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檔案管理員崗位職責推薦度：
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檔案崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的檔案崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案崗位職責

檔案崗位職責1

　　一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

　　二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的.領(lǐng)導和學校檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。

　　三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

檔案崗位職責2

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務指導。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的.檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案崗位職責3

　　1、負責實施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評估，錄用結(jié)果通知;

　　2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;

　　3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

　　4、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù);

　　5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作;

　　6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　7、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。

檔案崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的'處理；

　　3、負責對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓工作

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、從事相關(guān)工作1年以上，具備一定的工程資料管理經(jīng)驗；

　　3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、工作有條理，有較強協(xié)調(diào)能力。

檔案崗位職責5

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　辦公室主任

　　本職：

　　負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作

　　主要職責與工作任務：

　　1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發(fā)文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的`登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

　　2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

　　權(quán)力和責任：

　　權(quán)力：

　　文書檔案管理制度的建議權(quán)

　　責任：

　　對所管理文件、檔案的安全性負責

　　考核指標：

　　所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能

檔案崗位職責6

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的.會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

檔案崗位職責7

　　一、檔案管理機構(gòu)職責

　　1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設(shè)服務。

　　7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8.組織進行檔案價值鑒定。

　　9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10.辦理領(lǐng)導交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

　　4.做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

　　2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

檔案崗位職責8

　　1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

　　3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交的.教學柄案。

　　4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。

　　5.努力開發(fā)教學檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

　　6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

　　7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

　　8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案崗位職責9

　　1.審核員工零用金請款、廠商月結(jié)請款及入賬;

　　2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;

　　3.發(fā)放固定資產(chǎn)標簽、組織固定資產(chǎn)盤點;

　　4.入賬費用分析;

　　5.主管交代的其他事項。

檔案崗位職責10

　　一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負責微機系統(tǒng)的'各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

　　五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

　　六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　七、遵守廠紀廠規(guī)，按時考勤。

　　八、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務。

檔案崗位職責11

　　1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的'檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

　　4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

檔案崗位職責12

　　一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

　　四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的'檔案及時修補，復制或其它技術(shù)處理。

　　六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為單位建設(shè)工作服務。

檔案崗位職責13

　　一、堅持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

　　二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的'收集和積累工作，以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　三、在每一項活動結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

　　四、每年3月20日前應向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向?qū)W院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

　　五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

　　六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

　　七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時解決。

　　八、學習檔案知識，提高業(yè)務水平。