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資料員工作職責

時間:2023-01-09 12:45:54 工作職責 我要投稿

資料員工作職責匯編15篇

資料員工作職責1

  1、審核憑證及結(jié)賬:負責公司記賬憑證審核及結(jié)賬工作,編制月度及年度報表。

資料員工作職責匯編15篇

  2、發(fā)票管理及稅務申報:負責公司發(fā)票管理工作,包括開具核銷認證等及公司所有稅種申報工作。

  3、工程項目收入成本配比:負責公司工程項目核算及整體報表中工程項目收入成本費用配比情況。

  4、稅務自查與協(xié)查:負責公司稅務協(xié)查與自查工作,查找原因并解決稅務局提出各項問題。

  5、年度審計:全面負責公司年度審計工作,復核審計報告結(jié)果。

資料員工作職責2

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

  7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  8、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

資料員工作職責3

  1、負責項目投標活動,進行標書編寫封裝投遞等工作;

  2、負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。

  3、根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作,根據(jù)現(xiàn)場設計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價,有效控制成本。

  4、對分管項目每月報送的進度款文件及商務資料的完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。

  5、跟進負責項目的竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。

  6、完成領(lǐng)導安排其他的工作

資料員工作職責4

  1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統(tǒng)計、歸檔及管理工作

  2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理

  3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員工作職責5

  1、負責收集整理工程前期的各種資料,做好工程資料與工程進度同步;

  2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)保管;

  3、負責完成工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,現(xiàn)場簽證單、收方單完善及進度計劃的及時報審;

  4、負責完成竣工工程文件資料;

  5、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

資料員工作職責6

  1、負責工程項目設計施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

  2、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

  3、負責工程隱檢資料、試驗資料的編寫、歸檔和竣工組卷工作。

資料員工作職責7

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

  3、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);

  4、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;

  5、協(xié)助項目經(jīng)理進行現(xiàn)場施工管理;

  6、負責辦公用品的申請、購買(或領(lǐng)用)、發(fā)放與管理工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

  8、配合預算員收集本工程結(jié)算資料工作。

資料員工作職責8

  1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關(guān)問題

  3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

  4、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

  5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;

  7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

資料員工作職責9

  1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責10

  1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

  5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

  6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

  7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  8、配合預算準備預算和決算資料。

  9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。

資料員工作職責11

  1、 負責文件資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

  2、 負責對接項目部跟公司資料及財務票據(jù)。

  3、 及時了解施工生產(chǎn)管理,做好工程資料的管理和監(jiān)控。

  4、完成領(lǐng)導交代的其他事宜。

資料員工作職責12

  1、嚴格按照當?shù)爻墙n案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;

  2、負責合同資料管理;合同、進度款、結(jié)算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

  3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。

  4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;

  5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;

  6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學習。

資料員工作職責13

  崗位職責:

  1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗,愛崗敬業(yè),具有資料員資格證書;

  2、在項目工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時;

  3、負責項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設備的保管工作;

  4、按工程建設檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;

  5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;

  6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;

  7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;

  8、及時收集掌握有關(guān)工程建設工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;

  9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

  2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

  4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

  5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

  6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

資料員工作職責14

  1、復核各部門提供的單項工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補充、打印、標注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;

  2、搜集項目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項目預算清單完善資料;

  3、根據(jù)財務每月提供的清單,完善相關(guān)資料;

  4、配合完成證券事務部要求提交的資料和領(lǐng)導交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務。

資料員工作職責15

  1、從事裝飾工程工作

  2、熟悉工程施工程序

  3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

  4、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

  5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  6、負責溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

  7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;

  8、負責項目開發(fā)報建及工程驗收等申請手續(xù)及資料;

  9、負責施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  10、負責接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊;

  11、負責發(fā)送對外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續(xù);

  12、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

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