跟單助理崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的跟單助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

跟單助理崗位職責1

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理跟進項目/網(wǎng)頁進度;

　　2、協(xié)助程序員將網(wǎng)站制作過程出現(xiàn)的問題向客人反映，妥善處理;

　　3、準確記錄客戶意見和建議，及時向銷售經(jīng)理以及程序員反饋客戶需求;

　　4、負責對新網(wǎng)站頁面、功能的核查;

　　5、更新工作進度表，及時向銷售經(jīng)理匯報每個網(wǎng)站的進度;

　　6、報價單、設計方案確認函、網(wǎng)站確認函、網(wǎng)站資料表及其它文件資料制作;

　　7、協(xié)助銷售經(jīng)理處理其它日常工作。

跟單助理崗位職責2

　　工作職責:

　　1、及時有效地協(xié)助業(yè)務員跟進/服務客戶;

　　2、負責公司訂單跟進;協(xié)助業(yè)務完成訂單出貨,內(nèi)部進程跟進,出貨計劃安排,確保客戶交貨期;

　　3、及時回復客戶郵件,盡力滿足客戶對品質(zhì)、交貨期等各方面的要求,以達到長期合作的目的;

　　4、處理并解決訂單生產(chǎn)過程中的各種異常、客訴;

　　5、文件資料的管理、歸類、整理、建檔;

　　職位要求:

　　1、跟單經(jīng)驗一年以上(領悟能力特別強的應屆生也可考慮);

　　2、中專及以上學歷

　　3、良好的溝通技巧和說服能力,口齒清晰,表達能力強;

　　4、能吃苦耐勞,有上進心;能承受一定的工作壓力;

　　5、具有良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神;

跟單助理崗位職責3

　　1、監(jiān)控首單、老產(chǎn)品新供方的生產(chǎn)進度，并確保按時完成訂單，不得漏過關鍵的控制環(huán)節(jié)或者采取錯誤的措施。

　　2、負責根據(jù)標準樣品和工藝技術文件審核確認原材料品質(zhì)，嚴格檢驗大貨產(chǎn)品質(zhì)量，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。

　　3、負責現(xiàn)場檢驗供方產(chǎn)品質(zhì)量，對于第一次生產(chǎn)或新供方、出現(xiàn)質(zhì)量問題時必須親臨現(xiàn)場驗貨和技術指導。

　　4、清加工訂單，必須審核工廠排版圖；帶輔料加工訂單，必須確認工廠輔料大貨樣。

　　5、嚴格控制生產(chǎn)損耗，保證生產(chǎn)的正常進行。

跟單助理崗位職責4

　　1、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

　　2、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。

　　3、參與工廠大貨產(chǎn)前會議詳解制作要點及注意事項。跟進大貨，早中晚期進度及品質(zhì)，填寫每日報表。

　　4、跟進貨期與質(zhì)量問題，要根據(jù)生產(chǎn)部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質(zhì)量問題、數(shù)量問題、問題，信息反饋要及時;及時處理尾數(shù)欠數(shù)，返修等問題;如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。

　　5、每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。面/輔料到廠后，核對檢測面輔料手感厚度材質(zhì)工廠根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表。

　　6、對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應部門和各業(yè)務單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

　　7、尾期跟進裝箱清單，品質(zhì)事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結分析。注意改善。

　　8、每天根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好生產(chǎn)進度表，并上報生產(chǎn)部。整款，整理齊全相關資料，交到財務部，以便財務作帳。

跟單助理崗位職責5

　　1、客戶整理、協(xié)助售后服務。對出車發(fā)貨提前申請，對庫存情況及時反饋提醒。

　　2、協(xié)助好銷售訂單的處理工作，按照公司流程，在接收客戶訂單之后及時進行登記、整理，并聯(lián)系財務部門人員，跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況，并及時向客戶、銷售人員溝通反應。

　　3、協(xié)助辦事處經(jīng)理做好月度的銷售數(shù)據(jù)總結和統(tǒng)計報表。

　　4、跟進庫存狀況，及時溝通協(xié)調(diào)。

跟單助理崗位職責6

　　1、將客戶訂單的信息傳達給相關工廠。

　　2、根據(jù)客戶的交貨排期，制作交貨計劃并分發(fā)給相關部門。

　　3、跟進客戶訂單的生產(chǎn)進度，如有異常狀況及時向上級報告。

　　4、協(xié)助品質(zhì)人員做好客戶投訴處理事項。

　　5、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的款項跟進。

　　6、完成上級主管安排的其它臨時工作。

跟單助理崗位職責7

　　1.負責協(xié)助公司貿(mào)易訂單，跟蹤訂單進度

　　2.負責協(xié)助跟蹤材料進度，協(xié)調(diào)樣品試做

　　3.負責樣品開發(fā)、樣品訂單流程(收到客人開發(fā)SPEC-制作樣品生產(chǎn)訂單-倉庫查料-樣品進度跟蹤-樣品出貨-跟蹤客人修改確認意見)

　　4.負責品牌客戶接洽，就訂單問題和客戶溝通交流工作

　　5.完成上級領導安排的其他工作

　　6.外貿(mào)訂單相關資料的整理和歸檔

跟單助理崗位職責8

　　1、按照客戶需求落訂單給原廠，并核對未結訂單數(shù)量和價格的準確性;

　　2、按照原廠的SOP流程，協(xié)助PM處理價格、樣品申請，客訴等事宜;

　　3、有一定的抗壓能力，協(xié)助PM跟催交期，業(yè)務端急貨需求給予及時回應;

　　4、按照公司的要求，及時完成相關報表的工作;

跟單助理崗位職責9

　　1、接待客戶來訪、QQ、微信來電等咨詢;

　　2、客戶訂單的處理，及時處理客戶訂單，

　　3、業(yè)務應收款的跟進以及客戶授信的管控

　　4、對賬單同客戶核對;

　　5、發(fā)票開具的申請及跟進

　　6、往來退款的申請及處理

　　7、風險管控

　　8、及時知悉客戶報價單變動情況，與客戶建立與維護良好的合作關系;

　　9、適時的向客戶介紹新產(chǎn)品，盡可能多讓客戶了解紙張的性能與用途;

　　10、跟進客戶關于紙張品質(zhì)問題的客訴;

　　11、各項業(yè)務資料的`管理

跟單助理崗位職責10

　　1、負責維護客戶，能通過郵件、電話、展會等獨立開展和跟進海外業(yè)務;

　　2、負責將客戶訂單及時準確地制成生產(chǎn)樣單，將生產(chǎn)任務單下達工廠并跟蹤確認;

　　3、做好與各部門的銜接工作，了解訂單排期、及時有效解決生產(chǎn)、質(zhì)量、發(fā)貨過程中遇到的問題;

　　4、與客戶溝通好所有與訂單生產(chǎn)、出貨等相關問題和信息，將客戶要求準確及時傳達給各相關人員，確保出貨和日期;

　　5、解讀產(chǎn)品在市場上的定位，利用互聯(lián)網(wǎng)、展會等渠道收集業(yè)務和客戶的相關信息，做好信息收集、整理歸檔和分析工作;

　　6、負責分管客戶需求的全面執(zhí)行、全程跟蹤，以及客戶需求的商務階段管理。

跟單助理崗位職責11

　　1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復，包括所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。

　　2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。

　　3、負責對客戶投訴進行匯總和記錄，以便及時解決售后問題。

　　4、協(xié)助銷售經(jīng)理，做好對客戶的溝通和訂單信息的回復工作。

　　5、做好客戶做好對賬工作，確保賬款及時回收。

　　6、根據(jù)客戶要求，按公司的有關流程，進行及時準確的發(fā)貨，并與相關部門保持良好溝通

　　7、領導交辦的其他工作。

跟單助理崗位職責12

　　1.負責跟進采購訂單，包括下訂單核對訂單內(nèi)容、更新訂單系統(tǒng)、貨款申請、生產(chǎn)進度跟蹤控制、交期跟進等

　　2.貨物檢驗及出貨并柜安排

　　3.出貨文件跟催轉(zhuǎn)交船務部門

　　4.新供貨商驗廠安排

　　5.商務貿(mào)易合同收集,歸檔管理

　　6.協(xié)調(diào)歐洲銷售/采購/PM與工廠間的的關聯(lián)溝通工作

　　7.完成上級領導交代的各項事務,并能獨立處理和解決所負責的任務

跟單助理崗位職責13

　　1、負責現(xiàn)有客戶的維護，了解客戶的需求及意見，并及時反饋。

　　2、跟進客戶新項目開發(fā)，及時反饋工廠開發(fā)人員及客戶的意見，協(xié)調(diào)并溝通。

　　3、跟進訂單，生產(chǎn)及安排出貨，跟進回款，負責所有的外貿(mào)單證制作。

　　4、與客戶在線聊天(Trademanager, Skype, Whatsapp等)回復處理國外客戶郵件，熟悉產(chǎn)品，編制報價。

　　5、后期跟蹤，維系老客戶。

　　6、負責外貿(mào)業(yè)務相關資料的整理與歸檔。

跟單助理崗位職責14

　　1、ERP貿(mào)易系統(tǒng)內(nèi)制作定單并分發(fā)給各工廠。

　　2、與配件工廠溝通聯(lián)系，安排配件的驗貨送貨到主工廠，以配合定單出貨時間。

　　3、每月與配件工廠對帳，并制作月結付款對賬單。

　　4、出貨后作每份單的成本分析。

　　5、配合QC部門檢查并存檔QC驗貨報告，及驗貨照片。

　　6、協(xié)助部門主管其它內(nèi)部事項安排。

跟單助理崗位職責15

　　1、根據(jù)客戶訂單要求，操作訂單生產(chǎn)階段和出運后階段的全過程，主要包括：

　　樣衣、面輔料、印花、繡花樣的前期準備工作;

　　與QC、供應商協(xié)調(diào)和溝通訂單的生產(chǎn)進程中的各環(huán)節(jié)，以確保大貨的正常出運;

　　負責完成訂單的文件歸檔整理工作。

　　2、配合支持部門工作，及時提供箱單、訂艙資料、驗貨資料等;

　　3、與客戶和供應商保持日常溝通和聯(lián)系;

　　4、負責完成業(yè)務跟單員分配的其他工作;

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