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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-08-07 10:05:54 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)集錦[18篇]

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

辦公室文員的工作職責(zé)集錦[18篇]

  2負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的.采購(gòu)與管理;

  4負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的'各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;

  4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;

  5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;

  6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的`申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

  4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責(zé)4

  1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu),辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

  4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責(zé)5

  1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

  3公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作;

  4公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作;

  5人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的.辦理;

  6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7做好員工考勤工作;

  8檔案資料的規(guī)范化管理;

  9完成行政部主管交辦的其他工作。

  10協(xié)助其他部門開(kāi)展工作。

辦公室文員的工作職責(zé)6

  1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。

  2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負(fù)責(zé)各種文件的打印、上報(bào)和下發(fā)。

  3.按規(guī)定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

  4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

  5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項(xiàng)工作。

辦公室文員的.工作職責(zé)7

  1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

  4部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的`管理。

  5公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。

  6協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)8

  1、協(xié)助開(kāi)展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;

  2、負(fù)責(zé)人事部門文件檔案的整理;

  3、協(xié)助配合部門文化活動(dòng)的實(shí)施;

  4、協(xié)助配合部門培訓(xùn)計(jì)劃的`實(shí)施;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事項(xiàng);

  6、收集歸檔公司員工各類資格證書(shū),并有效管理;

辦公室文員的工作職責(zé)9

  1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

  2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標(biāo)工作的'后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;

  5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;

  6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)10

  1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

  2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

  3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

  5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)12

  1、接聽(tīng)電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的.日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)14

  1.線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

  2.簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)登記、寫出倉(cāng)單、送貨單

  2.輔助撰寫微信公眾號(hào)文章、知乎文章

  3.輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的'促銷活動(dòng)

  4.兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責(zé)15

  1負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買。

  2負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

  3負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4負(fù)責(zé)公司員工的'考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

辦公室文員的工作職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息

  3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的`準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責(zé)17

  1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂;

  2、員工考勤工資核算、工衣管理;

  3、辦公用品采購(gòu)及管理;食堂采購(gòu)對(duì)帳;快遞對(duì)帳

  4、負(fù)責(zé)公司每月度,季度消防安全培訓(xùn)及檢查網(wǎng)上上報(bào)

  5、處理上級(jí)臨時(shí)交代的事情。

辦公室文員的工作職責(zé)18

  1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

  2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;

  投標(biāo)文件的.整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

  4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

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