(優(yōu))行政文員工作職責

行政文員工作職責 1

　　1、負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發(fā)等相關事務；

　　2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作；

　　3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

　　4、負責維護公司內部辦公環(huán)境；

　　5、負責管理辦公室行政資產；

　　6、協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新；

　　7、負責會議支持工作；

　　8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

　　9、協助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責 2

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協助合伙人的帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的收�。�

　　9、票據的.整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責 3

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

　　2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的.管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

　　6、協助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員工作職責 4

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批后嚴格執(zhí)行；

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；

　　3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；

　　4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達；

　　5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系；

　　7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；

　　8、負責公司有關文件的打英復印和傳真收發(fā)事務；

　　9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；

　　10、負責票務、酒店、餐廳的.預定工作；

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作；

　　12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作；

　　13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作；

　　14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；

　　15、嚴格執(zhí)行交接制度，新人未到前應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，并采取改進措施；

　　17、完成上級安排的其他工作，生產文員的工作描述。

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