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職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)禮儀注意事項(xiàng)有哪些
職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)需要掌握一些禮儀技巧，今天小編就給大家講講職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)禮儀注意事項(xiàng)有哪些，以下是小編精心整理的職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)禮儀注意事項(xiàng)有哪些，僅供參考，歡迎大家閱讀。
職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)禮儀注意事項(xiàng)
電話(huà)禮儀一般要求
打電話(huà)的具體方法，人們一學(xué)就會(huì)，一點(diǎn)都不困難。困難的是，有一些公關(guān)人員對(duì)于自己乃至本單位、本部門(mén)的電話(huà)形象卻一無(wú)所知，甚至不自覺(jué)地對(duì)其有所損害，這樣會(huì)影響個(gè)人或單位的電話(huà)形象。
所謂電話(huà)形象，是指人們?cè)谕娫?huà)的整個(gè)過(guò)程之中的語(yǔ)音、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間等的集合。它能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話(huà)者所在單位的整體水平。
正是因?yàn)殡娫?huà)形象在現(xiàn)代社會(huì)中無(wú)處不在，而商務(wù)交往又與電話(huà)難解難分 ，因此凡是重視維護(hù)自身形象的單位，無(wú)不對(duì)電話(huà)的使用給予高度的關(guān)注。在國(guó)內(nèi)外，許多單位給剛剛進(jìn)入商界的人所上的第一課，通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話(huà)、接電話(huà)，以及如何得體地在公共場(chǎng)合使用各種各樣的與電話(huà)有關(guān)的通訊工具，甚至連打電話(huà)、接電話(huà)時(shí)開(kāi)口發(fā)言的第一句話(huà)，許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定。由于電話(huà)形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用，商務(wù)人員有必要在使用電話(huà)時(shí)注意維護(hù)自身的電話(huà)形象，維護(hù)公司的電話(huà)形象。為了正確地使用電話(huà)，樹(shù)立良好的電話(huà)形象 ，無(wú)論是發(fā)話(huà)人還是受話(huà)人，都應(yīng)遵循接打電話(huà)的一般要求。
(一)態(tài)度禮貌友善
不管你的另一方是什么人，你在通電話(huà)時(shí)都要注意態(tài)度友善、語(yǔ)調(diào)溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里，從電話(huà)里講話(huà)的方式，就可以基本判斷出其教養(yǎng)水準(zhǔn)。
(二)傳遞信息簡(jiǎn)潔
由于現(xiàn)代社會(huì)中信息量大，人們的時(shí)間概念強(qiáng)，因此，商務(wù)活動(dòng)中的電話(huà)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確，忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。
(三)控制語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)
由于主叫和受話(huà)雙方語(yǔ)言上可能存在差異，因此，要控制好自己的語(yǔ)速，以保證通話(huà)效果;語(yǔ)調(diào)應(yīng)盡可能平緩，忌過(guò)于低沉或高亢。善于運(yùn)用、控制語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)是打電話(huà)的一項(xiàng)基本功。要語(yǔ)調(diào)溫和、音量適中、咬字要清楚、吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn)。為讓對(duì)方容易聽(tīng)明白，必要時(shí)可以把重要的話(huà)重復(fù)一遍。
(四)使用禮貌用語(yǔ)
對(duì)話(huà)雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語(yǔ)，忌出言粗魯或通話(huà)過(guò)程中夾帶不文明的口頭禪。
撥打電話(huà)的禮儀
(一)選好通話(huà)的時(shí)間
撥打電話(huà)，首先要考慮在什么時(shí)間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況，一般不要在早7 點(diǎn)以前、晚10 點(diǎn)以后打電話(huà)，也不要在用餐時(shí)間和午休時(shí)打電話(huà)，否則，有失禮貌，也影響通話(huà)效果。
(二)禮貌的開(kāi)頭語(yǔ)
當(dāng)對(duì)方拿起聽(tīng)筒后，應(yīng)當(dāng)有禮貌地稱(chēng)呼對(duì)方，親切地問(wèn)候您好 。只詢(xún)問(wèn)別人，不報(bào)出自己是不禮貌的。如果需要講的內(nèi)容較長(zhǎng)，可問(wèn)：現(xiàn)在與您談話(huà)方便嗎?
(三)用聲調(diào)傳達(dá)感情
講話(huà)時(shí)語(yǔ)言流利、吐字清晰、聲調(diào)平和，能使人感到悅耳舒適。再加上語(yǔ)速適中、聲調(diào)清朗、富于感情、熱情洋溢，使對(duì)方能夠感覺(jué)到你在對(duì)他微笑，這樣富于感染力的電話(huà)，一定能打動(dòng)對(duì)方，并使其樂(lè)于與你對(duì)話(huà)。
(四)有所準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明有序
如果要談的內(nèi)容較多，可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話(huà)，內(nèi)容涉及時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格，有所記錄是非常必要的。
(五)電話(huà)三分鐘原則
在正常的情況下，一次打電話(huà)的全部時(shí)間，應(yīng)當(dāng)不超過(guò)3 分鐘。除非有重要問(wèn)題必須字斟句酌地反復(fù)解釋、強(qiáng)調(diào)，一般在通話(huà)時(shí)都要有意識(shí)地簡(jiǎn)化內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)明扼要。通話(huà)不超過(guò)3 分鐘的做法又稱(chēng)打電話(huà)的3 分鐘原則 ，它是所有商務(wù)人員都要遵守的一項(xiàng)制度。一般來(lái)講，在打電話(huà)時(shí)要貫徹3 分鐘原則，主要的決定權(quán)在發(fā)話(huà)人手里，因?yàn)樵谕ㄔ?huà)時(shí)先拿起、先放下話(huà)筒的通常都是發(fā)話(huà)人。在通話(huà)時(shí)，切忌沒(méi)話(huà)找話(huà)、不談?wù)}、東拉西扯，更不要在電話(huà)里跟別人玩捉迷藏 ，說(shuō)什么你猜猜我是誰(shuí) 、你知道我在哪兒 、想知道我在干什么嗎 、不想問(wèn)一問(wèn)還有誰(shuí)跟我在一起嗎等。為了節(jié)省通話(huà)時(shí)間，不但通話(huà)時(shí)要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，而且在撥電話(huà)時(shí)，也要少出或不出差錯(cuò)。需要總機(jī)接轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)告知分機(jī)號(hào)碼，不要等人家詢(xún)問(wèn)。若不知分機(jī)號(hào)碼，則應(yīng)提供受話(huà)人的部門(mén)和姓名。若對(duì)此不清楚，則最好不要去麻煩話(huà)務(wù)員。
(六)禮貌的結(jié)束語(yǔ)
打完電話(huà)，應(yīng)當(dāng)有禮貌寒暄幾句再見(jiàn) 、謝謝 、祝您成功等恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)。
職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)禮儀
(一)及時(shí)、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)
電話(huà)鈴響了，要及時(shí)去接，不要怠慢，更不可接了電話(huà)就說(shuō)請(qǐng)稍等 ，撂下電話(huà)半天不理人家。如果確實(shí)很忙，可表示歉意，說(shuō)：對(duì)不起，請(qǐng)過(guò)10 分鐘再打過(guò)來(lái)，好嗎?
在正式的商務(wù)交往中，接電話(huà)時(shí)拿起話(huà)筒所講的第一句話(huà)，也有一定的要
求，常見(jiàn)的有以下三種形式：
(1)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)以及個(gè)人的姓名。這種形式最為正式，例如，您好! 大地公司銷(xiāo)售部劉翔。請(qǐng)講。
(2)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)，或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門(mén)名稱(chēng)。它適用于一般場(chǎng)合，例如：您好! 大地公司銷(xiāo)售部。請(qǐng)講�；蛘撸耗�! 辦公室。請(qǐng)講。后一種形式，主要適用于由總機(jī)接轉(zhuǎn)的電話(huà)。
(3)以問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。例如：您好! 余文。請(qǐng)講。需要注意的是，在商務(wù)交往中，不允許接電話(huà)時(shí)以喂，喂或者你找誰(shuí)呀作為見(jiàn)面禮 。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的戶(hù)口 ，一個(gè)勁兒地問(wèn)人家你是誰(shuí)或有什么事兒呀 。
(二)自報(bào)家門(mén)
自報(bào)家門(mén)是一個(gè)于人方便、自己方便，且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。
(三)認(rèn)真傾聽(tīng)，積極應(yīng)答
接電話(huà)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà)，而且不時(shí)有所表示，如是 、對(duì) 、好 、請(qǐng)講 、不客氣 、我聽(tīng)著呢 、我明白了等等，或用語(yǔ)氣詞唔 嗯 、嗨等，讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心、答非所問(wèn)，或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話(huà)，都是對(duì)對(duì)方的不尊重。
(四)認(rèn)真清楚地記錄
在電話(huà)中傳達(dá)有關(guān)事宜，應(yīng)重復(fù)要點(diǎn)，對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期、時(shí)間等，應(yīng)再次確認(rèn)，以免出錯(cuò)。隨時(shí)牢記5W1 H 技巧，所謂5W1 H 是指： When(何時(shí)) ，Who(何人) ， Where(何地) ，What(何事) ，Why(為什么) ;How(如何進(jìn)行) 。在工作中這些資料都是十分重要的，對(duì)打電話(huà)、接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備，這有賴(lài)于5W1 H 技巧。
(五)友善對(duì)待打錯(cuò)的電話(huà)
如果對(duì)方打錯(cuò)了電話(huà)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之，口氣要和善，不要諷刺挖苦，更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯(cuò)的電話(huà)，有助于提升組織形象。
(六)正確代接電話(huà)
替他人接電話(huà)時(shí)，要詢(xún)問(wèn)清楚對(duì)方姓名、電話(huà)、單位名稱(chēng)，以便在接轉(zhuǎn)電話(huà)時(shí)為受話(huà)人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí)，請(qǐng)不要隨便說(shuō)出指定受話(huà)人的行蹤和其他個(gè)人信息，比如手機(jī)號(hào)等。
(七)巧問(wèn)對(duì)方姓名
如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名，而直接詢(xún)問(wèn)上司的去向，應(yīng)禮貌、客氣地詢(xún)問(wèn)對(duì)方：對(duì)不起，您是哪一位?
(八)禮貌地掛斷電話(huà)
掛電話(huà)一般由上級(jí)、長(zhǎng)輩先掛，雙方職級(jí)相當(dāng)時(shí)，一般由主叫方先掛。掛斷電話(huà)前的禮貌不可忽視，要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話(huà)，才能輕輕掛上電話(huà)。
職場(chǎng)商務(wù)電話(huà)的技巧
第一，遲到、請(qǐng)假由自己打電話(huà);
第二，外出辦事，隨時(shí)與單位聯(lián)系;
第三，外出辦事應(yīng)告知去處及電話(huà);
第四，延誤拜訪(fǎng)時(shí)間應(yīng)事先與對(duì)方聯(lián)絡(luò);
第五，借用他人單位電話(huà)應(yīng)注意，一般借用他人單位電話(huà)，一般不要超過(guò)10 分鐘。遇特殊情況，非得長(zhǎng)時(shí)間接打電話(huà)時(shí)，應(yīng)先征求對(duì)方的同意和諒解。
第六，同事家中電話(huà)不要輕易告訴別人;
第七，用傳真機(jī)傳送文件后，以電話(huà)聯(lián)絡(luò)
電話(huà)禮儀常識(shí)
電話(huà)禮儀一：接聽(tīng)電話(huà)前：
準(zhǔn)備記錄工具：如果大家沒(méi)有準(zhǔn)備好記錄工具，那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí)，就不得不要求對(duì)方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽(tīng)電話(huà)前，要準(zhǔn)備好記錄工具，例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。
停止一切不必要的動(dòng)作：不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話(huà)無(wú)關(guān)的事情，對(duì)方會(huì)感到你在分心，這也是不禮貌的表現(xiàn)。
使用正確的姿勢(shì)：用手拿好電話(huà)，如果你姿勢(shì)不正確，不小心電話(huà)從你手中滑下來(lái)，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，也會(huì)令對(duì)方感到不滿(mǎn)意。
帶著微笑迅速接起電話(huà)：讓對(duì)方也能在電話(huà)中感受到你的熱情。
電話(huà)禮儀二：接聽(tīng)電話(huà)
三聲之內(nèi)接起電話(huà)：這是星級(jí)酒店接聽(tīng)電話(huà)的硬性要求。此外，接聽(tīng)電話(huà)還要注意：
注意接聽(tīng)電話(huà)的語(yǔ)調(diào)，讓對(duì)方感覺(jué)到你是非常樂(lè)意幫助他的，在你的聲音當(dāng)中能聽(tīng)出你是在微笑；
注意語(yǔ)調(diào)的速度；
注意接聽(tīng)電話(huà)的措辭，絕對(duì)不能用任何不禮貌的語(yǔ)言方式來(lái)使對(duì)方感到不受歡迎；
注意雙方接聽(tīng)電話(huà)的環(huán)境；
注意當(dāng)電話(huà)線(xiàn)路發(fā)生故障時(shí)，必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因；
注意打電話(huà)雙方的態(tài)度。
當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的談話(huà)很長(zhǎng)時(shí)，也必須有所反映，如使用“是的、好的”等來(lái)表示你在聽(tīng)。
主動(dòng)問(wèn)候，報(bào)部門(mén)介紹自己；
如果想知道對(duì)方是誰(shuí)，不要唐突的問(wèn)“你是誰(shuí)”，可以說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您哪位”或者可以禮貌的問(wèn)，“對(duì)不起，可以知道應(yīng)如何稱(chēng)呼您嗎？”；
須擱置電話(huà)時(shí)或讓賓客等待時(shí)；應(yīng)給予說(shuō)明，并致歉。每過(guò)20秒留意一下對(duì)方，向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
轉(zhuǎn)接電話(huà)要迅速：每一位員工都必須學(xué)會(huì)自行解決電話(huà)問(wèn)題，如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上，并要讓對(duì)方知道電話(huà)是轉(zhuǎn)給誰(shuí)的。
對(duì)方需要幫助，大家要盡力而為：作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客，對(duì)于每一個(gè)電話(huà)都能做到以下事情①、問(wèn)候②、道歉③、留言④、轉(zhuǎn)告⑤、馬上幫忙⑥、轉(zhuǎn)接電話(huà)⑦、直接回答（解決問(wèn)題）⑧、回電話(huà)
感謝對(duì)方來(lái)電，并禮貌地結(jié)束電話(huà)：在電話(huà)結(jié)束時(shí)，應(yīng)用積極的態(tài)度，同時(shí)要使用對(duì)方的名字來(lái)感謝對(duì)方。
要經(jīng)常稱(chēng)呼對(duì)方的名字，這樣表示對(duì)對(duì)方尊重。
當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話(huà)時(shí)要及時(shí)回復(fù)短信或者電話(huà)，詢(xún)問(wèn)是否有要事等
若非有要緊事，晚上十點(diǎn)后盡可能不要給任何人打電話(huà)，以免打攪別人休息
電話(huà)禮儀三：?jiǎn)柡蚨Y儀
以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)以及個(gè)人姓名。它最為正式。
以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)，或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門(mén)名稱(chēng)。它適用于一般場(chǎng)合。
以問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。需要注意的是，不允許接電話(huà)時(shí)以“喂喂”或“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶(hù)口”，一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”、“你是誰(shuí)”，或者“有什么事兒呀”，這樣一來(lái)，別人在厭惡之余就會(huì)很難接受你。
掛電話(huà)禮儀常識(shí)
切記客戶(hù)先掛電話(huà)
尤其是電話(huà)銷(xiāo)售人員，一定要記住一點(diǎn)：永遠(yuǎn)讓客戶(hù)先掛電話(huà)。顧客至上，對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)，不僅僅表現(xiàn)在口頭上，更要隨時(shí)記在心上。結(jié)束電話(huà)交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話(huà)的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲“再見(jiàn)”，再掛電話(huà)，不可只管自己講完就掛斷電話(huà)。而且在放下電話(huà)聽(tīng)筒時(shí)要注意：不要直接把聽(tīng)筒放回話(huà)機(jī)，而要用另一只手先輕輕地按下壓簧，確認(rèn)電話(huà)已經(jīng)被掛斷，再放回聽(tīng)筒。也許你也有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)：當(dāng)談完事情，正要向?qū)Ψ降乐x時(shí)，謝字還沒(méi)講完，就被對(duì)方掛掉了電話(huà)。不管對(duì)方是誰(shuí)，遇到這種情形，心里一定都不太好受。
掛電話(huà)要禮貌用語(yǔ)
可以在說(shuō)完“再見(jiàn)”后先掛電話(huà)，先用手按斷，再把話(huà)筒扣上，但千萬(wàn)不要用力一摔，讓對(duì)方大驚失色。如果對(duì)方是尊者，無(wú)論你是接電話(huà)還是打電話(huà)，都要讓對(duì)方先掛斷電話(huà)。
掛電話(huà)禮儀
掛電話(huà)禮儀之一
在與客戶(hù)的電話(huà)溝通中，不管是誰(shuí)先打這個(gè)電話(huà)，結(jié)束后一定要記住一點(diǎn)：永遠(yuǎn)讓客戶(hù)先掛電話(huà)。顧客至上，對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)，這不僅僅在口頭上，而要隨時(shí)記在心上。
掛電話(huà)禮儀之二
與上級(jí)進(jìn)行電話(huà)溝通后，一定要讓對(duì)方先掛電話(huà)的，這是對(duì)別人的一種尊重。假如你是一個(gè)集團(tuán)的分公司經(jīng)理，給總部打電話(huà)，恰好接電話(huà)的是一個(gè)小職員，雖然從職位上來(lái)講，你比小職員高很多，但作為總部和分公司之間的領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)關(guān)系來(lái)說(shuō)，讓對(duì)方先掛電話(huà)，更能體現(xiàn)出你的職場(chǎng)修養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
掛電話(huà)禮儀之三
與異性互通電話(huà)后，作為男方從禮節(jié)上，理應(yīng)先讓女方掛電話(huà)，這顯示出你對(duì)對(duì)方的一種關(guān)心及尊重，也加深了對(duì)方對(duì)你的良好印象。這點(diǎn)主要是針對(duì)生活上的朋友之間的電話(huà)禮儀。
這些禮儀技巧，也是我們?cè)阡N(xiāo)售當(dāng)中總結(jié)到的拜訪(fǎng)經(jīng)驗(yàn)，借此我們互相交流，互相學(xué)習(xí)。在與客戶(hù)電話(huà)交流后，讓客戶(hù)先掛電話(huà)這是電話(huà)銷(xiāo)售的最基本禮儀。自己后掛電話(huà)，是不會(huì)有錯(cuò)的。
電話(huà)禮儀常識(shí)
要是你聽(tīng)到電話(huà)鈴聲第三聲你還沒(méi)有接，接起來(lái)第一句話(huà)必須是對(duì)不起：
要是你在接電話(huà)的時(shí)候，當(dāng)你聽(tīng)到鈴聲的第三次響起你還沒(méi)有接聽(tīng)，那么你要說(shuō)的必須是對(duì)不起，然后把你的理由告知對(duì)方，這樣讓對(duì)方覺(jué)得自己受到了尊重，人在被尊重的情況下，可以做成功很多事情，不信你可以試試哦。
接打電話(huà)時(shí)，不管對(duì)方是誰(shuí)，都要先說(shuō)你好:
不管你要接打電話(huà)的對(duì)方是誰(shuí)，不管是你的領(lǐng)導(dǎo)還是你的下屬，還是你的朋友，你都要先說(shuō)你好，因?yàn)檫@是接電話(huà)最起碼最根本的禮儀，這樣你可能會(huì)因?yàn)檫@一個(gè)細(xì)節(jié)，獲得一個(gè)大的訂單，可能因?yàn)檫@個(gè)細(xì)節(jié)，交到你人生中的一個(gè)摯友，可能因?yàn)檫@個(gè)細(xì)節(jié)找到自己人生的另一半，可能因?yàn)檫@一個(gè)細(xì)節(jié)，成就你這一生，因?yàn)槎Y儀對(duì)我們來(lái)說(shuō)是特別重要的，只有得到了大家的認(rèn)可，你才可能會(huì)成功，而被認(rèn)可的第一點(diǎn)就是禮節(jié)，禮貌。
接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候，不管是你旁邊誰(shuí)在跟你說(shuō)話(huà)，請(qǐng)認(rèn)真回答電話(huà)對(duì)方的人：
不管誰(shuí)在你旁邊，不管有多么重要的事情，你都不要理會(huì)你身邊的任何人任何事情，因?yàn)槟銓?duì)面的人是在聽(tīng)你講話(huà)，看不到你的影子，摸不到你的身子，更不能看到你的表情，所以對(duì)方需要你的尊重和全神貫注，這樣你要是不能讓對(duì)方感覺(jué)你全神貫注，那么會(huì)覺(jué)得你不尊重人。
接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候，要是電話(huà)突然掛斷，你應(yīng)該第一時(shí)間用另外一部電話(huà)通知對(duì)方：
不管掛斷的理由是什么，不管掛斷是因?yàn)樵鯓?不管是因?yàn)闆](méi)電，沒(méi)信號(hào)還是怎么，都要立刻用電話(huà)給對(duì)方回過(guò)去，第一表示尊重，第二則是讓對(duì)方覺(jué)得你沒(méi)有出任何事情，你是安全的，所以你必須這樣，才能做得更好。
掛斷電話(huà)的時(shí)候一定要說(shuō)拜拜，再見(jiàn)：
拜拜，再見(jiàn)，回見(jiàn)都是我們應(yīng)該說(shuō)的禮貌掛電話(huà)用語(yǔ)，因?yàn)橹挥羞@樣對(duì)方才知道你掛了電話(huà)，你有掛電話(huà)的意圖，或者知道你掛了電話(huà)的確定時(shí)間，要是直接說(shuō)完話(huà)對(duì)方只會(huì)通過(guò)電話(huà)上面的顯示來(lái)看你是否掛斷電話(huà)。
掛電話(huà)的時(shí)候，一定要等你電話(huà)的對(duì)方先掛斷，才能再掛斷電話(huà)：
這是一條原則性的禮儀，因?yàn)閽鞌嚯娫?huà)的時(shí)候，可能正是對(duì)方說(shuō)話(huà)的時(shí)候，所以這樣不禮貌的行為我們還是先不用再做了，只有你聽(tīng)到對(duì)方是嘟嘟嘟的聲音，你才去掛斷電話(huà)，才好。
接聽(tīng)電話(huà)禮儀
一、接聽(tīng)來(lái)電：注意禮貌用語(yǔ)：
電話(huà)鈴響三聲內(nèi)，需接起電話(huà)。
態(tài)度熱情，反應(yīng)積極。聲調(diào)要顯得熱情愉快。
說(shuō)話(huà)時(shí)注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。
重要事項(xiàng)要做好記錄：來(lái)電話(huà)者姓名、電話(huà)號(hào)碼和要義。
二、撥打電話(huà)：簡(jiǎn)潔、明了、禮貌
吐字清晰，語(yǔ)速適中，語(yǔ)氣親切、自然；
問(wèn)候你好，自報(bào)單位、職務(wù)、姓名，感謝代接代轉(zhuǎn)之人；
用語(yǔ)文明、自信等。
重要的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)要提前做好準(zhǔn)備。
前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)技巧
前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)基本的要求是：確定對(duì)方的電話(huà)號(hào)碼及接話(huà)人的姓名。在可能的情況下，選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ?huà)時(shí)間，這樣可以提高通話(huà)效果。通話(huà)前準(zhǔn)備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡(jiǎn)單明了，記錄主要內(nèi)容，如：姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽(tīng)電話(huà)不同情況采用的電話(huà)技巧包括以下內(nèi)容：
電話(huà)服務(wù)的基作應(yīng)對(duì)：
電話(huà)鈴響了，立即去接聽(tīng)。如果電話(huà)超過(guò)4次鈴響以后才接起來(lái)，一定要說(shuō)一聲致歉的話(huà)：對(duì)不起，久等了。要使用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)。說(shuō)話(huà)聲音要清晰、溫和、語(yǔ)調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情，聽(tīng)到電話(huà)鈴響也應(yīng)立即接起，然后要先致歉，向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)簩?duì)不起，請(qǐng)稍候片刻；或者征求其意見(jiàn)可否另外時(shí)間打來(lái)，或打另外一個(gè)電話(huà)。如：實(shí)在對(duì)不起，請(qǐng)您再撥一次xxx好嗎？如果暫時(shí)擱置電話(huà)，回頭再接聽(tīng)時(shí)要說(shuō)：對(duì)不起，讓您久等了�；�；很抱歉，浪費(fèi)您的時(shí)間了。
特殊情況的處理
1、當(dāng)你正在接聽(tīng)電話(huà)，有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí)：
(1)應(yīng)面帶微笑，點(diǎn)頭示意，暗示客人你將盡快為其服務(wù)。
(2)迅速結(jié)束電話(huà)交談，中文講：“對(duì)不起，讓您久等了！”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講：“Thank you for your waiting.”
2、當(dāng)你正在為客人服務(wù)，有電話(huà)打進(jìn)來(lái)時(shí)：
(1)應(yīng)面帶微笑，向暫時(shí)被中斷服務(wù)的客人講：“對(duì)不起，請(qǐng)您稍候。”
(2)按照接聽(tīng)電話(huà)要求及程序接聽(tīng)電話(huà)，并盡快結(jié)束接聽(tīng)電話(huà)。
(3)放下電話(huà)后，應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉，講：“對(duì)不起，讓您久等了！”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講：“Thank you for your waiting.”
3、當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí)，我們應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話(huà)。
(1)對(duì)不起，先生(女士)，某某現(xiàn)在不在這里，您是否需要留言服務(wù)。
(2)請(qǐng)問(wèn)您的電話(huà)號(hào)碼、尊稱(chēng)。
(3)做好留言記錄，并邊記錄邊重復(fù)客人留言，最后復(fù)述一遍。
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