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前臺文員工作職責(zé)12篇(熱)
前臺文員工作職責(zé)1
負責(zé)前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;
負責(zé)前臺快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;
負責(zé)行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責(zé)會議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;
協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動等;
上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)2
1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;
2、熱情開朗,積極主動,有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;
5、負責(zé)前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;
6、負責(zé)前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責(zé),具有良好的團隊合作精神。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項。
前臺文員工作職責(zé)3
工作職責(zé):
1.熟悉公關(guān)禮儀,全面負責(zé)公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;
2.對待來客有禮有儀,負責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作
3.負責(zé)前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;
4.負責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收,并及時傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;
5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);
6.負責(zé)日常用品的'采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。
7.執(zhí)行公司文件管理程序,具體負責(zé)公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;
8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)
9.上級交辦的其他工作
任職要求:
1.年齡20-28歲
2.性格活潑開朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;
5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴守機密,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;
6.能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發(fā)展。
前臺文員工作職責(zé)4
1、禮貌接待來訪人員,并負責(zé)通知被訪人;
2、保持前臺干凈整潔;
3、負責(zé)做好客戶來訪前的準備工作。
4、接待品進、出管控;
5、會議室管控、日常點檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車、客戶車輛安排;
前臺文員工作職責(zé)5
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)6
1、負責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責(zé)公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)11
1、負責(zé)接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等
2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門
3、負責(zé)全體員工的考勤日報匯總
4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的'綠植進行維護和保養(yǎng)
5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護
6、負責(zé)出差機票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進事項,快遞的收發(fā)
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作職責(zé)7
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12、負責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)8
1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;
2、負責(zé)快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的.文檔,文件的錄入、排版、打印;
4、負責(zé)公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
前臺文員工作職責(zé)9
1、負責(zé)前臺接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
前臺文員工作職責(zé)10
1、負責(zé)公司總機的接聽及轉(zhuǎn)達、做好通訊簡要記錄,并傳達給相關(guān)人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結(jié)算,確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;
3、負責(zé)接待來訪客人,做好接待工作;
4、負責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理,并及時交由人事專員建檔;
5、負責(zé)月度員工考勤記錄的'統(tǒng)計與匯總;
6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時性工作。
前臺文員工作職責(zé)11
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責(zé)部門會議記錄。
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協(xié)助行政事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)12
1、負責(zé)客人來訪接待、登記、引導(dǎo),前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);
2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);
3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;
3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設(shè)備維修等);
4、員工福利產(chǎn)品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;
5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
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