商務文員工作職責合集15篇

商務文員工作職責1

　　1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4.熱情接待，酒店和部門的.來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9.建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責2

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節(jié)點提示。

　　6參與商務部門的.項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責3

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；

　　4.紙質、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的.搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質申請。

　　9、商務文員工作職責_商務文員工作內容大全

商務文員工作職責4

　　1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務流程協(xié)助銷售經理的業(yè)務跟單、報價、合同等日常工作;

　　3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;

　　4、協(xié)助銷售經理與客戶的日常溝通工作;

　　5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責5

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內與銷售協(xié)商解決問題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的`回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　12、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責6

　　1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

　　2、負責快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復核;

　　3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

　　5、訂單跟進、維護老客戶的'合作關系，增強客戶粘性;

　　6、協(xié)助完成月結客戶貨款的催繳;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責7

　　1、協(xié)助商務經理不斷地拓展公司的業(yè)務量，不失時機的發(fā)展可能的促成項目。

　　2、掌握市場動態(tài)及時準確。

　　3、與客戶及營運保持良好的.溝通，使客戶得到滿意的服務。

　　4、及時統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，為客戶提供必要的信息。

　　5、及時催繳應收款項。

商務文員工作職責8

　　1、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件、技術文件的編制、整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;

　　3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

商務文員工作職責9

　　1、對接公司旗下經銷商客戶

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持

　　5、相關的`銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責10

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;

　　2、制作各類國家的變更文件及過程的`跟進處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

　　4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

商務文員工作職責11

　　1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

　　2、根據(jù)客戶要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

　　3、及時澄清相關的'招標技術以及商務細節(jié);

　　4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;

　　5、存檔歷史投標報價資料，制作匯總表;

　　6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續(xù)跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責12

　　1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的.匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

　　2、負責營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;

　　3、負責統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;

　　4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;

　　5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責13

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的'管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。

商務文員工作職責14

　　1、完成公司各網上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的.招標項目;

　　2、做好投標產品標書費、保證金、投標協(xié)調等各項事務辦理;

　　3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;

　　4、產品的報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;

　　5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

商務文員工作職責15

　　1.前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;

　　2.負責公司各類物料、信件、快遞等的'收發(fā)管理;

　　3.每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

　　4.受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　5.辦公室環(huán)境維護;

　　6.每月考勤整理;

　　7.團體票購買;

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