檔案管理員崗位的工作職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理員崗位的工作職責，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位的工作職責1

　�、儇撠煿�司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作；

　�、谪撠熛蚋鞑块T檔案管理員進行檔案管理相關培訓；

　　③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施；

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的.查閱、出借手續(xù)；

　�、莅从嘘P規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管；

　　⑦負責推進檔案數(shù)字化工作；

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責2

　　1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作；檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

　　7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的`完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　11、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

　　12、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的工作職責3

　　一，檔案管理員職責

　　1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的`檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全

　　1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位的工作職責4

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的.檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員崗位的工作職責5

　　職責：

　　1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室；

　　2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)；

　　3. 負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序；

　　4. 正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密；

　　5. 負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2. 工作心細，品行端正，原則性強；

　　3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀；

　　4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案管理員崗位的`工作職責6

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作；

　　4、嚴格按照保密級別的.有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷；檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè)；

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術(shù)；

　　4、工作耐心細致，工作效率高；責任心強，待人熱情，保密意識強；具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位的工作職責7

　　1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2、對本局各部室文件材料的'形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7、做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8、組織進行檔案價值鑒定。

　　9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

檔案管理員崗位的工作職責8

　　1、負責醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作；

　　2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作；

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的`完整性；

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作；

　　5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄；

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位的工作職責9

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位的工作職責10

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護；

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的`保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；

　　3、負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管；

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作；

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責11

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負責公司內(nèi)部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的'管理及盤點

　　任職資格：

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責12

　　職責：

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；

　　2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作；

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作；

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作；

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性；

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

　　7、及時完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的`文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3、工作心細，品行端正，原則性強；

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心；

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員崗位的工作職責13

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作；

　　2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的'信息；

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作；

　　4、做好標本接收室的生物安全和內(nèi)務工作；

　　5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè)；

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先；

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件；

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力；

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位的工作職責14

　　職責：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。

　　4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的'工作任務。

　　5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學歷；

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作；

　　3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責，有責任心，保密意識強；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學習，有團隊精神；

　　5、工作環(huán)境適應能力強，服從公司工作安排。

檔案管理員崗位的工作職責15

　　1、 負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；

　　2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；

　　3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密；

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施；

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的'查、借閱的制定規(guī)定；

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位的工作職責16

　　1、負責公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負責建立各類臺賬并管理；

　　2、負責公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的'管理工作；

　　3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)、指導、監(jiān)督、檢查；

　　4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整；

　　5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理；

　　7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；

　　8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作；

　　9、領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責17

　　職責：

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

　　2、負責醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的'管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

　　7、領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮；

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力；

　　3、工作認真、細致，有條理性。

檔案管理員崗位的工作職責18

　　1、負責集團公司檔案管理工作；

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；

　　3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案；

　　4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的工作職責19

　　1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項系統(tǒng)的`上線、更新；

　　2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理；

　　3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢；

　　4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報；

　　5.負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達標；

檔案管理員崗位的工作職責20

　　1.負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性；

　　2. 負責日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄；

　　3. 工商審批等輔助工作；

　　4. 完成上級交給的'各項臨時事務的安排及執(zhí)行。

檔案管理員崗位的工作職責21

　　職責：

　　1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；

　　2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；

　　3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協(xié)助人力行政部門開展管理；

　　4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作；

　　5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1. 本科及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；

　　2. 具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術(shù)標準；

　　4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；

　　5. 較強的'口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責22

　　1、認真做好檔案保管工作，對所保存的'檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管；

　　2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生；

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放；

　　4、嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失；

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔；

　　6、完成領導吩咐的行政相關工作。

檔案管理員崗位的工作職責23

　　一、拓寬視野，加強現(xiàn)有資源的綜合利用，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

　　隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。

　　1、增強責任感，提高管理意識。

　　2、不斷加強學習，掌握管理技能。

　　3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。

　　檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。

　　二、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質(zhì)

　　檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高認識水平，強化繼續(xù)教育。

　　2、加強制度建設，建立健全運行機制。

　　3、加強綜合培訓，提高業(yè)務水平。

　　4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管。

　　進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

　　三、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視

　　無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的`發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領導的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：

　　1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應用。檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。

　　2、愛崗敬業(yè)，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。

檔案管理員崗位的工作職責24

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作；

　　協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化；

　　開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索；

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性；

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。 上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程；

　　熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責；

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員崗位的'工作職責25

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理；

　　(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優(yōu)化；

　　(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新；

　　(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作；

　　(2)確保在內(nèi)審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性；

　　(3)階段性檔案的統(tǒng)籌安排；

　　(4)檔案日常工作臺賬的`維護，定期發(fā)送至相關人員；

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新；

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護；

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護；

　　(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責26

　　1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔；

　　2、 負責工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔；

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動態(tài)更新檔案臺賬；

　　4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統(tǒng)；

　　5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員崗位的.工作職責27

　　1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

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