物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)1
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶(hù)的各類(lèi)報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。
2.制定部門(mén)的年度計(jì)劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容，備品備件申購(gòu)計(jì)劃，能源管理措施，外收工程合同計(jì)劃及安全，環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行，包括長(zhǎng)、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。
4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的`工作并作出正確評(píng)估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。
6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。
8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。
11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。
12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對(duì)報(bào)修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
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(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)所分管部門(mén)的各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項(xiàng)日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)的預(yù)算編制、城維專(zhuān)項(xiàng)及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項(xiàng)的請(qǐng)款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。
(三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì)議內(nèi)容和工作部署。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對(duì)各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見(jiàn)，報(bào)中心主任批準(zhǔn)后，做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。
(五)負(fù)責(zé)分管部門(mén)的'日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選、合同呈批工作;
(六)負(fù)責(zé)組織分管部門(mén)的各項(xiàng)工作檢查。
(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。
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1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì)組織、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè)，并通過(guò)各種方式加強(qiáng)同各地校友分會(huì)的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對(duì)院系校友活動(dòng)的指導(dǎo)，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的`聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。
4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪(fǎng)，負(fù)責(zé)校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。
5、負(fù)責(zé)征詢(xún)校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求；邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友來(lái)校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況。
7、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài)。
8、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)4
一、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放，使庫(kù)存的.物品存放合理，保管安全妥善。
二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
三、負(fù)責(zé)辦公室全盤(pán)工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作；
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作；
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案；
4、負(fù)責(zé)做好與職能部門(mén)、各學(xué)院（部）的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作；
6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記；
7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討；
8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作；
9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作；
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的'其他工作。
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1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的`安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議；負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作；
3、組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件；
4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
5、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
6、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)的`工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批后組織實(shí)施；
7、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作；
8、負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障；
9、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施；
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系；
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神；
12、認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。
二、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的.打印工作。
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