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采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容

時間:2023-11-20 17:23:47 工作職責(zé) 我要投稿

采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容

采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容1

  1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進行采購工作。

  2、負責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。

  4、負責(zé)政府部門相關(guān)的`系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容2

  1、負責(zé)擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負責(zé)對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

  3、負責(zé)對物料異常情況進行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負責(zé)收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負責(zé)辦理報帳和采購貨款的.結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

  8、負責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容3

  1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

  3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

  4、接收到貨的`采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

  7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。

  8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容4

  1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的.訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。

  2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。

  3、 整理紙質(zhì)文檔。

  4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

  5、管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。

  6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容5

  在采購經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下,處理日常采購事物;

  協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;

  接受采購申請單,做好采購業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時與供應(yīng)商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的申購物資庫存狀況的`評審以及采購合同的簽訂;

  做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購計劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;

  參與供應(yīng)商的評審工作,合理選擇供應(yīng)商;

  對市場供貨材料的產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;

  協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。

  具體主要負責(zé)物料的采購工作;

  負責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;

  完成物料的入庫與結(jié)算工作等,具備建材材料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。

  內(nèi)勤部分:負責(zé)部門行政類、檔案類、統(tǒng)計類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作,使業(yè)務(wù)有效開展。保證部門的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。

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  1、負責(zé)物流部每月進出物資賬務(wù);每周提供周報;

  2、負責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負責(zé)公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;

  4、負責(zé)公司進出物資快遞及其管理;

  5、負責(zé)每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;

  6、負責(zé)公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

  7、負責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

  9、每月負責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;

  10、負責(zé)公司每月盤點及其報表提供;

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  1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據(jù)合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;

  2、負責(zé)各項采購合同、供應(yīng)商資料的`收集、整理及存檔,以便檢查核實;

  3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財務(wù)部;

  4、每月月度做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行帳目余額的核對;

  5、負責(zé)編制月度付款計劃表,經(jīng)部門主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財務(wù)付款;

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