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前臺(tái)文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-29 15:22:37 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)文員工作職責(zé)(精華)

前臺(tái)文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

前臺(tái)文員工作職責(zé)(精華)

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的`投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 。

前臺(tái)文員工作職責(zé)2

  1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

  2、保持前臺(tái)干凈整潔;

  3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

  4、接待品進(jìn)、出管控;

  5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車、客戶車輛安排;

前臺(tái)文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

前臺(tái)文員工作職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的.上門推銷者。

  2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

  5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。

  6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的'郵寄與收取,外來(lái)人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;

  2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的采購(gòu)及出入庫(kù)管理;

  5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

前臺(tái)文員工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

  2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

  3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的.電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。

  5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

  6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

前臺(tái)文員工作職責(zé)7

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺(tái)文員工作職責(zé)8

  1、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來(lái)訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的.情況;

  4、通過(guò)電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺(tái)文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購(gòu)和物品領(lǐng)用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來(lái)訪客的.來(lái)訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2.負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

  3.負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷;

  4.做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì);

  5.協(xié)助客戶接待工作;

  6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的.巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺(tái)文員工作職責(zé)13

  1、通過(guò)建立微信群的模式,以及團(tuán)隊(duì)之間的`話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

  2、執(zhí)行在線推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果;

  3、具有一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識(shí),具有親和力;

  4、與客戶在線溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù)與管理。

前臺(tái)文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的`禮貌細(xì)節(jié);

  3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來(lái)往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

  5、資料整理、打印、復(fù)印;

前臺(tái)文員工作職責(zé)15

  職務(wù)名稱:前臺(tái)文員 所屬部門:人事行政部 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

  任職資格:

  1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

  2. 有良好的服務(wù)意識(shí),待人親切有禮、謙虛。

  3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

  4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

  5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

  崗位工作概述:

  1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來(lái)電咨詢與重要信息的記錄工作。

  3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

  4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

  6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的'衛(wèi)生清潔工作。

  7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

  8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

  12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

  14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

  15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

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