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總經(jīng)理助理崗位職責

時間:2023-01-12 16:39:00 工作職責 我要投稿

總經(jīng)理助理崗位職責

  在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總經(jīng)理助理崗位職責

總經(jīng)理助理崗位職責1

  1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

  2.負責協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作。

  3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項目會議、商務談判的口譯工作。

  4.完成上級領導交辦的其它工作。

總經(jīng)理助理崗位職責2

  1、協(xié)助總經(jīng)理對公司銷售團隊進行管理;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。

  3、負責日常訂單的跟進及經(jīng)銷商的溝通聯(lián)系;

  4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;

  5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  6、完成領導交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、協(xié)助經(jīng)理完成銷售目標;建立穩(wěn)定的客戶關系,維護現(xiàn)有客戶資源;

  2、根據(jù)經(jīng)理的要求掌握的客戶信息,完成客戶的拜訪及產(chǎn)品銷售;

  3、進行商務談判,完成出差任務,參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。

  4、總經(jīng)理與客戶的商務溝通,負責日常行程及業(yè)務行程的協(xié)調(diào)、安排,做好訪客接待工作;

  5.負責總經(jīng)理日常事務的支持;

  6.總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、工作勤奮、踏實,能接受出差工作;

  2、工作認真細致,溝通能力強,并具有較強的學習能力和團隊合作精神;

  3、教育相關專業(yè)或有相關從業(yè)經(jīng)歷的人士;其他教育相關領域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。

  4、有商務談判、電話銷售、網(wǎng)絡銷售及面銷等銷售經(jīng)驗優(yōu)先錄。

總經(jīng)理助理崗位職責4

  1、與政府部門建立良好的關系,隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。

  2、及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業(yè)務拓展提供政策等方面的支持。

  3、提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢。

  4、負責公司項目跟進,遞交各類材料工作;

  5、負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  6、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經(jīng)理助理崗位職責5

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  我眼里的總經(jīng)理助理

  1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

  2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作經(jīng)驗。

  3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

  4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關能力及強烈的團隊合作精神。

  總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

  1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。

  2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

  3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

  5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

  6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

  7.總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

總經(jīng)理助理崗位職責6

  總經(jīng)理助理崗位職責

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  秘書的職責

  1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

總經(jīng)理助理崗位職責7

  1 協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務管理,負責總經(jīng)理各項日常安排的準備和協(xié)調(diào)工作;

  2 根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;

  3 協(xié)助總經(jīng)理進行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);

  4 協(xié)助總經(jīng)理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編;

  5 完成公司日常的行政事務處理。

總經(jīng)理助理崗位職責8

  1、監(jiān)督雇員和屬下的活動使其遵守關于酒店的規(guī)定。

  2、通過品嘗及聞味道來評定所烹飪的食物,以保證滿意度和味道一致。

  3、調(diào)查并且解決關于食品質(zhì)量、服務、住宿的抱怨。

  4、規(guī)劃食品和飲料交付的時間,檢查所交付產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。

  5、監(jiān)督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的擺放以確?蛻舻慕邮堋

  6、監(jiān)督預算及薪水記錄,評估財務狀況以確保支出是在預算內(nèi)的和被批準的。

  7、規(guī)劃員工的工作時間和任務分配。

  8、保證符合食品服務的相關健康及處罰法規(guī),監(jiān)督寄存和烹飪設備的維護。

  9、協(xié)調(diào)烹飪?nèi)藛T的分派以保證食品的經(jīng)濟使用和及時的準備。

總經(jīng)理助理崗位職責9

  1.協(xié)助總經(jīng)理做好接待及其他工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,管理安排領導日常行程;

  3.根據(jù)總經(jīng)理的安排,能夠?qū)ο鄳膱蟾、文案、資料、數(shù)據(jù)進行匯總和撰寫;

  4.完成總經(jīng)理交代的其他工作任務。

總經(jīng)理助理崗位職責10

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,做好上傳下達工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理進行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;

  3、按照總經(jīng)理的安排起草相關文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務會議及談判;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,深度維護政府主管部門、行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;

  5、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  6、來訪客戶的商務安排,維護客戶關系促進雙方合作;

  7、服從上級安排,高效完成上級交代的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責11

  1.編制及統(tǒng)計生產(chǎn)部相關的文件,并存檔管理。

  2.根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟蹤車間的生產(chǎn)進度,及時準確向上級領導反饋結果,確保出貨期和出貨量。

  3.負責產(chǎn)成品和原材料的核對整理及庫存情況。

  4.負責生產(chǎn)時所缺的物料及時申請追蹤。

  5..對所負責部門的工作進展狀況與問題要及時向上級匯報。

  6.配合上級監(jiān)督,檢查各車間的工作,了解工作情況,掌握相關數(shù)據(jù)。

  7.成領導交代的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責12

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,做好上傳下達工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理進行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;

  3、按照總經(jīng)理的安排起草相關文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務會議及談判;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡以及其他單位的關系;

總經(jīng)理助理崗位職責13

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門日常工作關系以及事物處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;

  4.配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  5.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  7.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;

  8.完成其他臨時交辦的任務;

總經(jīng)理助理崗位職責14

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

  8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經(jīng)理助理崗位職責15

  1.輔助總經(jīng)理對公司運作與各部門進行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部各類關系。

  2.協(xié)助總經(jīng)理進行戰(zhàn)略客戶的開拓、跟進及商務活動。

  3.協(xié)助總經(jīng)理開展各類經(jīng)營管理工作。

  4.協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。

  5.各類公司級會議、會務活動和行業(yè)交流活動的組織及落實。

  6.負責總經(jīng)理日常事務的支持。

  7.總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

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