前臺(tái)行政工作職責(zé)15篇
前臺(tái)行政工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)到訪(fǎng)客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話(huà)的處理;
2、為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的.滿(mǎn)意度;
3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)2
1.協(xié)助接待到訪(fǎng)學(xué)員及家長(zhǎng);
2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營(yíng)報(bào)表及其它核算報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類(lèi)資產(chǎn)的維護(hù)和管理;
4.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同、POS單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作.
前臺(tái)行政工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員;
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;
5、負(fù)責(zé)xxx具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的'預(yù)訂、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;
9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)4
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的`申報(bào)工作;
5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;
前臺(tái)行政工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負(fù)責(zé)外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來(lái)電的一般性問(wèn)題;
3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;
5、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的`收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負(fù)責(zé)公司的用車(chē)安排與登記;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類(lèi)行政費(fèi)用的結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)公司的門(mén)禁管理;
10、負(fù)責(zé)公司人員的車(chē)、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;
11、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)6
1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工的`后勤保障工作、包括購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排
6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級(jí)安排的其他工作
前臺(tái)行政工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等);
2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財(cái)稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;
網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售類(lèi):
1、利用公司提供的`資源途徑:58同城,趕集,搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)電話(huà)、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);
4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的`配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺(tái)行政工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車(chē)票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的訂餐等;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的`請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等;
7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo);
9、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)11
1、總臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;
2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的.保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);
7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。
前臺(tái)行政工作職責(zé)12
1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的`運(yùn)作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)13
1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報(bào)表的`制作與上報(bào)。
4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)15
1. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà);
2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)及管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事務(wù)性工作。
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