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行政專員的工作職責(zé)

時間:2023-06-18 18:46:50 工作職責(zé) 我要投稿

行政專員的工作職責(zé)合集15篇

行政專員的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

行政專員的工作職責(zé)合集15篇

  2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;

  4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;

  5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;

  6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)2

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計和完善公司的'組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

  7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

  8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)

行政專員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種行政費用的'控制及報銷、審核等工作;

  3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)

  5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。

  2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

  3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)項目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員的'工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;

  2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;

  4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的`監(jiān)督工作;

  5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況;

  8、負(fù)責(zé)落實公司6S管理工作;

  9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

行政專員的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

  4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

  7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

行政專員的工作職責(zé)7

  1、參與公司組織能力建設(shè)及人力運營工作,能獨立依據(jù)項目計劃或負(fù)責(zé)分派的任務(wù)執(zhí)行與保質(zhì)交付;

  2、負(fù)責(zé)所任項目領(lǐng)域(人力、業(yè)務(wù)管理支撐運營管理)模塊,制度規(guī)則推行落地及日常運營配合;

  3、負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行和運營管理相關(guān)數(shù)據(jù)化管理和分析,并通過數(shù)據(jù)促進(jìn)制度流程等規(guī)范運作;

  4、獨立負(fù)責(zé)項目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務(wù)性工作,能夠獨立解決項目工作中的基本問題。

  5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理支撐人力運營工作。

行政專員的`工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;

  3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門的.協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

  7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的'日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;

  4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

  5、協(xié)助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù),按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表,保證報表提供的準(zhǔn)確性與及時性;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保信息的'準(zhǔn)確與完整;

  3、協(xié)助總部職能部門,參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

  4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的.新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員的工作職責(zé)12

  1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);

  2、負(fù)責(zé)員工的'入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算,接待,采購物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進(jìn)及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務(wù)。

行政專員的工作職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  2.負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;

  3.組織和落實各類員工溝通和關(guān)懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

  4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

  5.完成上級交辦的.其他工作事項;

行政專員的工作職責(zé)14

  1、安排標(biāo)書制作計劃,招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

  2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的'編制、整體投標(biāo)文件的排版等,不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

  3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作,跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞。

行政專員的工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的'戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

  3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團(tuán)隊績效等考核方法;

  6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團(tuán)隊氛圍建設(shè),推動公司建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;

  10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。

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