項目資料員工作職責(zé)(15篇)
項目資料員工作職責(zé)1
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的'報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作,參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項目資料員工作職責(zé)2
1.協(xié)助項目經(jīng)理對項目部進(jìn)行預(yù)算管理、人員管理、績效管理、培訓(xùn)管理等日常管理事務(wù)管理;
2.負(fù)責(zé)部門會議及活動的組織安排;
3.負(fù)責(zé)項目各類行政費用的報銷工作等;
4.負(fù)責(zé)收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施等項目檔案資料;
5.負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)檔案的辦理、流轉(zhuǎn)、整理、分類存檔及借閱等;
6.收集、整理項目工程竣工資料,并移交相關(guān)部門; 7.配合報建工作,及時提供所需各種資料;
8.協(xié)助項目部會議的'籌備、安排及服務(wù)保障工作,負(fù)責(zé)會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀(jì)要的起草;
9.負(fù)責(zé)文字打印、發(fā)文申請、備份及發(fā)放工作; 10.完成上級交辦的其他工作。
項目資料員工作職責(zé)3
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的`收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
項目資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工程文件,資料的收發(fā),圖紙等檔案的收集與管理;
2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料:(例如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和裝訂工作;
3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證及工程文件補充資料等編寫、整理工作;
4、完成項目的`施工資料、項目包內(nèi)設(shè)備的資料員工作、和其他任務(wù);
5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點,材料計劃編制等工作。
6、協(xié)助跟供應(yīng)商及時溝通,確保材料能夠及時準(zhǔn)確的送達(dá)
項目資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的.驗收工作;
3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的資料管理工作;
6、負(fù)責(zé)工程項目報審送檢等工作;
7、完成工程部經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
項目資料員工作職責(zé)6
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種簽證資料的收集,檢查,匯總等;
5、竣工資料的編制、整理,上報,歸檔,保管工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等
7、協(xié)助項目經(jīng)理完成其他工作。
項目資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)各個項目的現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、并對關(guān)鍵項目點或人員進(jìn)行重點督查;
2、負(fù)責(zé)督查現(xiàn)場服務(wù)過程行為是否符合規(guī)范要求并告知現(xiàn)場及時整改;
3、撰寫服務(wù)現(xiàn)場督查報告、并及時發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,提醒整改,及時回復(fù)督查報告相關(guān)問題,另針對督查預(yù)警事項與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通;
4、根據(jù)服務(wù)需求,對項目的的驗收、服務(wù)手冊梳理、服務(wù)表單梳理、人員專業(yè)技能考核等;
5、根據(jù)國家規(guī)范、地方規(guī)范、客戶要求,針對現(xiàn)有督查指標(biāo)、督查內(nèi)容進(jìn)行梳理、優(yōu)化、更新;
6、根據(jù)資料員提供的報告、客戶的'投訴和滿意度情況進(jìn)行匯總分析,撰寫分析報告;
7、督查過程中及時發(fā)現(xiàn)復(fù)雜個案,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研討、提供合理建議;
8、負(fù)責(zé)歸納項目問題點,并制度相關(guān)培訓(xùn)課題,定期開展培訓(xùn)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
項目資料員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)做好工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理工作;
2、負(fù)責(zé)做好工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理工作;
3、負(fù)責(zé)做好工程部的會議紀(jì)要、工作計劃等公文整理工作;
4、負(fù)責(zé)配合、對接建設(shè)單位/業(yè)主方的'相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備和歸檔工作,包括圖紙會審、?設(shè)計變更、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、施工日志、施工記錄等;
6、完成上級交辦的其他工作。
項目資料員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)接收業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等上級單位發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,
妥善保管;
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資
料的收發(fā),保管制度;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按工程技術(shù)資料的重要性
進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、施工過程中各階段,各種檢查資料、驗收資料的整理,并按照工程施工進(jìn)度及時督
促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
5、熟知建設(shè)工程資料檔案管理的`有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)范圍,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合
理,便于查找,確保檔案系統(tǒng)完整和安全;
6、做好資料移交、使用的登記,對已集中管理的各種技術(shù)資料,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不
得外借;
7、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和
處理;
8、工程竣工后,協(xié)助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案后評
價評估準(zhǔn)備工作;
9、做好會議記錄及現(xiàn)場簽證工作,協(xié)助做好外聯(lián)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
項目資料員工作職責(zé)10
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項目從開工準(zhǔn)備至竣工驗收及質(zhì)保期結(jié)束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。
2、負(fù)責(zé)往來函件、施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的真實、準(zhǔn)確、及時、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設(shè)計院或甲方送出的'施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。
7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負(fù)責(zé)及時將項目的書面函件、文件、設(shè)計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
項目資料員工作職責(zé)11
1、收集和整理工程資料文件,并對資料進(jìn)行歸檔;
2、作好工程資料、圖紙、照片、錄像材料的收集、整理、保管工作,作到不遺失,有序不亂;
3、負(fù)責(zé)為整個項目提供完成資料匯總?⒐そY(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的'技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,審核無誤后,移交公司工程部保存;負(fù)責(zé)有關(guān)部門的工程資料的移交;負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理做有關(guān)簽證工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項目資料員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工程、設(shè)計和成本原始資料和其他資料的收集、整理、歸檔,負(fù)責(zé)檔案移交;
2、負(fù)責(zé)處理日常辦公事物:文件處理、電話處理等;
3、進(jìn)行工程信息收集、總結(jié);
4、參與工程竣工驗收,參與物業(yè)移交工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項目資料員工作職責(zé)13
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整;
2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的'歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控;
3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔;
4、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與資料管理部門的關(guān)系;
項目資料員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)資料和工程管理資料,并建檔管理;
2、負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料和工程管理資料的電子檔案,并妥善保存;
3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的.整理和移交;
4、負(fù)責(zé)工程資料的信息化管理;
5、負(fù)責(zé)項目綜合事務(wù)的管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。
項目資料員工作職責(zé)15
1、做好項目的竣工資料,如:質(zhì)量控制資料、安全資料等。
2、做好文件收、發(fā)工作。
3、對文件進(jìn)行編日、編號。
4、做好文檔的歸檔發(fā)放工作。
5、資料齊全、整齊。
6、統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確,不弄虛作假。
7、能及時提供各類文件資料。
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