秘書工作職責（通用15篇）
秘書工作職責1
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的'信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
秘書工作職責2
1、落實各級黨委、政府的'重大決策，確保上傳下達、政令暢通、信息反饋及時;
2、積極上報材料和投遞信息，對來信來訪處理及時;
3、堅持24小時值班制度，做到電話隨時有人接傳，來客隨時有人接待;
4、傳真通信定時聯(lián)絡率在95%以上，收發(fā)報成功率達到100%
5、公文處理快捷、高效、規(guī)范，做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;
6、公文資料保存完整，歸檔及時、規(guī)范;檔案管理達到省二級水平;
7、對上級的重大決策和重要工作部署，按照要求及時上報落實情況;
8、協(xié)助機關支部書記抓好機關管理
9、承辦目標管理責任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負責人事編制有關工作;
10、負責人事編制有關工作;
11、保質保量按時完成領導交辦的其它各項任務。
秘書工作職責3
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的'工作計劃,并及時提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務。
秘書工作職責4
銷售秘書崗位職責一
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存，整理，歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報
銷售秘書崗位職責
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
銷售秘書崗位職責二
1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的'及時準確，相關內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;
18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關系，建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;
21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經(jīng)理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理
銷售秘書崗位職責三
1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。
3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯(lián)絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協(xié)調，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。
銷售秘書崗位職責四
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
(5)負責部門的業(yè)務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調與各部門的工作關系。
秘書工作職責5
崗位職責：
1、起草商會內(nèi)部管理制度，規(guī)定，會議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會審議，并負責執(zhí)行；
2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；
3、負責商會文件的'處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，文秘、中文等相關專業(yè)，2年以上相關工作經(jīng)驗；
2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；
3、具有較強的協(xié)調溝通能力。
秘書工作職責6
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告；
2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織編制年度經(jīng)營計劃書；
4、組織相關業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃；
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調會，了解各項工作進度，并對經(jīng)營管理信息進行收集；
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排；
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料。
秘書工作職責7
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的`編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
秘書工作職責8
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的.文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內(nèi)容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書工作職責9
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
秘書工作職責10
內(nèi)容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書部門的作用
一、秘書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務
領導者的基本責任就是決策，領導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領導服務，首要的就在于為領導作出決策和執(zhí)行決策服務。
隨著社會主義現(xiàn)代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設這個中心，敢于和善于在那兩個"結合"上給領導當參謀。
衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎么樣，就看你的工作是否有助于領導在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設和保持社會穩(wěn)定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的.在于為領導決策服務
秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬于領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。
三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標;
二是擬定備選決策方案，進行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領導決策的程序，大致如下：
(1)當領導選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領導打算解決什么問題的意向，通過信息和調研，廣泛深入地了解有關的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。
(2)當領導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的信息，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，并且協(xié)助領導去組織和協(xié)調各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領導供決策參考。
(3)當領導審定決策方案時，秘書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便于領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述并及時下達。
(4)領導決策下達后，秘書部門要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設的各個機構管，在一個機構之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。
秘書部部門規(guī)劃
工作規(guī)劃：
(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。
宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;
正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;
慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃：
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學期各項活動的開展過程中，
要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.
通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.
準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;
及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。
確保質保量完成事務。
舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動
秘書工作職責11
1、負責公司總經(jīng)理的日常行程安排；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；
3、負責代表總經(jīng)理進行對外溝通；
4、負責協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行公司內(nèi)部協(xié)調工作。
秘書工作職責12
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的.良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
秘書工作職責13
1、 直接領導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;
2、 處理客房部的.文書工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關咨詢;
4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。
秘書工作職責14
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業(yè)素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。
6、完成系領導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。
2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的.統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關數(shù)據(jù)資料。
秘書工作職責15
一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。
二、開學前和學期末的教學準備工作
�。ㄒ唬┴撠熜聦W期校歷的領取和分發(fā)。
�。ǘ┴撠熍c教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。
�。ㄈ╅_學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。
�。ㄋ模╅_學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。
�。ㄎ澹⿲W期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務處做好選課安排。
（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生。
�。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W生名單報教務處，并注明補考或緩考。
三、教學活動的協(xié)調與管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況。
�。ǘ└鶕�(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課、調課和補課手續(xù)。
�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。
四、考試的協(xié)調與成績管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務處做好各類考試的'考務工作。
�。ǘ⿲彶閷W生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
�。ㄈ⿲⒔虅仗幣鷾实目荚嚢才磐ㄖ嘘P的師生。
（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。
（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
�。⿲W期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內(nèi)上報教務處。
�。ㄆ撸⿲W期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。
�。ò耍⿲W期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內(nèi)上報教務處。
�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學生成績單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
五、學生的學籍管理
（一）負責統(tǒng)計學生的注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。
�。ǘ┚幹茟獙卯厴I(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
�。ㄈ┴撠熮k理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進修等手續(xù)。
六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關規(guī)定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。
八、將經(jīng)過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。
九、協(xié)助教務處開展教師教學質量評估工作。
十、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
十一、熟悉各種教務工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教務管理。
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