資料員崗位職責15篇
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的`收集與歸檔工作;
2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄;
3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
4、認真做好檔案的日常安全管理工作;
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
資料員崗位職責2
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的`及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責3
1、負責項目內業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應的`保管、發(fā)放工作;
3、負責項目合同管理;
4、負責對勞務資料管理,負責與甲方、設計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調配合;
5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;
資料員崗位職責4
1、熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2、負責及時收集工程技術及驗收資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4、負責對工程資料進行分類管理;
5、負責工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6、在要求時限內,負責竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;
7、涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);
8、協(xié)助集團對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9、負責領導交辦的其它事宜。
資料員崗位職責5
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質量保證資料的'收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種取樣、送檢、上報、分類保管等。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等
5、領導交辦的其他事情。
資料員崗位職責6
1、負責項目部工程資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔和保管等工作;
2、負責本部門文件和資料的打印、發(fā)放、回收和傳閱;
3、負責工程部內部流程發(fā)起及相關事項的溝通協(xié)調事宜;
4、完成本部門領導交辦的`其他工作。
資料員崗位職責7
1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的各種質量保證資料的收集,檢查,匯總等;
2.施工中各種會議的`記錄,整理,分發(fā)等;
3.按相關規(guī)定完成項目所有資料的編制和送審工作;
4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;
5.收集施工現(xiàn)場的簽證單、工作聯(lián)系函等相關資料;
6、配合領導做好工程的其他文書工作;
資料員崗位職責8
職責描述:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗;
2、熟悉工程技術檔案的標準、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的'填寫,熟練運用工程類軟件制作相關的文檔;
4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質申辦的工作經(jīng)驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關項目,能與各部門配合完成其它事務。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應各地較長期的出差)
資料員崗位職責9
崗位職責:
1、負責總承包項目和政府配套項目所需資料的收集和整理。
2、督促施工單位上交竣工資料,并定期對文件資料進行核查,對遺缺資料進行督促追查,合理完善各項目資料的工整性。
任職要求:
1、工民建專業(yè)或經(jīng)濟類專業(yè),2年以上工程資料整理歸檔、有3個以上案例工程者優(yōu)先。
2、能獨立完成工程全部資料的收集、編制、整理、歸檔(按城市檔案館要求,并能拿到備案證)。
3、大專以上學歷,持有市城建檔案館頒發(fā)的'資料員證者。
備注:必須有3年以上土建資料員工作經(jīng)驗,且熟悉施工單位的各項報驗手續(xù)資料,會熟練運用各類資料軟件。
資料員崗位職責10
1、負責工程信息的'收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;
2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、項目工程進度款及結算的提報,竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供信息給總經(jīng)理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經(jīng)理
5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;
6、負責在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;
資料員崗位職責11
。1)負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
(2)負責消防工程,精裝修工程報審、驗收資料的'收集及遞交窗口;
(3)負責竣工資料的組卷、上交和存檔;
(4)參與竣工圖的繪制;
(5)完成上級領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責12
1、負責收集,整理施工過程中各階段所產(chǎn)生的工程資料(質量,材料、安全,進度,成本,合同等),并裝訂成冊存檔;
2、參與圖紙會審,匯總圖紙會審記錄;
3、收集,整理,施工所用材料的`質保資料,呈報監(jiān)理審批;
4、參與工地周例會,記錄會議紀要并存檔;
5、會同施工員,質量員起草現(xiàn)場簽證單,呈報項目經(jīng)理審核;
6、收集、整理、設計、變更及技術核定單存檔,并繪制竣工圖;
7、協(xié)助預算部門收集、整理決算資料;
8、分冊整理竣工資料。
資料員崗位職責13
職責描述:
1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關部門的往來信息;
2.負責項目部資料的管理工作;
3.負責項目部的行政辦公管理;
4.配合項目部事務在公司內部的審批、流轉工作。
5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。
任職要求:
1.?埔陨蠈W歷,工程管理、土建、建筑、設計等相關專業(yè)畢業(yè);
2.具有1年以上相關崗位工作經(jīng)驗,熟悉相關的辦公軟件cad、word、excel等;
3.良好的溝通能力與親和力,在資料管理方面有踏實的心態(tài)、嚴謹?shù)腵工作作風,較強的工程資料管理能力;
4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。
資料員崗位職責14
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;
3、負責施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;
4、負責會議紀要、周、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責15
在公司相關部門領導人領導下,按照公司信息管理制度的有關規(guī)定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。
負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。
負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負責標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔
負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、歸類以及整理
負責項目部相關部門的'資料的整理歸檔等
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