熱辦公室文員工作職責(zé)
熱辦公室文員工作職責(zé)1
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、主要負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作、
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的`保管、分配、發(fā)放工作。
五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、配合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設(shè)備的管理和維修；員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理；主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
熱辦公室文員工作職責(zé)2
1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的.審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
熱辦公室文員工作職責(zé)3
1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。
2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫(xiě)是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。
4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規(guī)范。
6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
熱辦公室文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作；
2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，為辦公室各部門(mén)提供后勤支持，以及考勤資料的匯總；
3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動(dòng)的組織策劃工作；
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
熱辦公室文員工作職責(zé)5
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；
2、負(fù)責(zé)日常考勤、行政的工作；
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'臨時(shí)工作事項(xiàng)。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
熱辦公室文員工作職責(zé)6
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；
2、辦公室電話的接聽(tīng)，售后服務(wù)電話的登記記錄；
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)；
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接，跟蹤制作進(jìn)度；
5、公司全體員工薪資的'初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
熱辦公室文員工作職責(zé)7
1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu)，辦公環(huán)境管理；
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn)；
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤；
4、各部門(mén)各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作；
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