商務(wù)助理工作職責(zé)(精選20篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的商務(wù)助理工作職責(zé)(精選20篇),希望對大家有所幫助。
商務(wù)助理工作職責(zé) 1
1、負責(zé)初步的售前技術(shù)咨詢,搜集客戶需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;
2、負責(zé)客戶信息管理、產(chǎn)品價格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;
3、負責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說明書和報價,項目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;
4、負責(zé)網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;
5、負責(zé)相關(guān)展會的'推廣,聯(lián)絡(luò)參展,布展,推廣等;
6、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,銷售報表生成,產(chǎn)品成交價匯總等資料工作;
7、ISO認證,產(chǎn)品認證,軟件著作權(quán),知識產(chǎn)權(quán)等認證事宜;
8、完成組長指派的其他相關(guān)事宜
商務(wù)助理工作職責(zé) 2
1、承辦各項商務(wù)工作,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理,代表公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
2、維護與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容;
3、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜;
4、跟進工作,跟蹤和執(zhí)行客戶合同。
商務(wù)助理工作職責(zé) 3
1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的周度、月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
3、負責(zé)相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
4、就本區(qū)域辦事處事務(wù)與總部各部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合。
商務(wù)助理工作職責(zé) 4
◇執(zhí)行商務(wù)合同的內(nèi)部和外部溝通和跟進,銷售相關(guān)資料整理制作,客戶信息檔案的建立和管理;
◇負責(zé)與部門業(yè)務(wù)人員和客戶的對接,進行機床備件的.報價,協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單,并進行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對賬及銷售資料的匯總等工作;
◇協(xié)助市場宣傳,負責(zé)展會、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場推廣活動,對客戶進行銷售信息的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;
◇銷售物品管理:根據(jù)部門相應(yīng)管理制度,做好辦公室日常管理、展會用品、宣傳資料、空白單據(jù)等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記,為銷售工作的正常開展提供后勤支持;
◇負責(zé)接聽電話,對各種單據(jù)、傳真、電子郵件等的接收、回復(fù)、打印和驗鑒;
◇對客戶的咨詢、爭議及投訴進行處理,并記錄相關(guān)情況,及時上報部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo);
◇認真協(xié)助銷售人員交代的臨時工作,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé) 5
1、負責(zé)建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。
2、懂財務(wù)相關(guān)知識,內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理。
3、協(xié)助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
4、及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發(fā)貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責(zé)與業(yè)務(wù)員和客戶之間的'溝通和工作協(xié)調(diào)。
5、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
6、對于公司的日常事務(wù)處理要能熟練應(yīng)之,并能善于處理人際關(guān)系。
商務(wù)助理工作職責(zé) 6
1)管理和維護客戶關(guān)系、合同審查等工作
2)項目前期投標(biāo)工作
3)協(xié)助海外市場開拓,信息收集
4)協(xié)助提供類似投標(biāo)項目、類似區(qū)域的成本價
5)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)階段性分析
6)協(xié)助提供日常報表等
7)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他相關(guān)工作,確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效
商務(wù)助理工作職責(zé) 7
1、負責(zé)客戶資料整理。
2、負責(zé)銷售的后臺支持。
3、負責(zé)相關(guān)的'銷售物流等協(xié)議、合同的起草、修訂、存檔管理。
4、負責(zé)客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。
5、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)報表的錄入、匯總、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對。
商務(wù)助理工作職責(zé) 8
協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關(guān)系;
參與公司工程項目的投標(biāo)工作,配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;
項目各類專業(yè)會議會前會后的'會議準(zhǔn)備,會議紀要的記錄和整理;
負責(zé)項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
負責(zé)對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放;
負責(zé)公司內(nèi)部資料庫管理;
協(xié)助公司員工日常的費用報銷;
協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說明書;
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
負責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進、通知報到;
公司網(wǎng)頁及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護。
商務(wù)助理工作職責(zé) 9
1、收集潛在客戶資料,開發(fā)客戶,拓展公司業(yè)務(wù);
2、對接各裝潢公司設(shè)計師,開拓產(chǎn)品渠道;
3、協(xié)助市場部經(jīng)理進行協(xié)調(diào)重點項目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場部經(jīng)理進行相關(guān)外聯(lián)工作,維護老客戶,
4、跟蹤,服務(wù)已成功項目,確保公司正;乜睿
5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息
6、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他事務(wù)。
商務(wù)助理工作職責(zé) 10
1、負責(zé)公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購合同、直銷發(fā)貨信息的確認、審核;
2、負責(zé)對商業(yè)客戶的信用額度的審核及進行相應(yīng)處理;
3、負責(zé)貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運費的初步審核和貨物承運人的管理。
4、負責(zé)公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的.錄入。
5、負責(zé)銷售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6、負責(zé)銷售回款金額和銷售發(fā)票對應(yīng)核實并將相關(guān)信息登記錄入。
7、負責(zé)對客戶檔案的開票價格、DSO的初審。
8、負責(zé)每月與財務(wù)對帳并負責(zé)月末營銷報表的編制
9、負責(zé)客戶對帳函、商業(yè)授權(quán)書、首營資料的準(zhǔn)備制作
10、負責(zé)退換貨的管理
11、負責(zé)商務(wù)部商業(yè)庫存報表、商業(yè)流向報表、差旅、交際費用報表的整理歸納
12、按區(qū)域劃分建立全國招標(biāo)的信息檔案;
13、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成招標(biāo)文件的打印、蓋章、寄送;
商務(wù)助理工作職責(zé) 11
1、負責(zé)境外供應(yīng)商產(chǎn)品信息的.及時更新;
2、客戶信息、銷售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理;
3、收集相關(guān)行業(yè)的信息包括但不僅限于競品;
4、與公司各部門積極配合,保證項目在商務(wù)環(huán)節(jié)順利推進;;
5、對其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時處理;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé) 12
1、會基本量具使用
2、懂GDT圖紙
3、拿到圖紙可以稍作指導(dǎo)可以變成測量一個完整的工件
4、可以獨立完成報告自作
5、能判斷出測量結(jié)果的正確性
6、能夠順暢的走一個現(xiàn)有的完整程序
7、測量或者過程中遇到簡單的問題,可以自行處理,并完成測量
8、服從公司的.工作安排
9、任意具備測量條件的部件,都能夠自行完成測量
10、能夠完全判斷測量結(jié)果的正確性
11、可以自行思考優(yōu)化測量方法的改進及軟件功能的探索;
12、三坐標(biāo)測量機簡單故障能夠處理
13、已有程序及測量能夠縮短測量時間,提高測量的效率
14、可以定期組織人員培訓(xùn)一些有關(guān)測量知識
商務(wù)助理工作職責(zé) 13
1、接待客戶并提供咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責(zé)接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號,并與相關(guān)部門確定交期回復(fù)給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務(wù)總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務(wù)助理工作職責(zé) 14
1、商務(wù)助理負責(zé)合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負責(zé)銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責(zé)銷售人員當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的.統(tǒng)計;
4、負責(zé)銷售人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負責(zé)合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
8、負責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營管理信息;
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
12、協(xié)助及負責(zé)工廠應(yīng)收帳款的回款;
13、負責(zé)外購件信息傳遞,為銷售、技術(shù)、采購三部分的橋梁;
14、負責(zé)招投標(biāo)平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標(biāo)書制作及投標(biāo);
15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應(yīng)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理;
商務(wù)助理工作職責(zé) 15
1、參與客戶商務(wù)溝通、日常拜訪;
2、梳理部門內(nèi)部材料統(tǒng)計、歸檔、信息梳理;
3、負責(zé)公司內(nèi)部商務(wù)流程穿越;
4、負責(zé)組織營銷會議、會議記錄等。
5、負責(zé)完成項目的招投標(biāo)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項工作;
商務(wù)助理工作職責(zé) 16
1、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,無銷售業(yè)績壓力;
2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;
3、協(xié)助銷售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作;
4、與客戶確認交貨期;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé) 17
1)管理和維護客戶關(guān)系、合同審查等工作
2)項目前期投標(biāo)工作
3)協(xié)助海外市場開拓,信息收集
4)協(xié)助提供類似投標(biāo)項目、類似區(qū)域的.成本價
5)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)階段性分析
6)協(xié)助提供日常報表等
7)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,確保各類信息的傳遞、推進、反饋及時有效
商務(wù)助理工作職責(zé) 18
1、配合給排水、空調(diào)產(chǎn)品的區(qū)域銷售業(yè)務(wù);
2、確定重點客戶并能保證對其跟蹤,客戶信息及時反饋至上級經(jīng)理;
3、按時填寫業(yè)務(wù)檔案;
4、維護與拓展客戶,并使其與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系;
5、積極同本地區(qū)及其它區(qū)域辦事處進行項目協(xié)作,及時填寫項目合作表,能夠向客戶提供產(chǎn)品解決方案,獨立組織產(chǎn)品介紹會;
6、整合競爭對手相關(guān)商務(wù)信息;
商務(wù)助理工作職責(zé) 19
1、負責(zé)整理客戶資料、維護客戶關(guān)系,與客戶建立良好聯(lián)系;
2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;
3、進行項目進度跟蹤,完成合同收款;
4、配合項目組工作,完成臨時交辦的其他事宜。
5、運營微信公眾號,解答客戶電話咨詢。
商務(wù)助理工作職責(zé) 20
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)跟進天然氣在客戶端的使用情況,及時反饋或處理客戶要求或意見;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成天然氣市場信息的收集、整理及分析,及時定期提交相關(guān)的`業(yè)務(wù)信息;
3、定期更新營運數(shù)據(jù)表、客戶利潤表等報表,并與客戶、財務(wù)及時對賬;
4、跟進合同審批進度,定期整理歸檔;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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