檔案管理員的工作職責精選15篇
檔案管理員的工作職責1
1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度，并指導各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時維護更新;
4、負責公司各種類型檔案的`管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;
6、負責組織公司保密工作會議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;
7、負責應急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領導交辦的任務。
檔案管理員的工作職責2
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的.形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
檔案管理員的工作職責3
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的`檔案，在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日�？记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員的工作職責4
檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統(tǒng)維護，負責集團檔案管理信息系統(tǒng)應用維護;
集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的.完整性、安全性。
檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務并做好集團電子印章業(yè)務的應用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員的工作職責5
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的工作職責6
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
7.維護前臺區(qū)域內的'整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員的工作職責7
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的.預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。
10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責8
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整；
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的`查閱、借閱的相關規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找；
7、領導安排的其他工作。
檔案管理員的工作職責9
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的`登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的行政相關工作。
檔案管理員的工作職責10
1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。
4.負責企業(yè)資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員的工作職責11
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作。
7、完成公司領導交辦的.其他任務。
檔案管理員的工作職責12
1、負責綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設;
7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10、完成領導交辦的`其他工作。
檔案管理員的工作職責13
1、根據國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的.、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的工作職責14
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的.其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經驗。
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責15
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的.落實、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī)；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
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