秘書工作職責(zé)[集合]

秘書工作職責(zé)1

　　一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

　　二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

　　三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

　　四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

　　五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

　　六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。

　　八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

秘書工作職責(zé)2

　　1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。

秘書工作職責(zé)3

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的`開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

　　六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

秘書工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報(bào)紙的.放送；

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表；

　　4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

秘書工作職責(zé)5

　　安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的'貫徹落實(shí)起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

秘書工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的.接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

秘書工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)研和分析、信息收集整理；

　　3、負(fù)責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的`記錄、整理，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；

　　5、負(fù)責(zé)外事來訪接待等工作；

　　6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動(dòng)配合工作。

秘書工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

　　2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。

　　3、 領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編 號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

　　5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算，對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的`策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議日程、程序的安排，會(huì)務(wù)文書和生活管理等。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

　　10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。

　　11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

秘書工作職責(zé)9

　　教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。

　　3、負(fù)責(zé)本系的.文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jī)單等材料給任課教師。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。

　　4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。

　　5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì)，征求學(xué)生對(duì)教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)整理報(bào)系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅(jiān)持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

　　1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績(jī)的核對(duì)，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績(jī)及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責(zé)10

　　一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的`醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

　　二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本�？频某Ｒ�(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

　　三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱�、病例討論兩次，每�(jī)芍芙虒W(xué)講課一次。

　　四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

　　五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。

　　六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

　　七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

　　八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

　　九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

　　十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書工作職責(zé)11

　　內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

　　隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進(jìn)展，地方各級(jí)黨委、政府決策的責(zé)任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，敢于和善于在那兩個(gè)"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

　　衡量和考核一個(gè)秘書部門的參謀工作，首先就看為這個(gè)中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強(qiáng)黨的建設(shè)和保持社會(huì)穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)按照這個(gè)要求，千方百計(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

　　秘書部門的參謀工作，與這個(gè)部門的其他工作一樣，都具有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標(biāo);

　　二是擬定備選決策方案，進(jìn)行論證評(píng)估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實(shí)施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序，大致如下：

　　(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時(shí)，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時(shí)參考。

　　(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時(shí)，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo)，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對(duì)各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

　　(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時(shí)，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會(huì)議做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。同時(shí)，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時(shí)下達(dá)。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時(shí)了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進(jìn)決策落實(shí)，并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者補(bǔ)充完善決策的`建議。

　　四、強(qiáng)化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會(huì)議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)管，在一個(gè)機(jī)構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強(qiáng)化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會(huì)，招納新生，為協(xié)會(huì)注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對(duì)社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長(zhǎng)工作的磨合期，要借此機(jī)會(huì)互相了解，交流感情。對(duì)工作中的不足予以及時(shí)改正。

　　(2)工作計(jì)劃：

　　針對(duì)上屆社長(zhǎng)指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，

　　要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準(zhǔn)備完善.

　　通過各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)精神.

　　準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度情況;

　　及時(shí)通知例會(huì)時(shí)間，保證協(xié)會(huì)成員按時(shí)參加會(huì)議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動(dòng)，促進(jìn)部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會(huì)各部門成員之間的聯(lián)誼活動(dòng)

秘書工作職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的'行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)辦公廳會(huì)務(wù)具體工作。做好會(huì)會(huì)議、黨組會(huì)議、主任會(huì)議、機(jī)關(guān)辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議、機(jī)關(guān)全體工作人員會(huì)議、全市人大會(huì)任會(huì)議、區(qū)縣(市)人大會(huì)辦公室主任會(huì)議、市人大會(huì)正副主任與市政府正副市長(zhǎng)聯(lián)系會(huì)議等會(huì)議的通知、協(xié)調(diào)聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)座位安排、材料收集等工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公廳信息處理工作。包括機(jī)關(guān)各類信函、信箋的收發(fā)，傳真件接收辦理，會(huì)和會(huì)辦公廳內(nèi)外信息的傳遞和辦理。

　　三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關(guān)部門貫徹執(zhí)行《保密法》，根據(jù)《檔案法》規(guī)定管理檔案，提供原始資料供領(lǐng)導(dǎo)和部門查閱。

　　四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規(guī)范格式、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門銜接以及文件室各項(xiàng)管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)月和周工作安排表制作、《公報(bào)》編輯出版、來賓安排登記、機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志訂閱、機(jī)關(guān)工作人員名片印制、電話號(hào)碼編制、廢舊報(bào)刊處理、機(jī)關(guān)副縣級(jí)以上干部參加市委等有關(guān)部門組織的會(huì)議、大事記采編等工作。

　　六、負(fù)責(zé)《中國(guó)人大》、《人民之友》雜志的`發(fā)行工作。

　　七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常值班工作。

　　八、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系，維護(hù)客戶關(guān)系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的'交貨期，下達(dá)發(fā)貨單，及時(shí)跟進(jìn)物流情況；

　　5、掌握客戶動(dòng)向，分析客戶預(yù)測(cè)，收集和管理客戶資料；

　　6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題；

　　7、及時(shí)跟進(jìn)客戶最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報(bào)告上級(jí)主管；

　　8、跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門；

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

秘書工作職責(zé)15

　　一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

　�。ㄈ�）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè)，填寫學(xué)籍信息表。

　�。ㄋ模╅_學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。

　�。ㄎ澹�學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

　�。�六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

　　（七）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。

　　三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

　�。ǘ�）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對(duì)、收發(fā)、匯總。

　�。ㄈ�）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。

　�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。

　　四、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理

　　（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

　�。ǘ�）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　�。ㄈ�）將教務(wù)處批準(zhǔn)的`考試安排通知有關(guān)的師生。

　�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)�始�?bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表。對(duì)無授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。

　�。ㄎ澹�憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書》更改已上報(bào)的成績(jī)，并將通知書附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

　�。�六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表（包括公共課成績(jī)表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。

　�。ㄆ撸�學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課

　　程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī)，并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

　�。ò耍�學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)（含公共課程補(bǔ)考成績(jī)），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表（包括公共課程補(bǔ)考成績(jī)）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。

　　（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作。

　�。ㄊ�）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。

　　五、學(xué)生的學(xué)籍管理

　　（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況，完成與學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。

　�。ǘ�）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊(cè)，并上報(bào)、審核和存檔。

　　（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。

　　六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。

　　八、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。

　　九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

　　十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。

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