求職信的作用有哪些
求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達(dá)到成功推銷自己的效果。那么求職信的作用有哪些?求職信為什么重要?下面一起跟小編了解下吧。
求職信的作用有哪些
求職信也稱應(yīng)征函。一般的公司在征才啟事中，只會(huì)要求應(yīng)聘者寄上履歷及自傳。求職信是應(yīng)聘者主動(dòng)表示自己對(duì)這份工作的熱衷之一種表現(xiàn)。也就是說(shuō)，履歷及自傳是被動(dòng)的，是一種求職過(guò)程中所必備的文件。而求職信則是主動(dòng)的，是求職過(guò)程中附帶的，但具有爭(zhēng)取面談機(jī)會(huì)的一種半正式溝通作用。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，一封求職信的性質(zhì)是正式的。因?yàn)閷?xiě)求職信的目的乃在于爭(zhēng)取一份工作，而且寫(xiě)作的封象是一個(gè)公司或公司里某位高級(jí)主管，因此我們說(shuō)求職信是一種正式文件。但是從另一角度來(lái)看，求職信是應(yīng)聘者的權(quán)利。應(yīng)聘者可以寫(xiě)，也可以不寫(xiě)這封求職信。如果他不寫(xiě)，沒(méi)有人會(huì)讓為他的應(yīng)聘文件不完整，因?yàn)樗牧寺臍v和自傳。如果他寫(xiě)了，那是他強(qiáng)調(diào)自己對(duì)這份工作的認(rèn)真態(tài)度，也是他除了履歷和自傳以外，一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質(zhì)的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。
了解了求職信的性質(zhì)之后，我們?cè)賮?lái)了解它的功能。上面我們提到求職信是主動(dòng)的、附帶的、半正式的，而它的功能在哪里呢?它的.功能乃在透過(guò)其主動(dòng)而附帶的書(shū)寫(xiě)行為，和受文者做半正式的溝通，進(jìn)而使對(duì)方了解此應(yīng)聘者積極認(rèn)真的態(tài)度，最后達(dá)到取得面談的目的。在此，我們要有一個(gè)認(rèn)識(shí)：不管是求職信、履歷表或自傳，其目的都在被錄取。而錄取的關(guān)鍵乃在而談。如果有面談的機(jī)會(huì)，就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等于是在爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì)。我們常在履歷表或自傳的最后一段看到應(yīng)聘者寫(xiě)上這么一段：希望貴公司給我面談的機(jī)會(huì)。便是這個(gè)道理。而求職信的功能便在加強(qiáng)受信者給予應(yīng)聘者面談機(jī)會(huì)的可能性。因?yàn)槁臍v表和自傳的功能乃在敘述自己的背景，是讓對(duì)方了解自己的基本文件，進(jìn)而肯定認(rèn)同自己的能力。
有了這些認(rèn)識(shí)以后，我們就可以充分利用這份屬于應(yīng)聘者專有的權(quán)利，為我們爭(zhēng)取工作了。
怎樣寫(xiě)好求職信
(一)書(shū)寫(xiě)格式：
一般來(lái)說(shuō)，求職信是屬于書(shū)信范疇，所以，格式應(yīng)當(dāng)符合書(shū)信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容：
1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書(shū)信的稱呼正規(guī)一些，在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區(qū)別對(duì)待，如果寫(xiě)給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo)，則用尊敬的**司長(zhǎng)(處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等)稱號(hào);如果對(duì)三資企業(yè)老板，則用尊敬的**董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。
2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說(shuō)明求職信息來(lái)源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績(jī)、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾：一般應(yīng)寫(xiě)明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并希望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名：應(yīng)注意與信首的稱呼相對(duì)應(yīng)。在國(guó)外一般都在署名前，加上一些你誠(chéng)摯的**、你信賴的**、您忠實(shí)的**之類的形容詞，也可以什么也不寫(xiě)，直接簽上自己的名字。
5、日期：一般寫(xiě)在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)，并把年、月、日全寫(xiě)上。
6、附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對(duì)方留下一個(gè)有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到的好印象。
(二)主要內(nèi)容：
1、說(shuō)明本人基本情況和求職信來(lái)源。首先，在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，你也可以寫(xiě)一封自薦信去投石問(wèn)路。
2、說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊�，要讓對(duì)方感到你能勝任這個(gè)工作。
3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì)工作，所得的成績(jī)，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫(xiě)明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。
(三)注意事項(xiàng)：
1、實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng)，既不吹噓也不貶低。
2、重點(diǎn)突出，有條理、有針對(duì)性，篇幅以1-2頁(yè)、1000字左右為好。
3、文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，如果你寫(xiě)得一手好字，就要認(rèn)真地寫(xiě)，并在署名后注明親筆敬上等字樣。
4、精心選擇照片，以便招聘單位目測(cè)。無(wú)論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
5、學(xué)會(huì)用多種文字書(shū)寫(xiě)求職信。比如中、英文對(duì)照，既表明你的外語(yǔ)能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重。
求職信的技巧
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨(dú)立成行;為便于掃描，每條信息獨(dú)立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對(duì)方的姓名直呼對(duì)方最好，因?yàn)槿藗兌际窍矚g別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認(rèn)真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對(duì)方感興趣的金科玉律是：從對(duì)方的利益出發(fā)，為對(duì)方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績(jī)、以及別人對(duì)你以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)介紹給雇主，對(duì)你的工作經(jīng)歷加以概括，如：在某公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作期間，取得了如下成績(jī)：┄┄如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷，那么長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)六段。
六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時(shí)間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對(duì)方你會(huì)在某某時(shí)間打電話詢問(wèn)材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問(wèn)知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)打來(lái)的電話要好。
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