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行政助理工作職責

時間:2023-03-10 10:34:42 工作職責 我要投稿

行政助理工作職責【精】

行政助理工作職責1

  1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

行政助理工作職責【精】

  2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的`工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內(nèi)容;

行政助理工作職責2

  1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

  2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

  3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

  4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

  5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結果;

  6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責3

  -負責日常行政事務,包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等;

  -負責一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時交辦的`任務。

行政助理工作職責4

  1.處理日常行政事務(發(fā)放各部門請購物資等);

  2.負責每月員工考勤表的'制作(加班統(tǒng)計以及核對等);

  3.協(xié)助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;

  4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施,完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責5

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待,電話轉(zhuǎn)接,會議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協(xié)助人事基礎工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責6

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

  3、后勤及辦公用品的.管理及發(fā)放等工作;

  4、負責整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務工作;

  8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責7

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

  2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓。

  5.幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責8

  1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

  3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

  4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

  5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

  6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

  7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的.報備;

  8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

  9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

  10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責9

  1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

  3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;

  4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

  5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結;

  6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

  7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責10

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責11

  1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

  2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

  3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;

  4、協(xié)助建立員工關系,組織員工的'活動;

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

  6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

  7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責12

  1、負責辦公室的日常運維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

  3、負責行政成本的預算和管控;

  4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

  5、負責公司供應商的'管理;

  6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責13

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

  4、日常事務管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的.策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

  7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

  8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

  9、領導交待的其他事項。

  10、一般行政總務工作

行政助理工作職責14

  1.負責前臺電話的'接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;

  2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

  3.每月考勤統(tǒng)計,辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

  4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責15

  1、負責基礎的財務工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;

  2、處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的`系統(tǒng)錄入;

  3、進行文件管理和定期審核;

  4、零用現(xiàn)金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對;

  6、 領導交代的日常行政工作

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