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工程資料員具體的崗位職責(zé)

時間:2023-01-07 10:15:39 工作職責(zé) 我要投稿

工程資料員具體的崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的工程資料員具體的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工程資料員具體的崗位職責(zé)

工程資料員具體的崗位職責(zé)1

  1.負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

  3.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

  4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

  2、負責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

  3、負責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

  4、負責(zé)項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

  5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

  6、負責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

  7、負責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

  8、負責(zé)整理開標(biāo)前期工作,認真處理合同細節(jié)等。

工程資料員具體的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

  2、負責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  3、負責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

  4、負責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

  5、負責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)4

  1、建立資料管理辦法;

  2、指導(dǎo)、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項目工程資料的及時性、合規(guī)性;

  3、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;

  4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);

  5、負責(zé)收集工程方面的行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料并進行識別更新;

  6、負責(zé)組織部門文件、通知、通報的學(xué)習(xí)與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)5

  1、服從項目負責(zé)人的工作安排;

  2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認真仔細地研究投標(biāo)文件及圖紙,對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負責(zé)人;

  3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

  4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

  5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

  6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標(biāo)識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

  7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

  8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員具體的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標(biāo)書、合同等事宜;

  3、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

  4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

  5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

  6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

  7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

  8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

  9、負責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復(fù)工作。

  11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

  12、負責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

  13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)7

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

  2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  3、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的措施降低采購成本;

  4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。

工程資料員具體的.崗位職責(zé)8

  負責(zé)與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標(biāo)識整理存檔。

  保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要,各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

  參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。

  負責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

  負責(zé)根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

  完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)9

  負責(zé)招投標(biāo)信息的收集、確定要去投標(biāo)的項目制作投標(biāo)文件。

  負責(zé)投標(biāo)文件的編制、答疑、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標(biāo)。

  關(guān)注每天各大招投標(biāo)信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)符合投標(biāo)項目,及時準(zhǔn)確登記匯報領(lǐng)導(dǎo)審批。

  根據(jù)部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

  具有招投標(biāo)資料管理經(jīng)驗,熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員具體的崗位職責(zé)10

  1.負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

  2.負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3.負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔

  4.負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

  5.負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  6.負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)11

  1.負責(zé)公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術(shù)資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。

  2.負責(zé)各類往來文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。

  3.負責(zé)所屬部門的行政后勤事宜。

工程資料員具體的崗位職責(zé)12

  1、服從項目負責(zé)人的工作安排;

  2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認真仔細地研究投標(biāo)文件及圖紙,對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負責(zé)人;

  3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

  4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

  5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

  6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標(biāo)識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

  7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

  8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員具體的崗位職責(zé)13

  1.負責(zé)與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標(biāo)識整理存檔。

  2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要,各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

  3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。

  4.負責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

  5.負責(zé)根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

  6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

  3、負責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

  4、負責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

  5、負責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

  6、負責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

  7、負責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

  8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

  2、負責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

  3、負責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

  4、負責(zé)項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

  5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

  6、負責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

  7、負責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

  8、負責(zé)整理開標(biāo)前期工作,認真處理合同細節(jié)等。

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