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前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-22 16:15:42 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)工作職責(zé)(15篇)

前臺(tái)工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結(jié)果。

前臺(tái)工作職責(zé)(15篇)

  2、做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門(mén)回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的'運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難。

  4、負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。

  5、參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。

  6、負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)工作職責(zé)2

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

  2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的`考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

  崗位要求:

  1、身高160cm以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮;

  2、工作耐心、細(xì)致、謙和,為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);

  3、具備基本公文寫(xiě)作能力,良好的溝通、文字語(yǔ)言表達(dá)能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗(yàn)尤佳,優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮;

前臺(tái)工作職責(zé)3

  一、日常接待

  1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員。(包括為客戶(hù)提供座位、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪意圖等),待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)或無(wú)理取鬧者,應(yīng)及時(shí)阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。

  2.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對(duì)推銷(xiāo)電話等應(yīng)委婉拒絕。

  二、辦公用品管理

  1.負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室的保管工作,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作(及時(shí)購(gòu)買(mǎi)停車(chē)卡及進(jìn)行公司車(chē)輛停車(chē)充值——物業(yè)管理處)。

  2.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),做好辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節(jié)儉。

  三、日常事務(wù)

  1.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置

  ,以備它用。

  2.公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印或其他設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

  3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

  4.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)做好員工外出登記。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室茶具的'清潔衛(wèi)生及物品的清點(diǎn)。

  6.若有會(huì)議需要,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的相關(guān)物品,會(huì)議結(jié)束后,做好會(huì)議的后勤工作。

  7.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹、報(bào)刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  8.監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計(jì)每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)并交財(cái)務(wù)做帳,留底。(公司員工請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,前臺(tái)進(jìn)行登記保存)。

  9.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)工作職責(zé)4

  1、做好對(duì)教學(xué)、輔導(dǎo)、考試及學(xué)生問(wèn)題解決的監(jiān)督管控;

  2、負(fù)責(zé)規(guī)劃安排學(xué)生課程,與家長(zhǎng)溝通,引導(dǎo)課程銷(xiāo)售;

  3、做好與學(xué)生的溝通,激勵(lì)學(xué)生,給予學(xué)生正能量;

  4、負(fù)責(zé)組織班會(huì)及各種學(xué)生活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)班級(jí)日常管理,保證良好教學(xué)秩序;

  6、做好對(duì)老師的`監(jiān)督、管理、服務(wù)、調(diào)配和溝通;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)、考試等狀況的及時(shí)總結(jié)和反饋。

前臺(tái)工作職責(zé)5

  一、行政前臺(tái)接待

  1. 接待來(lái)訪者

  接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。

  2. 接待咨詢(xún)者

  若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的`人員來(lái)協(xié)助接待。

  3. 接聽(tīng)電話

  接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,大地集團(tuán)”。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

  4. 接待推銷(xiāo)人員

  上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作。

  二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

  收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。

  三、快遞管理

  1. 接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

  2. 轉(zhuǎn)交快遞

  收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

  3. 與保安交接快遞工作

  每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi)室,第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回,并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞,通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。

  四、會(huì)務(wù)工作

  1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作

  主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。

  2. 會(huì)議中服務(wù)工作

  維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。

  3. 會(huì)議后完善工作

  負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。

  五、每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買(mǎi)及茶歇時(shí)間負(fù)責(zé)

  1、茶歇時(shí)間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買(mǎi)及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放)。

  2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。

  六、行政前臺(tái)日常事務(wù)

  1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用

  前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2.前臺(tái)電源管理

  每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3.公司鑰匙管理

  前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。

前臺(tái)工作職責(zé)6

  1、接待接洽工作,公司來(lái)訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶(hù)來(lái)訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報(bào)刊函件、快遞等。

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的`接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

前臺(tái)工作職責(zé)8

  1.建立導(dǎo)診服務(wù)、前臺(tái)客服管理服務(wù)體系完善、維護(hù);

  2.統(tǒng)計(jì)各類(lèi)相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并匯總分析;

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院、門(mén)店前臺(tái)客服工作計(jì)劃控制、指導(dǎo)檢查、綜合評(píng)定;

  4.根據(jù)事業(yè)部的發(fā)展需求,優(yōu)化工作流程,提高工作效率;

  5.提升患者滿(mǎn)意度,建立完善的客戶(hù)服務(wù)及管理機(jī)制;

  6.負(fù)責(zé)新員工的'入職培訓(xùn)、考核;老員工的崗位培訓(xùn)、考核。建立完善的培訓(xùn)考核機(jī)制;

  7.安排、監(jiān)督、糾正清潔人員的日常工作,保證診所環(huán)境干凈、整潔;

  8.配合公司每月的統(tǒng)一檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果積極整改;

  9.監(jiān)督診所每日營(yíng)業(yè)收入足額收取,賬實(shí)相符。監(jiān)督、以及各類(lèi)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

  10.關(guān)注欠費(fèi)統(tǒng)計(jì),及時(shí)追繳欠費(fèi),盡量減少每月的欠費(fèi)總額;

  11.對(duì)于門(mén)店日常所需的生活、辦公、醫(yī)療物品的管理和合理使用規(guī)范,協(xié)調(diào),保證診所的正常運(yùn)營(yíng)和優(yōu)化使用效率。

前臺(tái)工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書(shū)制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的.計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺(tái)工作職責(zé)10

  1,配合做好各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

  2,負(fù)責(zé)完成快件的'收發(fā)與登記工作。

  3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

  4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

  5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

  6,完成上級(jí)交給的其他工作。

前臺(tái)工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的.接待,引薦等

  3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

  4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理

  5.公司快件的收取發(fā)放

  6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題

  7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng),條令的通知

  8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

  9.整理員工檔案

  10.維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日

  11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

  12.約面試等工作

前臺(tái)工作職責(zé)12

  1、熟悉各部門(mén)的`各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

  2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)咨詢(xún)進(jìn)行解答;

  3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預(yù)約電話,準(zhǔn)確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;

  4、持卡消費(fèi)客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);

  5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);

  6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

前臺(tái)工作職責(zé)13

  1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。

  2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3、校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。

  4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

  5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

  6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

前臺(tái)工作職責(zé)14

  1、檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;

  2、負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排工作,管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品;

  3、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問(wèn)訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客戶(hù)合理的要求;

  4、參與前臺(tái)接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的'有關(guān)問(wèn)題;

  5、負(fù)責(zé)安排、落實(shí)、檢查重點(diǎn)客戶(hù)的接待工作;

  6、熟知醫(yī)院一切規(guī)章制度和政策,并保證在本部門(mén)得以實(shí)施。

前臺(tái)工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)售后前臺(tái)接待與服務(wù)的管理工作,執(zhí)行并實(shí)施前臺(tái)操作規(guī)范;

  2、落實(shí)執(zhí)行廠家相關(guān)政策及活動(dòng)要求;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)顧問(wèn)的工作進(jìn)行指導(dǎo),不定期反饋和總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);

  4、負(fù)責(zé)與車(chē)間及備件部的`工作協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)索賠業(yè)務(wù)和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的日常管理;

  6、妥善處理客戶(hù)投訴,不斷提高客戶(hù)對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)意度;

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