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客服專員工作職責(zé)常用(15篇)
客服專員工作職責(zé)1
1、接待管理處的訪客問詢,接聽并解答客戶的咨詢和投訴電話;
2、受理、記錄、協(xié)調(diào)客戶的直接投訴、報修及其它事項;
3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區(qū)的各項工作;
4、簡單的.財務(wù)常識及經(jīng)驗,負責(zé)收取業(yè)主各類費用并開具相應(yīng)憑證,配合財務(wù)會計梳理日常工作和對接工作;
5、負責(zé)維護停車系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)輸入;
6、負責(zé)管理處辦公室行政事務(wù),協(xié)調(diào)與總部各個部門的事務(wù);
7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
客服專員工作職責(zé)2
1、線上客服回復(fù)及問題跟蹤;
2、線上線下客訴處理及問題反饋;
3、做好促銷信息對外的渲染工作;
4、播放音樂及廣播賣場商品信息;
5、負責(zé)發(fā)票的開具、寄存包、停車券發(fā)放;
6、退貨受理及操作。
客服專員工作職責(zé)3
職責(zé)1、語言能力
這是一個淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關(guān)健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當(dāng)買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當(dāng)買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當(dāng)價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發(fā)貨!”
當(dāng)買家完成付款時,可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當(dāng)買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”當(dāng)買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當(dāng)買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
。ㄕ麄聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環(huán)境。
職責(zé)2、專業(yè)能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當(dāng)買家咨詢一些專業(yè)的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復(fù)!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會更容量搞好與買家的關(guān)系。本文來自淘巧
職責(zé)3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒有一個良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當(dāng)然可以還價!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
職責(zé)4、服務(wù)態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進行的`交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態(tài)度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應(yīng)該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應(yīng)該積極引導(dǎo)。
職責(zé)5、應(yīng)變能力
一個淘寶客服綜合素質(zhì)是否過硬,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應(yīng)對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
職責(zé)6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關(guān)系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會讓他覺得你不把他當(dāng)朋友,沒有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買家,應(yīng)該以朋友式的語氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應(yīng)當(dāng)主動對其進行優(yōu)惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應(yīng)對,適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當(dāng)然,那種不值得長期交往的客戶除外。
職責(zé)7、規(guī)則制度
任何事情都有一個規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會抓對自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數(shù)量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據(jù)來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據(jù)。
職責(zé)8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現(xiàn)的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢!
客服專員工作職責(zé)4
1、按照各階段催收策略,通過電話方式開展催收工作,督促逾期客戶及時還款;
2、依據(jù)逾期客戶情況進行精細化管理,及時反饋在催收工作中遇到的問題;
3、關(guān)注逾期案件,搜集整理逾期客戶檔案,對定期對風(fēng)險客戶進行分析反饋;
4、參與構(gòu)建并持續(xù)完善部門相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服專員工作職責(zé)5
1、負責(zé)天貓店鋪的客服工作,解答消費者的疑問,給予建議,推動訂單轉(zhuǎn)化,處理日常店鋪訂單
2,負責(zé)客訴的處理及糾紛的解決,及時處理客戶需求和突發(fā)事件;遇到異常特殊情況能夠及時應(yīng)對并及時上報上級;
3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集匯總,售后相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助主管進行數(shù)據(jù)的.分析;
4、能與上級、同事建立和維持良好的工作關(guān)系,支持工作的開展;
5、熟練使用WORD以及EXECL等辦公軟件,累計個人數(shù)據(jù)分析優(yōu)劣,提升個人短板;
6、重點關(guān)注顧客電話/旺旺投訴問題,解決顧客問題,維護顧客滿意度
7、跟蹤處理客戶反饋信息,維護客戶關(guān)系,增加客戶粘性,提升品牌、客戶滿意度;
客服專員工作職責(zé)6
1、收集客戶信息和意見,及時反饋并有效協(xié)調(diào)各職能中心,落實結(jié)果并反饋;
2、開發(fā)新客戶及跟維護VIP會員,完成每個月的服務(wù)內(nèi)容,按時發(fā)送每月服務(wù)反饋信息;
3、積極推動攝影比賽,攝影展相關(guān)項目,向影友推送攝影比賽內(nèi)容;
客服專員工作職責(zé)7
1,對公司內(nèi)部門店運營提供必要支持,收集、反饋貨品、配送、外送等問題,并跟進解決;
2,對公司外部顧客提供熱線和在線咨詢,引導(dǎo)顧客消費,解答顧客問題,并跟進解決,提高顧客滿意度;
3,參與公司的顧客關(guān)系管理,對老顧客及特殊顧客定期回訪,執(zhí)行熱線和在線顧客滿意度調(diào)查;
4,定期收集、整理內(nèi)外部客戶反饋信息,并總結(jié)向公司匯報跟進解決動態(tài);
5,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
客服專員工作職責(zé)8
1、負責(zé)意向客戶跟進,確認客戶意向度;
2、協(xié)助進行服務(wù)跟蹤管理,完善售后服務(wù);
3、針對公司新咨詢的客戶信息進行存檔更新;
4、負責(zé)向客戶介紹學(xué)校的.服務(wù)和設(shè)施;
5、邀約客戶上門咨詢及報名,做好每天的信息記錄。
客服專員工作職責(zé)9
1、負責(zé)客戶的咨詢、受理、查詢、業(yè)務(wù)解答;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系、熟悉及挖掘客戶需求;
3、負責(zé)客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等;
4、負責(zé)平臺違規(guī)案件的調(diào)查處理,打擊平臺內(nèi)部各項違規(guī)、作弊行為
5、總結(jié)輸出防作弊調(diào)查方法的.支持和建議
6、對所屬案件調(diào)查效率、質(zhì)量、指標(biāo)負責(zé)
7、簽約風(fēng)險案件風(fēng)險把控。
客服專員工作職責(zé)10
、 處理客戶訂單,跟蹤內(nèi)部倉儲運輸操作進度,協(xié)調(diào)各部門工作,維護客戶關(guān)系;
、 及時響應(yīng)客戶需求,積極處理各類物流異常;
③ 項目運作質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)分析與損益管理,提高客戶滿意度,減少客戶投訴。;
客服專員工作職責(zé)11
1、負責(zé)跟蹤發(fā)出貨物的物流狀態(tài),并對承運商提供的物流信息進行核查;
2、與承運商和客戶進行溝通,協(xié)調(diào)送貨過程中出現(xiàn)的異常問題;
3、核查客戶簽收單信息,確?蛻艉炇盏.準(zhǔn)確性;
4、進行系統(tǒng)維護,及時上傳物流在途信息;
客服專員工作職責(zé)12
工作職責(zé) :
1、國際機票日常操作工作,出票、退改簽、審核客戶資料以及處理客戶要求與投訴等;
2、迅速、妥善的解決需要改簽、退票等特殊問題;
3、迅速、妥善的處理客戶訂單;
4、與合作票臺或航空公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通;
5、與其他兄弟部門之間的協(xié)調(diào)溝通;
6、完成上級安排的`工作任務(wù)。
職位要求:
1、計算機操作熟練,英文四級以上或(CET-6級以上,具備良好的理解能力、語言表達能力,善于溝通,有團隊合作精神,有責(zé)任心,能承受工作壓力。
5、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,極強的溝通能力;
6、良好的客戶服務(wù)意識;
7、敬業(yè),有團隊精神,并且能夠在壓力中學(xué)習(xí)成長。
客服專員工作職責(zé)13
1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念
2、熟練掌握商場的.有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項目
3、嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),不可以公循私
4、耐心服務(wù),善待顧客
主要工作:
1、每天營業(yè)開始時,迎接顧客
2、大宗會員、顧客登門拜訪和接待
3、顧客投訴的處理和記錄
4、顧客存/取包
5、負責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放
6、為大件家電購買者檢測、試機
7、接受顧客咨詢
8、超市快訊的追蹤、分發(fā)
9、全店的廣播服務(wù)工作
10、使用規(guī)范用語
輔助工作:
1、所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2、愛惜公司財產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查
3、熟悉各部門分工、商品陳列情況、經(jīng)營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4、顧客投訴時應(yīng)認真做好記錄,重大問題要及時報告
5、避免讓顧客在公共場所吵鬧
6、憑收貨部遞交的贈品明細表到收貨部領(lǐng)取贈品
7、當(dāng)顧客前來要求退/換貨時,檢查其是否符合退/換貨要求;樓面主管來領(lǐng)取退/換貨時,必須仔細核對其清單上的內(nèi)容并簽字確認
8、協(xié)助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)
客服專員工作職責(zé)14
1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的'工作目標(biāo)。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司業(yè)務(wù)提升提出參考意見。
6、負責(zé)公司客戶資料、合同等資料的管理、歸類、整理工作。
7、及時做好客戶的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負責(zé)接聽客戶電話,做好電話記錄。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
客服專員工作職責(zé)15
1.負責(zé)售前、售中及售后客戶問題的.答復(fù),跟進及反饋,熟練操作,處理訂單。
2.為客戶提供專業(yè)的咨詢,了解和發(fā)掘客戶需求。
3.負責(zé)整理,匯總,登記售中及售后訂單相關(guān)數(shù)據(jù),同崗操作ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入;
4.熟悉公司產(chǎn)品,促銷政策及相關(guān)電商服務(wù)流程;
5.服從公司安排的其他工作。
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