【熱】行政專員工作職責

行政專員工作職責1

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負責文件信件收發(fā)的.登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責2

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、負責核定各崗位的.工資標準，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責3

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的'入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員工作職責5

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責6

　　1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5:行政類合同與供應商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8：負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎工作的配合與執(zhí)行;

　　10：上級交辦的`其他任務。

行政專員工作職責7

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的.前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責8

　　1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　8.內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的.其他工作。

行政專員工作職責9

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員工作職責10

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯(lián)絡工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區(qū)綜合事務及公司租賃房屋相關執(zhí)行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員工作職責11

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的`日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的'善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責13

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的'需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責14

　　一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

　　二、員工檔案資料建立。

　　1、將公司員工檔案進行統(tǒng)一的整理，并進行電子檔案的'詳細統(tǒng)計。

　　2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。

　　3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。

　　三、負責員工考勤工作。

　　1、負責公司考勤統(tǒng)計工作。

　　2、接待服務工作。

　　3、外來電話的接聽。

　　4、公司內(nèi)部其它事務性工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政專員工作職責15

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務合同管理;

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

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