業(yè)戶來函接收、回復函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;
對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進處理;
負責物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關(guān)費用的收繳工作; 負責業(yè)戶平信、報刊等及時派送;
按照社區(qū)文化計劃及方案,負責活動的具體實施; 負責區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;
當深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負責聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;
完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物流服務崗位職責8
負責深交所廣場范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理;監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標準、規(guī)范、流程及服務質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并向上級提出處理建議;
根據(jù)上級批準的清潔、消殺工作計劃,監(jiān)督外包供應商落實情況;協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報,請求上級或其它人員支持;
每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄;
負責清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計等,定時向上級提交使用量統(tǒng)計表;每月對清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應商的服務質(zhì)量和效果進行考評,并向上級報告有關(guān)不正常狀況和當月服務總體情況;參加部門組織的外包供應商工作例會;
負責清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務費用核算及申報;參與清潔、消殺外包服務供應商考察及合同評審,提供相關(guān)建議;負責配合樓層管家、專項服務助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動等相關(guān)的配合工作;完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務。
物流服務崗位職責9
1. 協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2. 按照《物流類采購招標管理辦法》要求,指導、監(jiān)督工廠完成物流招標工作;
3. 按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應商;
4. 監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標,協(xié)助其完成管理目標;
1. 協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2. 按照《物流類采購招標管理辦法》要求,指導、監(jiān)督工廠完成物流招標工作;
3. 按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應商;
4. 監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標,協(xié)助其完成管理目標;
物流服務崗位職責10
根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標準,具體負責包括會議服務、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務人員工作安排及任務落實; 監(jiān)督及指導下屬員工的會議服務、專項服務和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題; 定期組織專項服務助理進行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務需求和意見得到及時處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進服務模式,以創(chuàng)新的服務理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;
每周、月向?qū)V場會議服務、專項服務和上市大廳、典藏博覽服務等情況進行統(tǒng)計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務報告,遇重大事件及時前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
根據(jù)年度社區(qū)文化活動工作計劃,定期策劃、組織、實施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動;增進業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動了解; 根據(jù)年度工作計劃,提前準備節(jié)日裝飾方案擬定,供應商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當、按時完成和撤除;
負責與其它業(yè)務主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項服務工作; 參與專項服務相關(guān)供應商招投標選聘、合同談判等工作;
負責審核專項服務涉及供應商服務方案、工作計劃初審,與上級及其他對應主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
負責專項服務外包供應合同工作質(zhì)量考核、費用結(jié)算、呈報等; 每日抽查巡視下屬工作,掌握當班員工的工作狀態(tài)和客戶服務情況; 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓;對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務技能進行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;
每周對未完成之工作項目進行統(tǒng)計分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗并改善; 按時完成上級所安排的其它工作任務。
物流服務崗位職責11
定期巡視所負責的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時報修或報告,并做好記錄;
參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計劃和方案; 就專項服務計劃安排與樓層管家進行溝通,與業(yè)戶負責人確定合適的實施時間及所需的配合等;
對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務工作進程、完成質(zhì)量負全面責任;
對外包專項服務項目進行驗收及考評,對不達標的服務項目提出整改意見并跟進落實;
負責專項服務項目所需的物品申購、驗收貨物、數(shù)量/工程、費用核算并上報審核;
協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務需求; 配合其它崗位同事共同完成各項工作任務; 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
物流服務崗位職責12
具體負責具體落實并帶領(lǐng)服務助理完成各類專項服務工作任務; 監(jiān)督及指導服務助理的在會議服務、上市大廳、典藏博覽等專項服務工作過程,及時處理現(xiàn)場需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;
負責每周、每月對各類專項服務情況進行統(tǒng)計分析,并向主管遞交工作報告;
根據(jù)業(yè)戶的專項服務需求,對現(xiàn)行的專項服務標準、服務流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級同意后予以實施,并反饋實施結(jié)果; 定期組織服務助理進行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務需求和意見得到及時處理,并及時向業(yè)戶的反饋實施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;
根據(jù)業(yè)戶活動計劃及方案,具體負責組織實施業(yè)戶活動; 跟進落實廣場節(jié)日裝飾方案;
對專項服務涉及的外包供應商工作情況進行考核評審,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正的同時與相應主管/副主管溝通,提出處理建議;
參與專項服務相關(guān)供應商招投標選聘、合同談判、質(zhì)量驗收等; 負責專項服務外包供應合同費用結(jié)算、費用呈報等; 負責與其它業(yè)務主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項服務工作;
每日抽查巡視下屬工作,掌握當班員工的工作狀態(tài)和專項服務落實情況;
完成上級所安排的其它工作任務。
物流服務崗位職責13
負責本部門各業(yè)務塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 負責本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計匯總、上報工作; 負責草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會議紀要及培訓記錄; 負責配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);
負責本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時上報物料消耗分析報表;
負責本部門物資、文具申購/領(lǐng)用、電腦及辦公設備日常維護管理; 負責本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負責跟進鑰匙歸還注銷;
每天上班、下班負責開關(guān)部門辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設備(如復印機、傳真機、打印機、飲水機等)電腦,并對復印、打印等綜合設備用量統(tǒng)計等工作;
負責本部門日常業(yè)務費用報銷、辦公用品采購呈報; 負責內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; 做好本部門報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報告和工作計劃等; 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務。
物流服務崗位職責14
每天不間斷對廣場公共區(qū)域全面巡查,主要負責檢查設施設備是否完好,運行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項按照相關(guān)程序報告相關(guān)崗位人員進行報修,并做好記錄;
巡查二次裝修、施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時糾正并記錄; 巡視各區(qū)域?qū)、指引、標牌是否妥當,對制作、安裝等負責具體跟進和管控;
跟進各項施工、作業(yè)現(xiàn)場安全保護措施落實、工程進度等管理事項; 對空置樓層及單元進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); 參與本部門相關(guān)的工程和服務項目的質(zhì)量驗收,并提出建議; 發(fā)生突發(fā)事件時,立即前往現(xiàn)場核實,妥善處理的同時記錄情況,及時向上級匯報;
根據(jù)上級要求對相關(guān)物品、設施設備等進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并上報; 協(xié)助其他崗位人員完成各項工作任務; 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務。
物流服務崗位職責15
在客戶服務經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定各項業(yè)務規(guī)劃和實施方案,檢查、控制客戶服務過程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務,并及時向經(jīng)理匯報;
草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報部門經(jīng)理審核;
及時處理來往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報;安排并督導下屬按照各項制度、程序按質(zhì)按量完成各項工作任務,并建立健全各項管理檔案;
負責下屬員工的業(yè)務培訓和工作考核。組織召開部門會議及培訓,貫徹上級要求,傳達工作指令;督導各主管的實際工作,糾正違規(guī)違紀行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;
對本部門違紀員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;
保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時進行滿意度調(diào)查活動,收集客戶服務建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問;負責業(yè)戶聯(lián)誼活動(社區(qū)文化)組織與實施,建立并維護與業(yè)戶之間的關(guān)系;
負責業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護措施落實、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;
每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應主管)進行問責;
參與選聘外包項目的招投標、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作,對外包單位的服務質(zhì)量進行考評,提出整改建議,對嚴重不合格項提出處罰建議;組織召開外包服務單位工作例會;每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計劃及工作總結(jié),對業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費用繳交等重大事項進行統(tǒng)計上報;
負責跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關(guān)工作;
建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺帳,通過月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,針對過度損耗項目,及時采取有效措施進行管控;負責業(yè)戶欠費催繳工作;
部門經(jīng)理休假或不在時履行部門經(jīng)理職責;完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務。
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