行政助理崗位職責集合15篇
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。
6.負責投標的`商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養(yǎng)等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
行政助理崗位職責2
崗位職責:
1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;
4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;
3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).
人事行政助理經(jīng)理崗位
人事行政助理經(jīng)理崗位職責3
職位描述:
1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;
3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;
4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;
5、新業(yè)務(wù)開發(fā);
6、部門其他相關(guān)工作.
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;
3、善于文案策劃、影視項目推介;
4、具備創(chuàng)新精神、良好的'溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識;
5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.
行政助理崗位職責3
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織超市各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責4
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設(shè)備的日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負責公司的'考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;
行政助理崗位職責5
1、負責來訪客戶、面試人員的'接待工作;
2、負責員工日?记诠芾;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責6
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的'其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,組織實施。
3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓需求調(diào)查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預(yù)算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導,建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護,發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結(jié),上傳下達,向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。
10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責任制,保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
行政助理崗位職責7
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的`管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、完成領(lǐng)導安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
行政助理崗位職責8
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。
7、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
8、負責員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責9
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的`管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護,確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務(wù)工作。
2.當?shù)皆L客人較多時,應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護設(shè)備。
4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應(yīng)變能力,工作細致認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經(jīng)驗:2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能承擔日常設(shè)備的維護工作。
行政助理崗位職責10
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責日常辦公用品的.采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負責公司辦公設(shè)備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);
2、?埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
行政助理崗位職責11
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護招聘網(wǎng)站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的.事項。
行政助理崗位職責12
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;
3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領(lǐng)導安排的'其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責13
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等
2、協(xié)助處理售后服務(wù)的.各項工作,包括物流配送安排,客服等
3、協(xié)助營銷部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入等事務(wù)性工作。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)在整個銷售過程中出現(xiàn)的問題。
行政助理崗位職責14
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
3、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
4、協(xié)助行政人資做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的`記錄等工作。
5、協(xié)助處理銷售部出入倉貨物登記工作。
行政助理崗位職責15
1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理:
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設(shè)備,當辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞,及時修理,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進行維修;
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞,及時修理,或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修,并向財務(wù)部報損;
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案;
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理:
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作;
2.2負責設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購:
3.1負責根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負責人簽字的《物品申購單》,購買后勤物資;
3.2負責建立后勤物資供應(yīng)商檔案,并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較;
3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,或以次充好損害公司利益;
3.4已定做員工工服的'取回。
4、工作餐管理:
4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;
4.2及時采購糧油;
5、人員管理及其他行政事務(wù):
5.1對前臺進行管理,并對其工作進行考核評估;
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排,會議記錄及整理;
5.2負責對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進行管理;
5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地;
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
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