行政專員的工作職責(集合15篇)

行政專員的工作職責1

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的`統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業(yè)文化及相關活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員的工作職責2

　　1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據(jù)項目計劃或負責分派的任務執(zhí)行與保質(zhì)交付;

　　2、負責所任項目領域(人力、業(yè)務管理支撐運營管理)模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運營配合;

　　3、負責任務執(zhí)行和運營管理相關數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過數(shù)據(jù)促進制度流程等規(guī)范運作;

　　4、獨立負責項目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務性工作，能夠獨立解決項目工作中的基本問題。

　　5、負責業(yè)務管理支撐人力運營工作。

行政專員的'工作職責3

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的.語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專員的工作職責4

　　1、負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的.支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責5

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日�？己�、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的`繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協(xié)助領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責6

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的`相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責7

　　1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

　　2.負責人事相關資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實各類員工溝通和關懷的.活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

　　4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政專員的工作職責8

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的.編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

行政專員的工作職責9

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調(diào)離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的`跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員的工作職責10

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的'工資標準，編制年度薪資調(diào)

行政專員的工作職責11

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員的工作職責12

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領導做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負責員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責13

　　一、每天須做事項：

　　1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、 負責文書的`流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、 及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、 采購日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項：

　　1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；

　　3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關活動；

　　7、 做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、 工作年度總結與計劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員的工作職責14

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的`協(xié)調(diào)與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責15

　　1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的.后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

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