行政文員崗位職責【薦】
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務設施的'整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。
行政文員崗位職責2
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的.打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責3
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的.建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員崗位職責4
職責描述：
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求：
1、大�；蛞陨蠈W歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強
5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的.服務
6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取
行政文員崗位職責5
1行政文員后勤崗位職責
�、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
�、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
�、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務指導；
�、輩f(xié)助承辦公司相關法律事務；
�、迏⑴c公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；
�、邥⻊瞻才拧�
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的.計劃，并負責領取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。
2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政文員崗位職責6
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
5.負責每月水電費的.收集整理和報銷工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責7
職位描述
崗位職責：
1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的`事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責8
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
行政文員崗位職責9
職責描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的.收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
行政文員崗位職責10
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的.辦理
12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責11
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的.收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責12
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的'工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責13
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責14
1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政文員崗位職責15
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的.會議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
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