【精】辦公室主任崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
9、對控制成本的.方法提出建議。
辦公室主任崗位職責2
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據(jù)公司管理制度，組織實施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負責公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的撰寫及發(fā)布。
負責公司會議相關(guān)議項的跟進落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設(shè)備的'配置、維護及管理工作。
組織實施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領(lǐng)用。
負責公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學(xué)歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗
專業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業(yè)病危險。
備注
辦公室主任崗位職責3
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責4
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的.文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
一、協(xié)調(diào)職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的`對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責6
一、崗位職責
根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關(guān)文件和報告，組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務(wù)管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t，向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時匯報當天局內(nèi)重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握全局綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調(diào)查研究，抓好政務(wù)服務(wù)，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供給可靠的.依據(jù)，經(jīng)過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(三)認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示，負責組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作，提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務(wù)管理，負責組織實施經(jīng)費收支情景的日常監(jiān)督，對本單位的財務(wù)報表進行初審把關(guān)，參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，據(jù)實上報，并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進行檔案達標。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
辦公室主任崗位職責7
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的.保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
7、負責辦公室預(yù)算的合理支配;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務(wù)工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責8
1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施，負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;
2.負責辦理客戶的`入住及裝修審查手續(xù)，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3.與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告;
4.負責編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實施;
5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6.定期對下屬進行培訓(xùn)，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;
7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);
辦公室主任崗位職責9
1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關(guān)的.文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；
2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作，參與公司重大文件的起草；
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的`購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任崗位職責11
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作，積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫(yī)院的.醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè)，重點抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負責安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責12
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；
4、參加本部門召開的'有關(guān)工作會議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的.信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責14
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)
職責與工作任務(wù)：
職責一
職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務(wù)。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。
職責二
職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責三
職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負責公司形象設(shè)計和推廣實施。
負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責四
職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的.配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負責公司的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度
職責五
職責表述：部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施
負責公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)
負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負責控制部門預(yù)算，降低部門管理費用
職責七
職責表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力：
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門，董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標：
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責15
1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.工作。
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