商務(wù)文員工作職責(zé)18篇
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2、負(fù)責(zé)制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3、負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)等相關(guān)工作。
4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的'打印、快遞費用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關(guān)系，增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)駐外機構(gòu)、經(jīng)銷機構(gòu)樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負(fù)責(zé)營銷中心文件處理單的存檔及匯總管理;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;
4、負(fù)責(zé)駐外機構(gòu)庫存表、欠貨表及催款單的'匯總、對賬函登記匯總及編號等;
5、負(fù)責(zé)營銷中心商務(wù)跟單及其他行政類工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、 文案管理：負(fù)責(zé)銷售部營銷文件資料及人事部的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、 供應(yīng)商管理：嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系，維護良好的企業(yè)品牌形象；
3、 異常訂單處理：協(xié)調(diào)處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋；
4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜；
5、 財務(wù)處理：負(fù)責(zé)與財務(wù)對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等；
6、 完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
5參與商務(wù)部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料，對每票報關(guān)報檢資料進行審核，單證是否齊全；
3、報關(guān)報檢，與報關(guān)報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題，對報關(guān)報檢的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé)，保證通關(guān)時效；
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求，在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報關(guān)工作，保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排；
3、項目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計；
4、紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5、合作公司配合；
6、各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7、各經(jīng)營單元平臺支撐；
8、配合公司資質(zhì)申請。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。
2、跟進內(nèi)部生產(chǎn)計劃催進及物流到貨情況跟進。
3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件，完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求，進行投標(biāo)、項目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時完成客戶所需的開標(biāo)文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報價資料，制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程，后續(xù)跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、合同管理：負(fù)責(zé)中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、標(biāo)書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的產(chǎn)品資料；
2、跟進中標(biāo)合同、訂貨、跟進完成進度；
3、公司或廠家會議、展會的安排
2、每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報表。
3、 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的`三證、供應(yīng)商三證等資料；
4、 與供應(yīng)商核對相交銷售數(shù)據(jù)；
5、 完成上級臨時交辦的任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的.審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理，負(fù)責(zé)會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3、快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設(shè)備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6、負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7、負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8、內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的.工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。
10、負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;
2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進;
4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)16
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的`后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)17
1、協(xié)助項目部完成各項招投標(biāo)工作，報名投標(biāo)、制作標(biāo)書等；
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)18
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3、發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務(wù)電話等。
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