采購助理工作職責[錦集18篇]
采購助理工作職責1
1、協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2、采購訂單的跟進與驗收工作。
3、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
4、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5、監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的'補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司___利潤。
采購助理工作職責2
1、執(zhí)行薩科微slkor采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、完善供應商名錄、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫信息,注重書面總結能力,能認真做好系統(tǒng)的錄入、日常報表的匯總報告;
6、完成金航標領導交辦的'其他任務。
采購助理工作職責3
1、負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;
2、按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護;
3、負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;
4、公司安排的其它工作等。
采購助理工作職責4
1、負責協(xié)助采購總監(jiān)進行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;
2、有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;
3、跟進到貨及檢驗入庫,異常處理的匯報與反饋,入庫單據(jù)的'收集與整理;
4、操作系統(tǒng)錄入采購訂單,采購入庫;
采購助理工作職責5
1、協(xié)助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發(fā)貨、對帳、催款等相關事宜;
2、熟練使用進銷存系統(tǒng),無經(jīng)驗可培訓;
3、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;客戶維護;
4、 領導安排的其他工作;
采購助理工作職責6
1、負責公司電子元器件的采購;
2、管理現(xiàn)有供應商及配套關系,對新配套關系和潛在供應商進行有效地開發(fā);
3、負責詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);
4、負責訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;
5、負責供應鏈的建立與管理;
6、負責倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;
7、配合部門主管日常事務性工作。
采購助理工作職責7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況;
5、協(xié)助采購主管處理日常事務,完成采購訂單制做,確認、溝通供應商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應商的賬目核對;
7、完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責8
1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理入庫單據(jù);
6、及時與供應商處理不良品事宜;
7、完成領導交辦的`其他任務。
采購助理工作職責9
1、根據(jù)請購單按需詢價比價,制作采購訂單,跟進采購進度
2、采購訂單匯總分類,編制部門的'月報,整理和統(tǒng)計本部門各種單據(jù)
3、協(xié)助采購部門負責人相關事項的落實,完成領導交代的工作
4、供應商的開發(fā)與維護
采購助理工作職責10
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的設定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的'其它工作。
采購助理工作職責11
1、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;
2、根據(jù)業(yè)務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;
3、采購入庫與結算,協(xié)助倉庫盤點;
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃,并匯報執(zhí)行情況及進度;
5、及時完成上級領導安排的任務。
采購助理工作職責12
1、關注庫存,及時統(tǒng)計庫存進度并匯報給采購主管;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行下采購單,跟蹤采購進度;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、采購費用申請并跟進;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責13
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產(chǎn)品信息以及供貨質量問題各方面溝通協(xié)調;
3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理工作職責14
1、根據(jù)業(yè)務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
2、根據(jù)訂單物料需求進行采購
3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調車輛取貨回公司
4、月底及時與供應商、外協(xié)加工對賬工作
5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關數(shù)據(jù)登記
6、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
7、上級領導安排的其他工作任務
采購助理工作職責15
1、負責化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進度的跟蹤;
2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時完成采購任務,保證銷售的正常進行;
3、協(xié)助采購經(jīng)理對供應商的來貨檢驗,把控保障所采購物資的質量和數(shù)量;
4、按照生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過程中質量控制等;
5、配合公司內部營銷、物流、配送等部門,協(xié)調與產(chǎn)品有關的事宜;
6、做好日常物料帳的'記錄與核查;
7、協(xié)助采購經(jīng)理維護供應商關系;
8、服從采購經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對賬工作。
采購助理工作職責16
1、 協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的統(tǒng)計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理。
2、 根據(jù)運營提供的.采購計劃,協(xié)助采購主管:
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產(chǎn)品質量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商,維護現(xiàn)有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責17
1、根據(jù)公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;
2、制作應付款計劃并提交相關資料;
3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;
4、對公司采購相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并上報主管審核;
5、發(fā)送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;
6、協(xié)助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;
7、協(xié)助建立有效的'供應商溝通渠道,維護現(xiàn)有供應商關系;
8、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。
采購助理工作職責18
1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2、采購合同的.簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;
3、根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。
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