【精】辦公室主任崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的.方法提出建議。
辦公室主任崗位職責2
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數
3
工作關系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務管理
負責公司相關法律事務的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的撰寫及發(fā)布。
負責公司會議相關議項的跟進落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設備的'配置、維護及管理工作。
組織實施公司網站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領用。
負責公司相關證件的保管及領用。
6、后勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時工作
完成領導交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關專業(yè)
培訓經歷
工作經驗
3年以上行政管理崗位工作經驗
專業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領導能力；
4、有一定的溝通協(xié)調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設備
工作場所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
（舒適度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業(yè)病危險。
備注
辦公室主任崗位職責3
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責4
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的.文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責5
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的`對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯(lián)絡
負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責6
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協(xié)調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時匯報當天局內重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作供給可靠的.依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。
(三)認真執(zhí)行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協(xié)助領導協(xié)調各方面的關系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監(jiān)督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。
(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發(fā)現問題，及時處理，據實上報，并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進行檔案達標。
(十三)協(xié)助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關要求，確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
辦公室主任崗位職責7
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;
4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的.保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責8
1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現場施工的情況等工作;
2.負責辦理客戶的`入住及裝修審查手續(xù)，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3.與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結，定期向上級報告;
4.負責編制社區(qū)文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;
5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;
7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);
辦公室主任崗位職責9
1、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的.文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；
3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的`購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；
5、辦理企業(yè)相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；
6、協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
辦公室主任崗位職責11
1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作，積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫(yī)院的.醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設，重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責12
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的'有關工作會議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的.信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關，通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責14
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務：
職責一
職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。
職責二
職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責三
職責表述：負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
工作任務
負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的.配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度
職責五
職責表述：部門內部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施
負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負責控制部門預算，降低部門管理費用
職責七
職責表述：完成董事長交辦的其他任務
權力：
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權
對出差事務的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協(xié)作關系：
內部協(xié)調關系
公司各部門，董事長
外部協(xié)調關系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關專業(yè)
經驗
5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗
知識
掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標：
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責15
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協(xié)調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的.工作。
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