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內勤崗位職責

時間:2023-02-15 10:43:33 工作職責 我要投稿

內勤崗位職責15篇

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的內勤崗位職責,歡迎大家分享。

內勤崗位職責15篇

內勤崗位職責1

  1.協(xié)助部門工作,督促駕駛員對車輛做好例行保養(yǎng),接聽要車電話并詳細做好記錄。

  2.負責車隊內部各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,每月底向部門領導上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),并負責每月養(yǎng)路費的購買。

  3.每月以圖表的形式將各車駕駛員油料行車公里數(shù)統(tǒng)計制表,并統(tǒng)計各用車單位公里數(shù)及維修數(shù)據(jù)提供部門經理。

  4.負責車隊駕駛員發(fā)票的報賬工作及各種物資、票證的發(fā)放。

  5.負責文件信函的`收發(fā)及辦公室接待、清潔和員工考勤,工資造表、發(fā)放。

  6.完成領導交辦的其他任務。

內勤崗位職責2

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的`詢價進行報價。

  5、溝通:與業(yè)務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協(xié)調溝通。

  6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。

  7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。

  8、集團內部應收款回收。

  9、集團內部的訂單下達。

  10、外出業(yè)務員業(yè)務經費的代借。

  11、標書的制作

內勤崗位職責3

  1、開具出庫單、送貨單

  2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。

  3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

  4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

  5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務能力和績效的依據(jù))

  6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

  7、每月將業(yè)務員收集的市場信息進行整理上報。

  8、網(wǎng)絡銷售:目前網(wǎng)絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。

  9、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責4

  1、技術部資料的統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、和監(jiān)控工作;

  2、實驗室用品、器材、物料、設備、等的保管,入帳,盤點等;

  3、經過培訓,能獨立地進行簡單的實驗操作;

  4、實驗過程中,實驗數(shù)據(jù)的'記錄、實驗記錄冊的編寫;

  5、對于實驗結果,能進行初步分析,得出實驗結論;

  6、與客戶進行簡單的技術溝通,跟蹤實驗售后服務;

  7、技術部內的人員工作安排、協(xié)作管理。

  8、完成領導交辦的其他工作事項

內勤崗位職責5

  1、收集物業(yè)管理相關法律法規(guī)和規(guī)范,及時更新內部相關管理制度及流程。

  2、組織開展公司各項目物業(yè)管理服務公司的選聘工作。

  3、負責開展物業(yè)管理服務評價、監(jiān)督。

  4、按項目建立項目資料檔案電子文件備案。

  5、負責各類項目物業(yè)管理信息備案、數(shù)據(jù)對接共享。

  6、完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責6

  職責描述:

  1、車務日常請款、記帳;司機績效、機械成本核算;GPS/北斗記錄核對;車輛保險;

  2、臨時工、機械費用統(tǒng)計、核對、審核請款付款。

  3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產值匯總上報、工程量審核付款等。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,園林/園藝/工程等相關專業(yè);

  2、具備有1年以上行政類工作經驗,熟練使用辦公軟件;

  3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負責,具備一定抗壓能力。

內勤崗位職責7

  1.開會、記錄業(yè)務人員確定的目標,為業(yè)務人員做好輔助性的工作;

  2.客戶檔案的'建立以及客戶的維護;

  3.如有業(yè)務人員下單,需立即制定銷售訂單并立即上報財務部;

  4.發(fā)貨前銷售內勤要通知財會人員查詢貨款是否到賬,款到發(fā)貨;

  5.貨物發(fā)出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時的向客戶提供貨物信息;

  6.負責前臺的店面商品貨物的出入記錄。

  7.記錄公司現(xiàn)金流水賬以及簡單財務方面的核算

內勤崗位職責8

  一、將每天所需鹽類,按批號、重量與倉儲簽字確認并認真核實各氧化批號及重量及所用的原料批號;做到精準無誤并上報生產技術部。

  二、將各班所交的氧化物與包裝班人員進行抽秤確認,待準確無誤后簽字確認。

  三、準確及時的統(tǒng)計并更新車間人員名單(包括在職、請假、離職情況等)。相關手續(xù)是否辦理完善。臨時變動或調崗時,能及時的記錄并交至相關負責人簽字確認。完成每日的考勤填寫,確保數(shù)據(jù)的`準確性,并配合車間主任對數(shù)據(jù)進行審查復核。每月月末核算出車間人員的考勤,匯總并上報人事部。

  四、每天當班填寫生產記錄,內勤第一個任務就是查看車間的生產完成情況,內勤必須每天跟蹤,并按制度規(guī)定嚴格督促車間完成相關的生產計劃。

  五、清晰了解每天的生產狀況,能及時的匯報,同時,若生產數(shù)據(jù)與所記錄情況出現(xiàn)不符時,能積極協(xié)助配合車間主任清查原始數(shù)據(jù)。

  六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,對個人所使用設備設施的完好性負責。

  七、統(tǒng)計并制作生產報表及車間耗用報表,做到真實準確,并于每月23日后交至生產技術部核實,最后上報公司領導層。

  八、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、生產記錄、資料檔案等整理,并做收發(fā)記錄存檔。

  九、協(xié)助配合生產技術部及其他部門的相應工作,完成領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責9

  1、負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

  2、負責快遞收發(fā)及登記;

  3、負責日常來訪人員的接待及引導;

  4、負責辦公物資的采買及發(fā)放;

  5、協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;

  6、負責工卡、證件、名片等內部文件的.制作;

  7、領導安排的其他事項。

內勤崗位職責10

  本部綜合內勤主要職責就是通過落實四級機構內控管理、做好對營銷團隊的后援服務,以支持四級機構個險業(yè)務和人力的持續(xù)、健康發(fā)展

  第一項:簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。

  一、工作職責內容:幫助、指導營銷員辦理簽解約手續(xù),收集、上報并送達相關材料;負責營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項;

  二、工作對接人員:三級機構內勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:由業(yè)務員領取并填寫解約申請表,并將退司所需的資料交回;三級機構內勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。

  第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級機構內勤;早會宣導或者打電話通知需要領取和更換資格證的業(yè)務員。

  第三步:統(tǒng)計代資考通過的新人,通知推薦人填寫新人入司表,填好后交回檢查,交與三級機構內勤;

  第二項:業(yè)務員差勤及扣款

  一、 工作職責內容:負責營銷員指紋的存檔管理,統(tǒng)計營銷員出勤信息。

  二、 工作對接人員:三級機構內勤;

  三、 具體流程及步驟:

  第一步:向三級機構提取每天打卡數(shù)據(jù);

  第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會的'點到情況結合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門差勤。

  第三項:獎品的發(fā)放

  一、 工作職責內容:負責各類物品、獎品、行銷工具的領用、發(fā)放和登記

  二、 工作對接人員:三級機構內勤;

  三、 具體流程及步驟:

  第一步:向三級機構提取各類物品、獎品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。

  第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個業(yè)務部,開早會的時候將分好的名單,發(fā)放給各個部門外勤經理,部門經理在開早會的時候將進行一一核對,并讓各個業(yè)務室的主管確認后簽字。 第三步:將核對好的發(fā)放名單交回三級機構內勤,核對好后從三級機構個險部領取物品,進行發(fā)放。

  第三項:準新人及客戶積累的錄入

  一、工作職責內容:根據(jù)上級公司要求,負責準新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作

  二、工作對接人員:三級機構內勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:根據(jù)上級公司對部門下發(fā)的客戶積累數(shù)量的任務,然后對各個業(yè)務員進行任務分配;

  第二步:業(yè)務將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級機構內勤錄入系統(tǒng);

  第三步:業(yè)務員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經理進行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準新人系統(tǒng); 第四項:計劃書的打印

  一、工作職責內容:幫助業(yè)務員對上市的險種進行計劃書的打。

  二、工作對接人員:業(yè)務員

  三、具體流程及步驟:將業(yè)務員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細資料輸入計劃書系統(tǒng),進行計劃書的打印。

內勤崗位職責11

  1.負責完成交模人員的.考勤統(tǒng)計及相關成本費用的核算。

  2.根據(jù)成本和項目安排,合理分配人員工作安排。

  3.熟知交模大致流程,負責協(xié)調交模過程中出現(xiàn)異常問題。

  4.按照領導工作計劃,及時準確的完成領導交待的任務。

內勤崗位職責12

  1、接到訂單后對訂單產品、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、貨期等內容進行審核,確認無誤后生成銷售出庫單,并通知庫房清點貨物發(fā)貨;

  2、簽訂合同→合同確認無誤蓋章回傳→保留雙方蓋章合同→整理客戶首營資質,匯總銷售數(shù)據(jù)同時在T+軟件錄入采購訂單;

  3、負責客戶回款:發(fā)貨前能按計劃回款的訂單,銷售業(yè)務員及商務內勤應及時提醒客戶付款,做到回款跟催;

  4、跟蹤發(fā)貨物流信息;

  5、客戶售后維護,售后退換貨;

  6、開具發(fā)票,負責相關區(qū)域業(yè)務訂單的發(fā)票確認核對及郵寄工作。

內勤崗位職責13

  崗位職責:

  1、合同的整理歸檔;

  3、首資資料的整理和發(fā)放;

  4、銷售訂單的錄入;

  5、單據(jù)、發(fā)票的`填報;

  6、完成上級所交待的任務;

  任職要求:

  1、大專以上文憑;

  2、穩(wěn)重、踏實;

  3、能熟練操作各類word、excel等辦公應用操作系統(tǒng)及各類辦公設備;

  4、形象良好,五官端正。

內勤崗位職責14

  一、負責科辦公室內勤的日常工作。

  二、當好科長的參謀。協(xié)助科領導檢查督促食堂工作情況。

  三、草擬工作計劃和通知、通報等文件,做好經驗總結和工作總結。

  四、負責會議通知、會場安排等事務性工作,并做好會議記錄和文件材料歸檔工作。

  五、建立健全工作檔案,負責本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時收集及編寫信息材料,為全科各項工作提供資料;按照上級規(guī)定,定期做好統(tǒng)計和報表工作。

  六、認真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工資加班費等表格的制作,做好本科固定資產的'管理工作。

  八、做好科領導交辦的其他工作。

內勤崗位職責15

  職責:

  1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

  2、布置公司活動的會場;

  3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

  4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

  5、其它日常區(qū)域事務的處理;

  6、辦公室的清潔、綠化管理;

  7、完成上級交代的其他任務。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關專業(yè),大專以上學歷(含大專);

  2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

  3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

  5、責任心強、為人正直,具備較強的`書面和口頭表達能力;

  6、較強的服務意識,具備良好的協(xié)調能力、溝通能力、應變能力;

  7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

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