行政助理工作職責(zé)
行政助理工作職責(zé)1
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;
3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;
行政助理工作職責(zé)3
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)4
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場資料
3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告
4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案
5、協(xié)助標(biāo)書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；
2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；
3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；
4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。
2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。
4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)9
1、協(xié)助總裁對(duì)公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)；
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)總裁對(duì)外業(yè)務(wù)交流的輔助工作；
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；
4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會(huì)議，并監(jiān)督匯報(bào)迭代推進(jìn)總裁會(huì)議決議的落實(shí)；
5、靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責(zé)10
1.文秘、商務(wù)等行政工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會(huì)制作幻燈片課件；其他辦公設(shè)備操作及維護(hù)，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等；
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力，形象佳；
4.五官端正，形象氣質(zhì)優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅；
5.對(duì)金融行業(yè)有興趣，對(duì)新事物有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
行政助理工作職責(zé)11
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；
2、收集客戶資料檢查并交接；
3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；
4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管；
5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)12
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來處理）。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的.考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）
6、月底新工卡的發(fā)放，月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；
行政助理工作職責(zé)13
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
2.人事檔案管理，建立人才檔案;
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;
5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;
7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
行政助理工作職責(zé)15
1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;
3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);
4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行，并記錄匯總。
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