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前臺(tái)接待的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-26 09:11:27 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待的工作職責(zé)(15篇)

前臺(tái)接待的工作職責(zé)1

  一、微笑面對(duì)客戶。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)(15篇)

  這個(gè)其實(shí)就非常簡(jiǎn)單了,我們都知道酒店的前臺(tái)是服務(wù)行業(yè),既然是服務(wù)行業(yè)就需要以笑臉來應(yīng)對(duì)各種客戶?吹接锌蛻魜淼轿覀兦芭_(tái)的時(shí)候,首先要面對(duì)為客戶進(jìn)行微笑,然后詢問客戶的登記信息是否有進(jìn)行預(yù)約或者是直接過來的。如果是有進(jìn)行預(yù)約的話,那么我們只需要讓客戶提供出預(yù)約的信息,我們就會(huì)按照預(yù)約上面的信息給客戶辦理入住的房間。如果沒有預(yù)約信息的話,那么我們可以現(xiàn)場(chǎng)為客戶辦理又住著手續(xù)延后,讓客戶進(jìn)行面部的掃描和身份證的掃描。

  二、整理好客戶的資料進(jìn)行存檔。

  當(dāng)然我們?nèi)ゾ频曜銮芭_(tái)接待,也不可能是每時(shí)每刻都有人過來入住酒店的,除非那個(gè)酒店都地理位置非常好。那如果沒有客戶接待的情況下,我們每天要干嘛呢?其實(shí)我們作為酒店的.前臺(tái),最重要的一個(gè)工作就是收集好客人的資料進(jìn)行存檔。我們都知道每一位客戶過來之后都需要登記身份證信息和掃描面部信息的,因?yàn)檫@是公安局規(guī)定的每個(gè)酒店都要做的事情,而我們要做的就是把這些工作都做好,然后進(jìn)行內(nèi)容的歸檔。這份歸檔的意義在于我們可以把歸檔的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)好,為了防止以后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的糾紛或者需要配合公安局的調(diào)查。

  三、接待好酒店的VIP會(huì)員。

  當(dāng)然如果是一個(gè)大型的酒店,我們還需要安排好一些其他的工作事項(xiàng),比如說我們?nèi)绻频暧蠽IP客戶的話,我們要親自去進(jìn)行迎接。因?yàn)檫@是屬于前臺(tái)的基本工作,不僅要服務(wù)好VIP客戶,還要帶領(lǐng)客戶去到房間,然后進(jìn)行一番的詢問,確保VIP客戶每一項(xiàng)工作都做到細(xì)致精準(zhǔn)。我們只有把VIP客戶服務(wù)好,了解好他們的本質(zhì)需求以后,才能更好的對(duì)他們進(jìn)行服務(wù),然后讓他們長(zhǎng)期在我們酒店進(jìn)行入住。

  四、宣傳或者推銷我們酒店的客房以及其他服務(wù)。

  如今的酒店都是綜合性的酒店,基本上在現(xiàn)在城里的酒店都有著非常多的服務(wù)功能,比如說桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前臺(tái)在接待好客戶之后,我們也需要對(duì)客戶進(jìn)行一些酒店的宣傳,讓客戶知道我們酒店除了能入住以外,還有其他的娛樂設(shè)施。這是因?yàn)楝F(xiàn)在酒店的入住率雖然還不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通過其他的途徑才能夠把這些客戶全面的利用起來。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)2

  一般是企業(yè)都會(huì)有前臺(tái)接待,也是大家還不太熟悉前臺(tái)接待的崗位職責(zé),下面我們?nèi)タ匆幌虑芭_(tái)接待的工作職責(zé),歡迎瀏覽。

  一、客戶接待與服務(wù)

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的'工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

  4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

  6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  二、文秘服務(wù)工作

  1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。

  2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ,對(duì)遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。

  三、工作處罰條例

  對(duì)以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

  1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

  2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;

  3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時(shí)將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)接聽大堂前臺(tái)的電話來電,接收來訪、投訴、各類咨詢;負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

  2.禮貌服務(wù),對(duì)客戶的來電、來訪事項(xiàng)要及時(shí)處理,對(duì)外來人員進(jìn)行登記,并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

  3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎,時(shí)間為8:40-9:15。

  4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì),及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作,有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。

  5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作,并及時(shí)回訪工作。

  6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作,核實(shí)無誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。

  7.熟悉客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況,熟悉公共設(shè)施設(shè)備的.分布情況。

  8.協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。

  9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

  10.偶爾公司有客戶拜訪,客服部需要加班接待客戶。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)4

  1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務(wù);

  2、對(duì)意見建議、投訴進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋;

  3、維護(hù)前臺(tái)、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境良好有序;

  4、對(duì)前臺(tái)及管理范圍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn);

  5、為前臺(tái)、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。

前臺(tái)接待的'工作職責(zé)5

  任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將半年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。

  這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的半年來也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的`客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。

  加入到中孚這個(gè)集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我想也是激勵(lì)每個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

  三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。

  半年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

前臺(tái)接待的工作職責(zé)6

  1、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)程序與標(biāo)準(zhǔn),提供熱情周到的對(duì)客服務(wù)。

  2、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的操作與簡(jiǎn)單故障排除。

  3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

  4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團(tuán)隊(duì)合作精神,緊密合作,保持酒店的`正常運(yùn)行。

  5、崗前做好對(duì)客服務(wù)的準(zhǔn)備工作,如了解當(dāng)日的客情準(zhǔn)備好工作所需要的各項(xiàng)物品等。

  6、完成前臺(tái)的各項(xiàng)工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公區(qū)域、會(huì)議室的環(huán)境維護(hù)的.管理;

  5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理工作;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

  7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和臺(tái)賬管理;

  8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報(bào)修、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報(bào)修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類活動(dòng)。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)基本服務(wù)流程包括客流引導(dǎo)、來客接待、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等內(nèi)容,重要會(huì)議安排設(shè)備管理人員駐會(huì);

  2、通過VIP接待講解服務(wù)工作樹立大劇院形象,宣傳大劇院形象;

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研禮儀接待相關(guān)知識(shí),積極參加禮儀接待知識(shí)培訓(xùn),注重自己言、體、形、智修養(yǎng),不斷提高自身禮儀接待水平;

  4、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋賓客的'意見和建議,根據(jù)賓客的需求不斷改變接待理念。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)9

  1、按照品牌要求服務(wù)接待客戶,耐心聽取客戶需求并給予幫助;

  2、具備處理問題,安排進(jìn)展,跟進(jìn)進(jìn)程,溝通及疑難問題服務(wù)的意識(shí)和能力,限度的提高客戶滿意度。如遇到不能解決的問題,按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  3、具備一定的`銷售能力,懂得店面銷售技巧。針對(duì)公司現(xiàn)有的客戶進(jìn)行產(chǎn)品使用指導(dǎo),讓客戶接受更廣泛的增值產(chǎn)品服務(wù)。

  4、對(duì)客戶及時(shí)進(jìn)行回訪,提高客戶對(duì)品牌的滿意度;

  5、不斷接受公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn);

  6、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會(huì)所服務(wù)經(jīng)驗(yàn)為佳;

  5、處事穩(wěn)重大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

前臺(tái)接待的.工作職責(zé)11

  1、前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作。

  2、來訪客戶的接待、登記、注冊(cè),基本咨詢和引見,將顧客無縫轉(zhuǎn)接下一部門。

  3、零售物品的銷售、盤庫、訂貨,并維護(hù)貨架物品擺放,并保持干凈整潔。

  4、收銀、日銷售流水帳的記錄,當(dāng)日賬目結(jié)算。

  5、協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶的反饋信息,為醫(yī)院決策提供有力的參考依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文件處理工作,打印、復(fù)印的收發(fā)。

  7、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收工作。

  8、接受經(jīng)理、院長(zhǎng)的`工作安排并協(xié)助其他工作人員的工作。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)。

  2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護(hù)與管理、綠植的日常養(yǎng)護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負(fù)責(zé)每月生日會(huì)、下午茶等員工活動(dòng)的展開,配合上級(jí)落實(shí)員工關(guān)懷。

  6.完成上級(jí)交辦的`相關(guān)工作。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)13

  1接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2對(duì)來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  3保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示前臺(tái)良好形象。

  4負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤等

  3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔。

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)接待的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)客戶及其他人員的.接待及登記工作;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來電,及時(shí)接聽來電,并做好記錄;

  3、及時(shí)收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)接到的信息;

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);

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