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行政前臺具體的崗位職責

時間:2024-09-01 21:42:52 工作職責 我要投稿

行政前臺具體的崗位職責10篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政前臺具體的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政前臺具體的崗位職責10篇

行政前臺具體的崗位職責1

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的'制作及加班統計工作;

  4、負責會議室的安排及協調;

  5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執(zhí)行上級安排的其他任務。

行政前臺具體的崗位職責2

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的.其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責3

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確?蛻舻男枨蠛鸵蓡柕玫浇獯;

  2、公司顧客接待、引導、分診工作的`監(jiān)督與管理,維持良好的服務秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

  3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺具體的崗位職責4

  1、負責公司來訪接待工作。

  2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

  3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負責公司總部行政辦公資產的'登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體的崗位職責5

  1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責快件、公文收發(fā);

  5.協助員工的復印、傳真等工作;

  6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的'工作.

行政前臺具體的崗位職責6

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責7

  及時接聽總機來電和轉接;

  及時收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現問題及時采取維護措施;

  負責公司辦公用品及其他生活必需品的`采購及管理;

  公司內部活動的組織安排;

  保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體的崗位職責8

  1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3.負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  4.協助統計公司每月的.考勤紀錄;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責9

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

  2.內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

  3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

  4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5.會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

  6.辦公用品的申請和合理庫存的.管理;

  7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關信息;

  9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體的崗位職責10

  1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

  3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的'管理;

  4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

  5、負責各項活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

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