物業(yè)行政專員崗位職責是什么

　　物業(yè)行政專員要負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集。那么物業(yè)行政專員崗位職責是什么?物業(yè)行政專員工作職責有哪些呢?具體請隨小編一同了解下吧。

　　職責一：物業(yè)行政專員崗位職責

　　1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

　　3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

　　9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。

　　10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導(dǎo)和督查各單位的`行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

　　18. 負責質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

　　職責二：物業(yè)行政專員崗位職責

　　1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批

　　4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

　　6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

　　7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作

　　8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見

　　職責三：物業(yè)行政專員崗位職責

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責四：物業(yè)行政專員崗位職責

　　1.對行政部經(jīng)理負責。

　　2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3.負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
 

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