行政主管工作職責(zé)工作職能通用

行政主管工作職責(zé)工作職能通用1

　　1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及工作方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作，做好風(fēng)險(xiǎn)管控，包括對員工進(jìn)行EHS知識的宣導(dǎo)及培訓(xùn)，跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新，評估相關(guān)內(nèi)容對公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;

　　4、負(fù)責(zé)定期組織對公司內(nèi)部工作場所進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種不安全因素，對危險(xiǎn)源進(jìn)行識別，并落實(shí)整改管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公場所各項(xiàng)裝修、改造工程的組織實(shí)施工作;

　　6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項(xiàng)工作;

　　7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動(dòng);

　　8、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;

　　9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用2

　　1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

　　2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;

　　3、配合公司發(fā)展，提供相應(yīng)的后勤保障

　　4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

　　5、建立和完善公司規(guī)章制度;

　　6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用3

　　1、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等人力資源制度流程;

　　2、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃、實(shí)施人力招聘，及時(shí)提供公司發(fā)展所需的人力支持;

　　3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件、計(jì)劃、報(bào)告等內(nèi)容;

　　4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及實(shí)施，增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;

行政主管工作職責(zé)工作職能通用4

　　1、負(fù)責(zé)工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;

　　2、負(fù)責(zé)廠務(wù)日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費(fèi)用管理;

　　3、負(fù)責(zé)工廠安全管理相關(guān)工作;

　　3、員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用5

　　1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。

　　4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)

行政主管工作職責(zé)工作職能通用6

　　1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

　　2.負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

　　4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

　　6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

　　7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用7

　　1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;

　　2. 負(fù)責(zé)采購招投標(biāo)項(xiàng)目的組織，以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項(xiàng)目合同管理;

　　3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

　　4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)，評估、審計(jì)、管理及考核等，確保供應(yīng)商資源庫的'優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用8

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

行政主管工作職責(zé)工作職能通用9

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購計(jì)劃，安排實(shí)施物資采購發(fā)放。

　　9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。

　　10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。

　　11、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　12、組織與安排公司活動(dòng)。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動(dòng)。

　　15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用10

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用11

　　1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

　　3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議，整理編寫會議紀(jì)要;

　　4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

　　5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

　　6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

　　7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

　　8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

　　9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用12

　　1. 重點(diǎn)工作是：員工培訓(xùn)及招聘，培訓(xùn)方面需要編寫非專業(yè)性的教材，開展培訓(xùn)工作;

　　2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設(shè)，薪酬建議規(guī)劃，勞工關(guān)系處理等;

　　3. 負(fù)責(zé)公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和組織實(shí)施招聘計(jì)劃，建立儲備人才信息的資料庫;

　　4. 跟進(jìn)落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，員工異動(dòng)管理，確保各項(xiàng)行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用13

　　1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，分解編制月/周工作計(jì)劃，并具體貫徹執(zhí)行，完成定期總結(jié);

　　2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓(xùn)，考核與薪酬，使用與評估，培訓(xùn)與激勵(lì)，員工關(guān)系等并負(fù)責(zé)組織落實(shí);打造關(guān)鍵核心團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)管理能力的提升;

　　3、組織并監(jiān)督實(shí)施人力資源中(招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;

　　4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工，并制定相應(yīng)的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);

　　5、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持。

　　6、負(fù)責(zé)規(guī)劃落實(shí)公司重大活動(dòng)及日常接待、會務(wù)安排工作。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用14

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

行政主管工作職責(zé)工作職能通用15

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé) 。

　　4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5.負(fù)責(zé)公司工程(項(xiàng)目)開工資料、竣工資料、驗(yàn)收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責(zé)工作職能通用16

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

　　6、制定績效評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、行政相關(guān)工作，協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件;

　　9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)工作;

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