文秘崗位職責(15篇)

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的文秘崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘崗位職責1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的'通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責2

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的'收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11．負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位職責3

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

文秘崗位職責4

　　1、業(yè)務管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關的`商務接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

文秘崗位職責5

　　1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料；

　　3 負責公司規(guī)章制度的`編制、校對和審定工作；

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調溝通工作；

　　7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領導安排的其他事務。

文秘崗位職責6

　　一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的'管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

　　四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責7

　　直接上級：

　　企管部經理

　　接受指示從：

　　企管部經理

　　直接下屬：

　　無

　　發(fā)布批示給：

　　無

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷。

　　l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

　　l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

　　主要職責:

　　l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　l 各部門績效考核數據的整理統(tǒng)計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的`規(guī)范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續(xù)的辦理。

　　l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

　　l 公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協(xié)調，公關接待來訪工作。

　　l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責8

　　1、日常事務管理

　　1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現問題報修及時；辦公用品領用管理；

　　4）做好與各對接部門的良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的'各項任務并且保質保量。

　　2、數據管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓的輔助組織

　　3）培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

文秘崗位職責9

　　1.實施分公司業(yè)務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數據的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的'收集、整理、保管。

　　7.參與機構公關危機事件的處理。

　　8.完成內部OA公文流轉；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責10

　　1、負責起草及審核公司辦公文件、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料;

　　2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;

　　3、負責公司公文0A系統(tǒng)的流轉，收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的`核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機密文件的管理;

　　4、負責總經理室督辦及OA文件督辦事項;

　　5、配合完成公關外聯(lián)、重大活動籌備等工作;

　　6、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位職責11

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的.安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責12

　　每一個不同類型的公司的每一個崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的.文秘崗位，是負責哪些工作的呢？

　　認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據工作需要，經過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。

　　二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

　　網絡信息工作職責

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

　　二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

　　三、對企業(yè)的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。

　　檔案管理工作職責

　　一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時準確為全廠提供借閱服務。

　　其他工作職責

　　一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。

文秘崗位職責13

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

文秘崗位職責14

　　崗位職責:

　　1.負責總裁會議的組織及材料準備;

　　2.協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業(yè)和產業(yè)資料提供參閱。根據總裁的.思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

　　5.負責公司涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學歷,經濟、金融等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有優(yōu)秀的語言表達能力、極強溝通協(xié)調能力,在錯綜復雜的情況下,具備審時度勢、隨機應變的能力;

　　3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;

　　4.責任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘崗位職責15

　　1、合理安排、提醒領導的日程;

　　2、負責領導的重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作;

　　3、根據領導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關工作;

　　4、協(xié)助領導安排各項高層會議的`日程與議程，撰寫領導的有關講話稿、文件、信函等綜合性文件;

　　5、公司制度、公文發(fā)布及管理，辦公室物品及重要業(yè)務資料管理。

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