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(合集)人事文員工作職責(zé)18篇
人事文員工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)用人部門(mén)月度人員需求信息的搜集與整理
2.負(fù)責(zé)招聘渠道的'拓展與維護(hù)，保證各種渠道的有效利用
3.負(fù)責(zé)做好人員的面試及篩選工作，負(fù)責(zé)做好內(nèi)部員工的招聘工作
4.負(fù)責(zé)新員工入職時(shí)資料準(zhǔn)備及入職指引
5.負(fù)責(zé)新員工入職后的情況跟進(jìn)，負(fù)責(zé)內(nèi)調(diào)員工的部門(mén)銜接與溝通
人事文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作；
3、負(fù)責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
人事文員工作職責(zé)3
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的.統(tǒng)計(jì)與核對(duì)
6、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
人事文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買。
2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
人事文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的`辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理;
4、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門(mén)衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)6
1、主要承接用戶咨詢、查詢及問(wèn)題解答。
2、對(duì)于在SLA(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)內(nèi)不能解答的'技術(shù)/投訴問(wèn)題，需要升級(jí)至相關(guān)團(tuán)隊(duì)處理。
3、需要對(duì)升級(jí)的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)跟蹤，直至閉環(huán)，如因休假、工作調(diào)整等原因無(wú)法繼續(xù)追蹤處理，需及時(shí)將未閉環(huán)問(wèn)題及時(shí)交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問(wèn)題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。
4、通過(guò)專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，解決用戶問(wèn)題，提升用戶滿意度。
人事文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦理新員工的各險(xiǎn)種的申報(bào)以及離職員工保險(xiǎn)的停繳手續(xù)，審查未參保員工的書(shū)面放棄參保承諾。
2、負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)提供各參保險(xiǎn)種的繳費(fèi)單，付款通知書(shū)，收據(jù)等資料;并做好離職員工個(gè)承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用的扣除工作。每月準(zhǔn)確的'統(tǒng)計(jì)公司社保費(fèi)用扣款表及繳費(fèi)明細(xì)給勞資員。
3、協(xié)助做好來(lái)訪接待及會(huì)議室布置，團(tuán)體客人來(lái)訪時(shí)迎賓或講解工作。
4、負(fù)責(zé)員工工傷事件原因調(diào)查、跟蹤工傷員工治療、醫(yī)療費(fèi)用及待遇的申報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢抹布、廢電堿液、廢日光燈管的回收工作管理,并定期到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查危廢物品的收集情況。
6、每年負(fù)責(zé)組織員工常規(guī)體檢，及職業(yè)健康危害因素的申報(bào)和組織特殊崗位人員職業(yè)健康檢查工作。
7、負(fù)責(zé)公司各種企業(yè)文化活動(dòng)方案策劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)檢查規(guī)章制度和管理制度的實(shí)施情況，對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行處理。
人事文員工作職責(zé)8
1、完成當(dāng)天訂單的上傳打��；
2、異常掛起訂單的處理；
3、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
4、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5、細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；
6、匯總當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
人事文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；
2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；
3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)；
4、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；
5、負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的.核對(duì)；
6、負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì)；
7、勞動(dòng)合同簽訂；
人事文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù);
負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫(xiě)，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
負(fù)責(zé)開(kāi)展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的'工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;
負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;
完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
人事文員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括招聘信息發(fā)布、更新和完善，簡(jiǎn)歷篩選，面試安排，面試評(píng)估，招聘渠道的開(kāi)拓與維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃和組織如：年會(huì)、外出旅游、讀書(shū)會(huì)、獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比活動(dòng)、羽毛球比賽等;
3、負(fù)責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作，跟進(jìn)日常消防檢查等
4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的.工作。
人事文員工作職責(zé)12
1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
人事文員工作職責(zé)13
1.企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3.負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4.負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門(mén)，復(fù)核所在門(mén)店的收入/成本。
5.負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的'管理，及租金的遞交等。
6.負(fù)責(zé)門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7.負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
人事文員工作職責(zé)14
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事文員工作職責(zé)15
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
2、文件的收發(fā)、管理、歸檔及公司文件的.上呈下達(dá)工作；
3、公司辦公用品的申購(gòu)、保管和分配工作；
4、公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作；
5、人員招聘、入職、晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7、做好員工考勤工作；
8、檔案資料的規(guī)范化管理；
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
人事文員工作職責(zé)16
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案；
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)，定期開(kāi)展季度生日會(huì)等文化活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的'核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總；
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后存檔；
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開(kāi)通、短號(hào)開(kāi)通等；
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記；
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜；
人事文員工作職責(zé)17
1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡(jiǎn)歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;
2. 協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3. 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系，開(kāi)展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4. 負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);
5. 管理公司固定資產(chǎn);
6. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作。
人事文員工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理，負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待；
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算；
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感；
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；
8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；
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