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酒店前臺接待崗位職責

時間:2024-11-07 03:28:26 工作職責 我要投稿

酒店前臺接待崗位職責【精】

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的酒店前臺接待崗位職責,希望能夠幫助到大家。

酒店前臺接待崗位職責【精】

酒店前臺接待崗位職責1

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理

  13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

  工作任務

  (1)早班工作任務

  A。穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

  B。提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

  a。未完成的叫醒工作和留言情況。

  b。當天的客房預訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。

  c。當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

  d。將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

  e。清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

  f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  C。及時處理未了的事情和特別交待的工作。

  D。根據(jù)當日客情預排房間。

  E。如有VIp或會議入住,須與相關(guān)部門落實接待準備工作。

  F。為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無誤。

  G。做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

  H。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  I。做好當班衛(wèi)生工作。

  J。做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。

  K。如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。

  L。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  (2)中班工作任務

  A。提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

  B。繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的'工作。

  C。根據(jù)當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預訂。

  D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  E。有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

  F。繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

  G。隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  H。督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。

  I。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

  J。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

  K。與夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任務

  A。提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

  B。在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

  C。根據(jù)酒店規(guī)定對no—show(預訂未到)進行處理。

  D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  E。對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

  F。發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  G。保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

  H。督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

  I。整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

  J。與早班做好工作交接。

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酒店前臺接待崗位職責2

  1、接待賓客及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,帶給相應的服務的必要的.協(xié)助。

  2、帶給查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  3、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。

  4、打印各種營業(yè)報表。

  5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。

  6、隨時理解上司委派之任何工作。

  7、參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和職責感。

  8、異常特殊事情務必向上級匯報。

  9、推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務。

  10、服從接待處經(jīng)理主任之工作安排。

酒店前臺接待崗位職責3

  前臺接待員

  (1)崗位概述

  ①接待員直接對接待領(lǐng)班負責。

 、诮哟龁T的業(yè)務范圍主要與賓客建立和維護一種專業(yè)的關(guān)系,同時通過協(xié)調(diào)其它部門為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務。另外,根據(jù)程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的`主要工作區(qū)域為前臺。

  (2)崗位要求

 、倌芰

  a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

  b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設(shè)施及各類酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗

  a)熟悉前廳部所有業(yè)務流程;

  b)有同類工作經(jīng)驗為佳。

  (3)各項工作描述

  1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結(jié)帳手續(xù)。

  2.遵守公司的相關(guān)財務制度和相關(guān)管理規(guī)定。

  3.與本班組和相關(guān)部門密切配合。

  4.做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結(jié)帳手續(xù)。

  5.正確地顯示客房的實時房態(tài)。

  6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時間內(nèi)為客人結(jié)完帳。

  7.掌握電話服務技巧和規(guī)范。

  8.保證每筆帳款結(jié)算快速、準確、有條不紊。

  9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關(guān)部門的影響。

  10.熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴格執(zhí)行。

  11.保證備用金完整。

  12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

  13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

  14.了解預訂部的業(yè)務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

  15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執(zhí)行。

  16.工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛(wèi)生。

  17.理解和接受各類工作的調(diào)動。

  18.作好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《前臺服務員收入明細表》等內(nèi)部帳表。

  19.負責各銀行終端機的簽到及結(jié)帳,保證機器正常運做。

  20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

  21.負責調(diào)整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

  22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。

  23.保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險箱密碼。

  24.負責領(lǐng)用保管各類單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。

  25.每日向出納結(jié)匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)

酒店前臺接待崗位職責4

  1。向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。

  2。接受并控制預訂,并做好相關(guān)記錄。

  3。為客人辦理入住手續(xù)、退房手續(xù)、入住手續(xù)及轉(zhuǎn)房手續(xù)。

  4。向客人推介酒店的設(shè)備設(shè)施,了解酒店的`服務項目及價格。

  5。注意自己的儀容儀表,使用規(guī)范的禮貌用語。

  6。解答客人對于相關(guān)問題的疑問。

  7。控制客情房態(tài),與樓層服務員做協(xié)調(diào)工作。

  8。接聽酒店內(nèi)外線電話。

  9。做好morning call服務。管理客房鑰匙。

  10。對電腦進行維護,保持前臺的柜內(nèi)衛(wèi)生。

  11。與收銀協(xié)作填寫每日報表。

  12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務要求。

  13。經(jīng)部長授權(quán)、處理客人遺留物品。

酒店前臺接待崗位職責5

  1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡

  2、負責酒店電話業(yè)務和客房銷售工作

  3、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)

  4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作

  5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務

  6、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息

  7、負責前臺內(nèi)的.衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負責接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員

  8、做好交接班工作

酒店前臺接待崗位職責6

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

  2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

  3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權(quán)限的房價簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當天客房情況。

酒店前臺接待崗位職責7

  1、負責前臺預定登記及其他相關(guān)手續(xù)辦理工作,遵守各項財務制度和操作程序;

  2、按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);

  3、催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;

  4、處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;

  5、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;

  6、調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的`帳戶差異;

  7、保持記錄所有房間的最新帳目;

酒店前臺接待崗位職責8

  1、服從督導或值班經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務。

  2、閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。

  3、根據(jù)分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規(guī)定辦理賓客入住登記手續(xù),根據(jù)特殊情況給客人辦理換房手續(xù)。

  4、服從會計的安排,根據(jù)酒店規(guī)定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結(jié)帳服務。

  5、做好憑帳工作,確保所交的現(xiàn)金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

  6、控制并掌握客人保險箱的`使用,確保手續(xù)完備。

  7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現(xiàn)金的真?zhèn),要正確識別信用卡和支票。

  8、兌換好當天所需要的零錢,備用金每天核對。

  9、管理并用好各種收據(jù)票據(jù)。

  10、禮貌地為客人結(jié)帳,發(fā)現(xiàn)問題核查原因,及時上報處理。

  11、嚴格把好入住登記手續(xù)關(guān),做好協(xié)查工作。

  12、做好VIP賓客的接待準備工作。

  13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

  15、通過電腦、電話、單據(jù)、報表等方式和途徑把客人有關(guān)資料傳遞給各相關(guān)部門。

  16、掌握客房出租情況,打印、統(tǒng)計各類客房銷售的營業(yè)報表。

  17、掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。

  18、按規(guī)定提供客房鑰匙服務。

  19、記錄顧客的叫醒服務,用餐和離店時間,并把有關(guān)資料通知相關(guān)部門。

  20、負責有關(guān)房價,酒店服務設(shè)施等詳細資料。

  21、向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務產(chǎn)品。

  22、耐心接受客人的投訴及意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  23、維持本組范圍內(nèi)清潔。

  24、完成上級交辦的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責9

  1、隨時做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續(xù)。

  2、隨時做好團隊或會議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續(xù)。

  3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理入住登記手續(xù)。

  4、掌握整個賓館的房類分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。

  6、處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。

  7、負責接受并辦理入住賓客委托轉(zhuǎn)交物品的業(yè)務。

  8、負責接受賓客的換房業(yè)務。負責接受賓客的客房預定工作。

  10、適時補充接待工作必須的表格與文具用品。

  11、負責將賓客臨時住宿登記卡的.有關(guān)信息及時傳送到公安機關(guān)。

  12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內(nèi)消費計帳及退房結(jié)帳工作。

  13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。

  14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類報表工作。

  15、及時將各類表格單據(jù)資料整理并存檔。

  16、積極參加各級各類培訓,搞好員工的團結(jié)與合作,發(fā)揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務。

酒店前臺接待崗位職責10

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。

酒店前臺接待崗位職責11

  1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

  2、負責對下屬員工進行任務分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。

  4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的設(shè)備運行情況。當天抵店的'VIP客人及團隊用房要開通知單分送有關(guān)部門。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責12

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門;

  2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預定單

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的.輸入當班的客人資料;

  10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。

酒店前臺接待崗位職責13

  1、正確掌握當日酒店客房的`需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人、白金卡客人和會議客人的入住登記。

  3、接受和處理預定信息。

  4、負責為客人結(jié)賬,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、信用卡等支付方式的住宿費用。

  5、將客人住宿賬單分類并及時輸入電腦,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各類促銷活動,對客做好促銷工作。

酒店前臺接待崗位職責14

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的'各項結(jié)賬;

  5、及時補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

  7、為客人提供酒店物品租借服務;

  8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  9、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

  10、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

  11、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

  12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  13、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;

  14、積極參加各類培訓,搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責15

  1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的'姓名,了解酒店的所有活動。

  4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

  5、負責為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

  6、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

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