行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)1
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作；
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的'目的；
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算；
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施；
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的`快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門(mén)協(xié)作
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1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。
5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。
6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)。
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1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫(kù)搭建；
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理；
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理；
4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì)；
5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的.申請(qǐng)、發(fā)放、管理；
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崗位職責(zé)：
1、根據(jù)董事會(huì)辦公室主任的安排，辦理董事會(huì)辦公室相關(guān)行政事務(wù)；
2、對(duì)董事長(zhǎng)重要客人來(lái)公司安排來(lái)訪參觀接待等相關(guān)事宜；
3、對(duì)集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門(mén)需董事長(zhǎng)審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長(zhǎng)審批，并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài)，簽署后及時(shí)將董事長(zhǎng)審閱、簽批后的.結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門(mén)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議記錄整理、傳簽、下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)召開(kāi)的各類會(huì)議安排準(zhǔn)備工作，包括參會(huì)人員通知、會(huì)議室準(zhǔn)備等工作；
6、催辦落實(shí)董事長(zhǎng)在集團(tuán)召開(kāi)的各類會(huì)議決議落實(shí)情況，并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長(zhǎng)郵箱；
7、按時(shí)完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、學(xué)歷要求本科及以上，中文、企業(yè)管理類相關(guān)工作；
2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強(qiáng)、具有良好的寫(xiě)作功底。
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1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門(mén)接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù)；
3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
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職責(zé)描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；
5、對(duì)銷售部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的.溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；
4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；
5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；
6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。
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1、管理倉(cāng)庫(kù)，確保庫(kù)存沒(méi)有遺失并高效率使用；按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，及時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)和匯報(bào)。
2、及時(shí)收取公司快遞，確保中心所需用品及時(shí)使用。
3、整理活動(dòng)材料，核對(duì)數(shù)量，擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的.設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。
5、物品采購(gòu)性價(jià)比高，成本控制嚴(yán)格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
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1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理；
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；
3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開(kāi)通，名片申請(qǐng)等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新；
7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜；
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷；員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理；
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等；
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜；公車(chē)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等；
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)專員的'崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜；
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總；
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜；
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；
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1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來(lái)人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見(jiàn)和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文�。�
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的.準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
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1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展；
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的.落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行；
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務(wù)專員的崗位職責(zé)15
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的`制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
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