招投標(biāo)專員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的招投標(biāo)專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)工作的決定和交給的工作任務(wù)。
2、及時(shí)收集各地的招標(biāo)信息，確保第一時(shí)間掌握最新的信息。
3、確定投標(biāo)項(xiàng)目后進(jìn)行項(xiàng)目的報(bào)名、購(gòu)買標(biāo)書等相關(guān)工作。
4、根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書，整理相關(guān)資料，配合預(yù)算人員進(jìn)行報(bào)價(jià)部分的`編制填寫，技術(shù)部分配合項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制及各種保障制度的編寫。
5、負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂，密封及光盤的制作。
6、項(xiàng)目中標(biāo)后，及時(shí)將中標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料同相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。
7、項(xiàng)目招標(biāo)工作完成后，負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)情況，分析，及時(shí)將該項(xiàng)目有關(guān)的資料文件文本整理文歸檔。
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1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的.編制、整體投標(biāo)文件的排版、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作
3、負(fù)責(zé)購(gòu)買招標(biāo)文件，做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作；
4、編制投標(biāo)過(guò)程中的技術(shù)性標(biāo)書及資格標(biāo)書；
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
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1、深入市場(chǎng)，負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息，了解同行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)各種信息進(jìn)行整理分析、建檔；
2、負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書制作、修改、審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核；
3、與目標(biāo)客戶建立長(zhǎng)期、良好的關(guān)系。
4、熱愛服務(wù)行業(yè)工作，思路清晰有服務(wù)意識(shí)和抗挫力。
5、綜合素質(zhì)和潛質(zhì)佳，具備相關(guān)專業(yè)要求和綜合能力。
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1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，完成招標(biāo)信息檢索、尋找公司意向項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂及歸檔等工作，按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
3、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的`問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行，查詢并匯總中標(biāo)信息，定期進(jìn)行工作分析。
5、協(xié)助并及時(shí)有效地與甲方進(jìn)行溝通并解決其間出現(xiàn)的有關(guān)于公司資質(zhì)提交，問(wèn)題澄清以及投標(biāo)前期信息的收集等工作。
6、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的檔案管理。
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、官方微博的文章編輯與發(fā)送。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公共平臺(tái)招標(biāo)信息的收集，匯總，內(nèi)部傳達(dá)、保證及時(shí)上報(bào)；
2、解讀并分析招標(biāo)文件，保證理解準(zhǔn)確，并按照招標(biāo)文件做好投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作；
3、熟悉標(biāo)書制作流程、編制綜合標(biāo)書，包括商務(wù)、技術(shù)文件，保證標(biāo)書符合標(biāo)準(zhǔn)；
4、跟蹤投標(biāo)全過(guò)程，保持與招標(biāo)方溝通、及時(shí)掌握準(zhǔn)確信息并與內(nèi)部負(fù)責(zé)人員互通信息、促成中標(biāo)；
5、投標(biāo)文件資料的管理，包括相關(guān)公司、產(chǎn)品文件、中標(biāo)合同、建檔并及時(shí)更新；
6，領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作.
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1.參與制定部門工作計(jì)劃和預(yù)算，跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況
2.參與制定、優(yōu)化本部門的制度、流程，完善部門及崗位職責(zé)
3.參加開標(biāo)前的工作安排和有關(guān)會(huì)議
4.編制商務(wù)標(biāo)標(biāo)書，參加商務(wù)標(biāo)開標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議
5.編制投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作
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相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷，持有建造師證書。
有3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有較扎實(shí)的'工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，并具有多年工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績(jī)。
熟悉經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)，能自覺遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理辦法及規(guī)章制度，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
能吃苦，忠誠(chéng)、可靠，有團(tuán)隊(duì)精神。
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1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的查看、甄選、投標(biāo)報(bào)名、各類資格預(yù)審文件和投標(biāo)文件的編制；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目前期、中期、后期工作的'跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的溝通，如：組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)審核投標(biāo)文件；
4、協(xié)助行政部門辦理深圳市建設(shè)主管部門和招標(biāo)主管部門的相關(guān)備案手續(xù)；
5、其它投標(biāo)及經(jīng)營(yíng)類安排的工作。
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1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名、標(biāo)書制作、以及投標(biāo)數(shù)據(jù)周期性統(tǒng)計(jì)分析及匯報(bào)；
2.公司市場(chǎng)資料管理，銷售相關(guān)數(shù)據(jù)收集，主持銷售相關(guān)會(huì)議，記錄會(huì)議記要，會(huì)議決議執(zhí)行跟進(jìn)及招投標(biāo)項(xiàng)目合同歸檔管理；
3.商務(wù)接待，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成客戶接待、商務(wù)行程制定及酒店預(yù)定等相關(guān)事宜。
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1、各地招標(biāo)項(xiàng)目的前期信息采集，整合及預(yù)告;
2、項(xiàng)目執(zhí)行中各個(gè)流程的跟蹤及執(zhí)行;
3、項(xiàng)目執(zhí)行與銷售團(tuán)隊(duì)的.配合;
4、各地采購(gòu)辦公室、招標(biāo)相關(guān)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)等的日常拜訪及關(guān)系維護(hù);
5、各地中標(biāo)產(chǎn)品及招標(biāo)價(jià)格相關(guān)數(shù)據(jù)的收集及分析對(duì)比。
6、編制施工單位投標(biāo)標(biāo)書
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1、認(rèn)真閱讀招投標(biāo)文件要求，根據(jù)招投標(biāo)文件要求，收集制作招投標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料，
及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的`編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
3、負(fù)責(zé)與銷售員、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
4、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件，并會(huì)使用PS圖形編輯等軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
5、工作嚴(yán)謹(jǐn)，做事穩(wěn)重，能夠嚴(yán)守工作秘密，忠誠(chéng)敬業(yè)，有一定的文字、語(yǔ)言表達(dá)
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1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品全國(guó)招標(biāo)信息的搜集整理、口報(bào)、配合銷售人員及各地經(jīng)銷商進(jìn)行區(qū)域性投標(biāo);
2、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，招投標(biāo)信息查詢，投標(biāo)文件的制作，樣品準(zhǔn)備及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)文件的編制、寄送等;
3、收集全國(guó)地區(qū)反饋信息(含醫(yī)院、政府、招標(biāo)平臺(tái)等)及時(shí)建立招標(biāo)體系數(shù)據(jù)庫(kù)并且嚴(yán)格分析;
4、根據(jù)公司制度進(jìn)行投標(biāo)工作的前期準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、投標(biāo)工作的制作及相關(guān)資料的`準(zhǔn)備;
5、了解與醫(yī)療器械行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī);
6、跟蹤投標(biāo)工作的進(jìn)度，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞，并與業(yè)務(wù)部門商定報(bào)價(jià);
7、整理公司資質(zhì)、產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
8、完成公司安排的其他相關(guān)工作
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1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的`排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；
4、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性；
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞；
6、掌握政府有關(guān)管理規(guī)定、招投標(biāo)政策方面、價(jià)格政策和造價(jià)管理方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)；與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及同行保持公共關(guān)系，維持和提高在行業(yè)中地位與影響；
7、開展市場(chǎng)調(diào)查和研究，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，收集各類材料與工程造價(jià)信息、供應(yīng)商情況，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息資料積累；
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1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
3、協(xié)助各相關(guān)部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的.問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的`考察工作;
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買、開標(biāo)等工作;
3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報(bào)價(jià);
4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;
5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;協(xié)助公司投標(biāo)保證金及比選
6.保證金的回收工作;
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作;
8.負(fù)責(zé)做好部門各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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