人事文員工作職責(zé)(15篇)

人事文員工作職責(zé)1

　　1 負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的'采購與管理；

　　4 負責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；

人事文員工作職責(zé)2

　　1、為外包員工的面試、入職培訓(xùn)、勞動合同簽訂及離職手續(xù)的辦理;

　　2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;

　　3、配合客戶單位完成指定工作;

　　4、準(zhǔn)確快速地得知業(yè)務(wù)消息，并及時做好信息反饋;

　　5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協(xié)調(diào)，維護好合作關(guān)系

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'事項。

人事文員工作職責(zé)3

　　1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7. 負責(zé)公司員工工作紀律的`檢查、監(jiān)督。

　　8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。

　　9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18.負責(zé)員工社會保險的辦理。

　　19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員工作職責(zé)4

　　1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護;

　　2、協(xié)助員工考勤管理及各類報表的制作;

　　3、協(xié)助各部門文件把關(guān)并集中呈批;

　　4、協(xié)助各類行政費用的.預(yù)算制定與管控工作;

　　5、協(xié)助會議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統(tǒng)一管理;

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

人事文員工作職責(zé)5

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的.收入/成本。

　　5。負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

人事文員工作職責(zé)6

　　1.負責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責(zé)各類規(guī)章制度的`實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

人事文員工作職責(zé)7

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并且對其負責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

人事文員工作職責(zé)8

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

人事文員工作職責(zé)9

　　人事文員的工作職責(zé)

　　1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

　　2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

　　6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

　　7.負責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;

　　8.負責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

　　9.承辦上級臨時交辦的事項;

　　10.各類通知的發(fā)布;

　　11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現(xiàn)錯誤每筆扣10元;

　　12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的.監(jiān)督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;

　　13.員工的招聘和考核工作，協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;

　　14.負責(zé)對外處理與村民小組的事務(wù);

　　人事專員工作職責(zé)

　　1、工作對人力資源部部長負責(zé)。

　　2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

　　3、負責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

　　5、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　6、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　7、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

　　10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

　　11、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

　　人事行政助理崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

　　人事行政專員崗位職責(zé)

　　人事行政專員負責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合。

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負責(zé)考勤及工資績效的核算。

　　7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

　　12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　人事政工科工作職責(zé)

　　1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導(dǎo);

　　2.負責(zé)承辦區(qū)屬學(xué)校教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作;

　　3.負責(zé)承辦教師資格認定工作;

　　4.協(xié)同編制部門核定區(qū)屬學(xué)校教職工編制;

　　5.指導(dǎo)全局中小學(xué)人事制度改革和干部教師交流工作;

　　6.負責(zé)承辦教師節(jié)表彰工作;

　　7.負責(zé)承辦機關(guān)科級干部的考核任免和直屬學(xué)校班子建設(shè);

　　8.負責(zé)承辦局機關(guān)人員年度考核和工資調(diào)整等人事工作;

　　9.負責(zé)承辦特崗教師的招聘工作;

　　10.協(xié)同有關(guān)部門做好大中專畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導(dǎo)工作;

　　11.負責(zé)局機關(guān)和直屬學(xué)校干部的檔案管理工作;

　　12.關(guān)心離退休人員的思想、學(xué)習(xí)、生活，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好服務(wù)工作;

　　13.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權(quán)益，按照有關(guān)政策和規(guī)定，會同有關(guān)部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;

　　14.承辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門安排的其它工作。

人事文員工作職責(zé)10

　　1.負責(zé)接待前來咨詢的家長、老師、學(xué)生、及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事，行政，財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

　　3.負責(zé)校區(qū)各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的'提醒相關(guān)部門負責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

人事文員工作職責(zé)12

　　1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，總經(jīng)理辦公室整理；

　　2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理；

　　3、辦公用品的采購，辦公用品，固定資產(chǎn)的'管理分發(fā)及維護；

　　4、客戶的時間接待；

　　5、面試安排；

　　6、名片制作，通訊錄制作；

　　7、考勤統(tǒng)計；

　　8、辦公費用的報銷

　　9、配合銷售部門做報裝報建資料

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)

人事文員工作職責(zé)13

　　1.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、核算;

　　2.來訪人員、面試人員接待;

　　3.負責(zé)電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);

　　4.負責(zé)消防巡查與日常點檢;

　　5.負責(zé)辦公用品登記與日常管理;

　　6.負責(zé)協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。

人事文員工作職責(zé)14

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理；

　　3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責(zé)15

　　1、負責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的.監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機，復(fù)印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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