行政人員工作職責必備

行政人員工作職責必備1

　　1、會議管理，組織會議，發(fā)布會議紀要。

　　2、宣傳管理、撰寫文稿，協(xié)助品牌管理；

　　3、負責每月考勤登記和統(tǒng)計工作；

　　4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的'文控工作；

　　5、負責車輛管理、費用報銷等工作；

　　6、負責非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等；

　　7、協(xié)助公司員工關系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行；

　　8、網(wǎng)站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理；

　　9、上級交辦的其他行政工作。

行政人員工作職責必備2

　　1、負責日常綜合事務性工作，材料打印、復印等文職工作；

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作；

　　3、負責協(xié)助公司各類活動及會議安排，來訪人員接待、接聽電話等；

　　4、負責辦公區(qū)行政后勤支持工作，辦公環(huán)境維護、票務預訂、水電等；？

　　5、負責公司員工福利方案的定制及發(fā)放安排，節(jié)日福利、員工體檢等；

　　6、領導和部門安排的`其他工作；

行政人員工作職責必備3

　　1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的'措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

行政人員工作職責必備4

　　1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度，熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件；

　　2、合理安排客服部工作，巡察本部門各崗位工作的開展情況，保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序；

　　3、做好重大投訴的處理及匯報工作；

　　4、定期回訪業(yè)主，配合完成市場文化活動；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)部門的.建立；

　　6、做好上傳下達工作，協(xié)調本部及各部之間關系，保證本部門工作的正常開展；

　　7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

行政人員工作職責必備5

　　對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作；

　　負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　定期檢查辦公室內(nèi)基礎設施、水電燈能源系統(tǒng)，確保正常使用，做好日常維修與維護工作；

　　合理安排會議室的'預定及協(xié)調工作，確保每場會議順利進行；

　　完成部門領導交辦其他事宜

行政人員工作職責必備6

　　負責子公司辦公場地規(guī)劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協(xié)調和管理，日常零星改造工程需求響應；

　　負責子公司辦公場地行政運營：包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節(jié)能優(yōu)化工作；

　　子公司行政側運營機制和規(guī)則的'梳理和落地；

　　負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執(zhí)行；

　　負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制；

　　上級交代的其他工作。

行政人員工作職責必備7

　　負責公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同；

　　每月員工出勤統(tǒng)計及核對；

　　社保增減員操作及月報表遞交；

　　管理公司的`公共衛(wèi)生、后勤補給；

　　公司文件/快遞收寄；

　　辦公用品采購及發(fā)放管理；

　　負責職員類招聘、接待工作；

　　監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況；

　　組織公司各類團建活動；

　　日常辦公維護；

　　完成上司交辦的臨時性工作。

行政人員工作職責必備8

　　1、接聽電話，關注傳真文件，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的.使用與管理工作。

　　5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。

　　6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政人員工作職責必備9

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；

　　2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的`實施；

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

行政人員工作職責必備10

　　1、負責校區(qū)日常來訪的接待，電話接聽與轉接；

　　2、負責文件的`收發(fā)及資料整理相關工作；辦公用品的盤點與發(fā)放管理；

　　3、管理班級學員信息，與教學部門、銷售部門進行有效工作配合；

　　4、編輯整理教室排課表及教室使用情況；

　　5、整理每月的續(xù)報率、升班率、流失率等；

　　6、校區(qū)內(nèi)學員的服務支持工作；

行政人員工作職責必備11

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作；

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算；

　　3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；

　　4、核對當天業(yè)務出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費；

　　5、及時溝通安排出納對接轉款；

　　6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細；

　　7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表；

　　8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調；

　　9、落實領導交辦的'事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。

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