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前臺的工作職責

時間:2023-10-15 12:26:16 工作職責 我要投稿

[優(yōu)選]前臺的工作職責

前臺的工作職責1

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

[優(yōu)選]前臺的工作職責

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務 。

前臺的工作職責2

  1.為來訪者提供禮貌的前臺接待服務,按正確要求注冊并系統(tǒng)里更新客戶信息,負責接待、身份確認及醫(yī)療文書的準備;

  2.禮貌接聽處理來電,轉交信息給相關人員;

  3.處理客戶的電話預約和線上預約申請,對預約申請進行初步的分診和管理;

  4.適時提供客戶賬單和索取簽字,指引病人正確填寫單據(jù);

  5.為客戶結算費用、財務退款和后續(xù)跟進;

  6.按需設置醫(yī)生/門診的班表,處理病人的.預約;

  7.遵循門診/醫(yī)院或公司政策和流程,與醫(yī)生、護士等團隊一起為客戶提供優(yōu)質(zhì)的就診體驗;

  8.嚴守病人的機密信息;

  9.上級主管分配的其它工作。

前臺的工作職責3

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話的`接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書。

前臺的工作職責4

  1、每天統(tǒng)計第二天上技術課的'客戶的信息發(fā)給結業(yè)經(jīng)理。

  2、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。

  3、接聽電話(問題的反饋、安排課程并及時更新)。

  4、監(jiān)督外出人員的簽到登記(各部門負責人簽字)。

前臺的工作職責5

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負責部門會議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務。

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺的.工作職責6

  1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監(jiān)督。

  4、核對公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

  6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;

  7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設企業(yè)文化;

  9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;

  10、負責日常物品保管及補充管理 ;

  11、負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的'簽訂與管理

  12、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  13、完成上級交辦的其它工作任務。

前臺的工作職責7

  1。遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

  2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  3。負責日常來訪客人的.接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,應大方得體,禮貌待人;

  4。負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領取工作;

  5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

  6、負責文印設備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

  7、負責各類行政日常費用月結報賬;

  8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

前臺的工作職責8

  1.負責前臺全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;

  2.及時了解員工的思想,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織記錄、禮貌用語及工作效率;

  3.掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度的'銷售即時客房;

  4.督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊服務的進行,滿足客人合理的要求;

  5.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;

  6.制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

  7.負責對下屬員工的考核工作;

前臺的工作職責9

  1、引導、受理客戶預約工作、負責預約工作的準備落實;

  2、負責維修車輛的`檔案登記、接待工作;

  3、負責客戶來店維修時的各部門協(xié)調(diào);

  4、負責每月數(shù)據(jù)總匯,根據(jù)公司下發(fā)的任務指標,活動方案積極完成工作;

  5、具團隊管理經(jīng)險,有較強服務意識,有團隊精神,制定團隊銷售策略。

前臺的工作職責10

  1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;

  2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的患者給予協(xié)助;

  3、對患者就醫(yī)實行全程微笑服務,實行一對一,盡量滿足患者的.要求解決患者的困難;

  4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。

前臺的工作職責11

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)快遞,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、日常辦公用品和日用品的采購、領用和分發(fā),員工福利的發(fā)放,及員工活動的安排與策劃;

  6、負責入/離等全套人事手續(xù)辦理等工作(含勞動合同續(xù)簽);并分類整理及歸檔處理;做好人事檔案管理工作;

  7、協(xié)助開展招聘工作,負責一般崗位的'招聘和篩選簡歷、通知面試等;

  8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  9、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,管理公司考勤等工作;

  10、完成領導臨時安排的相關事宜。

前臺的工作職責12

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、客戶咨詢的問題專業(yè)回復;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責受理業(yè)主辦理入住,維修保修安排,放行等;

  5、完成上級交給的.其它事務性工作。

前臺的工作職責13

  1.負責公司前臺接待及電話接轉。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的`展開,配合上級落實員工關懷。

  6.完成上級交辦的相關工作。

前臺的工作職責14

  1、做好柜臺清潔工作及終端維護。

  2、職員們需要掌握酒店長住客協(xié)議及各單位合同,以上是折扣和賬戶匯款協(xié)議。

  3、妥善處理客人的不滿無法解決時,立即向上級主管咨詢。

  4、協(xié)調(diào)好同事之間的關系,更好地做好客戶服務工作。

  5、請?zhí)顚懞觅F重物品保險柜鑰匙和貴重物品保險室出入登記記錄。

  6、許可信用卡和支票結算業(yè)務時,必須嚴格遵循信用卡支票操作程序。

  7、切實實行外匯管理制度,不得采取外匯,不得私下兌換外匯,并負責監(jiān)督工作人員遵守外匯管理制度。

  8、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  9、日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長納短補”規(guī)定,不能以長補短。

  10、電腦密碼要保管好,不能一個人一口共享。

  11、掌握酒店相關知識,嚴格遵守各種制度和操作程序。

  12、了解客房情況和客房場景,進取地銷售客房,了解當天預定的預訂及會議宴會通知,確認其支付方式,以確保入住和結算準確。

  13、做好這個職責的清潔和衛(wèi)生。

  14、嚴格按照會計規(guī)定處理各種會計。服從上級主管的安排,認真完成任務。

  15、正確處理密鑰的發(fā)放。

  16、每天進口的現(xiàn)金票據(jù)必須與賬單一致,不同的.貨幣不同,其他票據(jù)必須分別填寫在支付信封上。

  17、認真執(zhí)行輪班工作,不明確的地方要及時提出,轉移準備金類,轉移賬戶不明確后不回答賬戶。

  18、密切關注大廳的情況,如有異常,向上級主管和安全部報告。

  19、要為客人快速準確地處理入住、退房等手續(xù),開房時主動向客人表明房價,避免客人誤解,做好客人驗證手續(xù)和入住。

  20、做好課前準備,仔細檢查電腦打印機計算器、印鈔機、卡POS機制、卡掃描儀等設備是否正常工作,做好清潔管理工作。

  21、為賓客提供必要的信息,熱情細心地幫助客人解決各種需求。

  22、根據(jù)防務部門發(fā)送的房間狀態(tài)報告,仔細檢查并堅持最準確的房間狀態(tài)。

  23、每天整理“店里不平整”的客人賬目,報告不正常的場景。

  24、準確熟練地收到客人的現(xiàn)金支票,打印客人的各種收費賬單,及時準確地為客人計算,并根據(jù)客人的合理要求開票。

  25、編寫和報告各種報告。

  26、儲備金不能以天鵝到達倉庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門或個人。(酒店老板因特殊情況可以在前臺借現(xiàn)金,但需要辦理相關手續(xù)。)。

  27、正確處理客人的信息電傳等。

  28、服從本隊班長的工作日程,按照規(guī)定的程序和標準,為賓客提供一流的接待服務。

前臺的工作職責15

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、為學員及其家長提供相應的服務,協(xié)助各部門共同提高學員的`滿意度;

  3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領導安排的其它相關工作。

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